Управление архивами Свердловской области «О проведении процедуры согласования с органами местного самоуправления количественных изменений исходных данных, используемых для расчета дотаций и субвенций, направляемых из областного бюджета местным бюджетам» 2014 г.

1. Этапы согласования 1. Подготовка органом местного самоуправления Сведений о количестве архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (далее - Сведения) 2. Направление Сведений на согласование с Управлением архивами Свердловской области посредством системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области (СЭД)

3. Выверка Управлением архивами Свердловской области представленных органами местного самоуправления Сведений 4. Согласование Сведений Управлением архивами Свердловской области посредством СЭД

5. Направление в Управление архивами Свердловской области Сведений органами местного самоуправления 6. Оформление грифа «СОГЛАСОВАНО» Управлением архивами Свердловской области

1. Первый этап. Подготовка органами местного самоуправления Сведений : Сведения составляются по установленной Управлением архивами Свердловской области форме в электронном формате (тип файла - Word, тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта – 12)

Форма Сведений

2. Второй этап. Направление Сведений на согласование с Управлением архивами Свердловской области посредством СЭД: Сведения направляются на согласование в Управление архивами Свердловской области в электронном формате, без подписи Срок представления – 01 апреля года, следующего за отчетным

Оформление документа в СЭД: в поле «АДРЕСАТ» указывается начальник Управления архивами Свердловской области – А.А. Капустин в поле «СОГЛАСОВАНИЕ» указывается главный специалист Управления архивами Свердловской области Ю.В. Бездомова в поле «ПОДПИСАНИЯ» указывается глава соответствующего муниципального образования

3. Третий этап. Выверка Управлением архивами Свердловской области представленных органами местного самоуправления Сведений с: данными ПК «Архивный фонд», данными ПК «Архивный фонд – областная собственность», перечнем архивных фондов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве, сведениями о количестве единиц хранения, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве

4. Четвертый этап. Согласование Сведений Управлением архивами Свердловской области посредством СЭД согласование Сведений Управлением архивами Свердловской области посредством СЭД подписание главой муниципального образования Сведений посредством СЭД

5. Пятый этап. Направление в Управление архивами Свердловской области органами местного самоуправления Сведений: Сведения направляются в Управление архивами Свердловской области в бумажном варианте в 2 экземплярах за подписью главы муниципального образования по почте или с курьером

6. Шестой этап. Оформление грифа «СОГЛАСОВАНО» в Управлении архивами Свердловской области: на двух экземплярах Сведений начальником Управления архивами Свердловской области проставляется гриф «СОГЛАСОВАНО», один экземпляр Сведений остается в Управлении архивами Свердловской области, второй экземпляр направляется в муниципальный архив по почте или забирается курьером муниципального архива у главного специалиста Управления архивами Свердловской области Бездомовой Ю.В.

процедура согласования с органами местного самоуправления количественных изменений исходных данных, используемых для расчета дотаций и субвенций, направляемых из областного бюджета местным бюджетам считается завершенной только после согласования оригинала Сведений Только после согласования данные направляются в Министерство финансов Свердловской области

Спасибо за внимание! Главный специалист Управления архивами Свердловской области Бездомова Ю.В.