Из опыта подготовки интегрированных отчетов Госкорпорации «Росатом» и ее организаций Москва 27.09.2011 Докладчик: руководитель проекта «Создание и внедрение. - презентация

1 Из опыта подготовки интегрированных отчетов Госкорпорации «Росатом» и ее организаций Москва Докладчик: руководитель проекта «Создание и внедрение системы публичной отчетности Госкорпорации «Росатом» и ее организаций» Галушкина М.В.

2 Инициирование проекта по созданию системы публичной отчетности Характеристика ситуации: Расширение масштабов деятельности Корпорации: международные рынки, строительство и ввод новых энергетических мощностей в РФ Повышенное внимание со стороны общества и органов государственной власти Организационные масштабные преобразования атомной отрасли (ФГУП ОАО) Практически нулевой опыт публичной отчетности, несоответствие международным практикам и стандартам Инициирование проекта по созданию системы публичной отчетности Госкорпорации «Росатом» и ее организаций генеральный директор Госкорпорации «Росатом» С.В. Кириенко подписал приказ о создании Системы публичной отчетности Госкорпорации «Росатом» и ее организаций.

3 Обязательства Госкорпорации «Росатом» Создать отраслевую систему публичной отчетности, учитывающую международные рекомендации и стандарты публичной отчетности и позволяющую на регулярной основе предоставлять заинтересованным сторонам отчетные материалы о своей деятельности. Раскрывать в публичных годовых отчетах информацию о стратегических целях и результатах деятельности, уделяя при этом особое внимание общественно- значимым темам и результативности в контексте устойчивого развития. Ежегодно готовить публичный отчет Корпорации и размещать его в открытом доступе. Обеспечивать достоверность публикуемой в отчетах Корпорации и Ключевых организаций информации посредством организации внутреннего и внешнего (финансового и нефинансового) аудита публичных годовых отчетов, а также процедур общественного заверения. Поддерживать конструктивный диалог с заинтересованными сторонами по значимым для них аспектам своей деятельности. Исходя из высокой общественной и экономической значимости атомной отрасли и соответствующего уровня ответственности перед заинтересованными Сