Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г. - презентация

1 Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г.

2 Сколько стоит информация? Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5 млн. на издержки, связанные с использованием информации (по данным IDC) До 20% рабочего времени тратится на поиск документов (по данным PayBot LLC) © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 2

3 Проектный портал Веб-решение, которое объединит все данные и взаимодействия по проекту и обеспечит бесперебойный доступ к актуальной информации в едином интерфейсе сотрудникам всех уровней в соответствии с правами доступа © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 3

4 Функционально-ориентированный портал Организационные документы Информационные сервисы Корпоративные справочники Узлы подразделений © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 4

5 Проектно-ориентированный портал Проектные документы Ключевые показатели проектов Анализ портфеля проектов Узлы проектов © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 5

6 Единое информационное пространство 6 Отчетность Договорные документы Контрагенты Проектная документация Проектная команда Поручения исполнителям Графические материалы 6

7 Модули Проектного портала 7 Авторизация и аутентификация Работа в офисе Удаленный доступ ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ © Copyright PMSOFT All Rights Reserved Проектный документооборот Архива проектной документации Контроль исполнения поручений Аналитическая отчетность Интеграция с Primavera Web Табель сотрудников

8 Возможности Проектного портала 8 Авторизация и аутентификация В офисеУдаленно Совместная работа с документаи и бизнес-процессы документооборота Структурированное хранилище информации и контекстный поиск Ведение протоколов и контроль исполнения поручений Аналитические отчеты и ключевые показатели Контроль проекта и портфеля проектов, ведущихся в ИСУП Primavera ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ Учет и контроль рабочего времени сотрудников © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

9 Модуль « Документооборот »

10 Документооборот Процедуры согласования документов в соответствии с регламентированными бизнес-процессам Заказчика Разграничение прав доступа до уровня документа Контекстный поиск: по атрибутам документов и по содержимому Учет версионности документов, ведение журнала всех опубликованных и промежуточных версий, контроль текущего состояния документов Автономная работа с документами, синхронизация версий документов, задач и календарных событий через Microsoft Outlook © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 10

11 Документооборот по проекту © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 11 Контроль версионности документов Контроль изменений документа

12 Бизнес-процессы документооборота © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 12 Контроль текущих задач по документу Сохранение подробной истории работы с документом

13 Отчетная информация по бизнес- процессам документооборота © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 13 Анализ ошибок и ранее запущенных процессов Контроль длительности бизнес-процессов

14 Модуль « Архив проектной документации »

15 Архив проектной документации Централизованное хранилище проектно-сметной, договорной и другой документации в привязке к структурам ИСУП на базе Primavera – узлам EPS, проектам, пакетам работ Доступ к структурам ИСУП через Проектный портал с учетом назначенных в Primavera прав доступа Категоризация документов по типам, структуризация в соответствии с содержанием проекта Настраиваемые представления документов внутри архива – порядок полей, группировка, сортировка и фильтры © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 15

16 Архив проектной документации © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 16 Ведение архива проектной документации Привязка документов к структурам ИСУП Primavera: проектам, WBS, работам

17 Архив корреспонденции по проекту © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 17 Ведение архива входящей\исходящей корреспонденции по проекту Поддержка всех популярных офисных форматов и функции контекстного поиска

18 Модуль «Ведение протоколов и контроль поручений»

19 Ведение протоколов и контроль поручений Фиксация всех поручений, определенных в ходе совещаний, контроль их выполнения Для каждого поручения определяется ответственное лицо, отслеживается статус и срок выполнения Гибкая система уведомлений по электронной почте о новых поручениях, изменениях статуса выполнения текущих поручений Настраиваемые печатные формы отчетов о проведенных совещаниях и исполнении поручений © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 19

20 Контроль за исполнением протоколов © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 20 Администрирование совещаний и ведение протоколов на портале проекта Печатная версия согласованного протокола, готовая для подписи участниками.

21 Контроль за исполнением поручений © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 21 Графическое отображение состояния выполнения поручения Неисполненные поручения сотрудника

22 Модуль «Интеграция с Primavera Web»

23 Интеграция с Primavera Web Отображение детальных и сводных данных по проекту и/или портфелю проектов Актуальная информация из Primavera WEB в интерфейсе Проектного портала Поддержка механизма единой аутентификации (Single Sign-On) для доступа к данным Primavera Web по единому корпоративному логину Интерактивная карта территориального распределения проектов, позволяющая добавлять видео и фотографии с камер на площадках проектов © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 23

24 Структура проектов предприятия © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 24 Иерархия проектов

25 «Паспорт» проекта © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 25 Основные параметры и показатели проекта Ссылка на узел проекта

26 Контроль исполнения проектов © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 26 Краткая сводка о ходе выполнения каждого проекта Страницы отчетов по проектам и портфелю

27 Портфель проектов из Primavera Web © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 27 Формирование портфеля проектов на отдельном узле портала Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web

28 Портфель проектов, представленный списком © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 28 Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web

29 Ключевые показатели по проектам © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 29 Ключевые показатели выполнения проектов по портфелю

30 Интерактивная карта территориального распределения проектов © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 30 Ключевые показатели выполнения по проекту

31 Модуль «Контроль рабочего времени сотрудников»

32 Контроль времени сотрудников Ввод сотрудниками информации по фактическим затратам рабочего времени по видам деятельности (командировкам, отпускам и т.д.) Автоматические проверки фактического и указанного времени Общедоступный календарь командировок, отпусков Персональный «табель» всегда доступен сотруднику и его руководителю Сводный отчет по фактическим затратам рабочего времени за определенный период по сотрудникам с разделением по видам деятельности © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 32

33 Учет времени сотрудников © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 33

34 Контроль своего времени каждым сотрудником © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 34 Фактические и указанные время прихода, ухода Суммарные часы по видам работ

35 Календарное представление © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 35 Живой график командировок и отпусков сотрудников

36 Сводный отчет занятости персонала © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 36 Динамическое отображение отклонений от нормативных значений

37 Модуль «Аналитическая отчетность»

38 Аналитическая отчетность Аналитическая информация о результатах проектной деятельности организации Графические и табличные отчеты, возможность связывать отчеты между собой для организации drill- down отчетности в едином интерфейсе Проектного портала Ведение истории сформированных отчетов Настройка автоматического формирования и отправки отчетов по электронной почте Разграничение права доступа, возможность экспорта отчетов в форматы Microsoft Office, PDF, TIFF © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 38

39 Отчетность © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 39 Ведение архива отчетной информации

40 Графическое отображение показателей по проектам в виде гистограммы © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 40 Графическое отображение фактической стоимости по проектам

41 Графическое отображение показателей по проектам в виде круговой диаграммы © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 41 Отображение стоимости проектов по целевому плану

42 «Информационные сервисы»

43 Сервисы информационного обмена © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 43 Новости, прогноз погоды, котировки акций, календари событий и сотрудников

44 Ведение корпоративных справочников © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 44 Настраиваемые представления: группировка, сортировка, фильтры и состав данных (колонки)

45 Техническая архитектура и основные преимущества платформы SharePoint

46 Техническая архитектура © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 46

47 Квадрат Gartner по портальным решениям © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 47

48 Почему Microsoft SharePoint? Полная интеграция с Microsoft Office (почта, календари, документы, таблицы, оповещения) Масштабируемость решений – функциональная, программная и аппаратная Широкий набор готовых web-компонентов и шаблонов возможности быстрого развертывания портала Оптимальное соотношение цена/качество, низкая стоимость владения Интеграция с бизнес-приложениями, web-ресурсами, корпоративными БД © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 48

49 Выгоды от внедрения © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 49 Проектный портал Экономия рабочего времени Организация совместной работы Контроль исполнения принятых решений Получение актуальной и своевременной информации Оптимизация процессов подготовки и согласования документов

50 Выгоды от внедрения © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 50 Бесперебойный доступ Актуальная информация Своевременные решения Единый интерфейс Разграничение прав и полномочий ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ

51 Группа компаний ПМСОФТ тел. +7 (495) факс +7 (495) © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 51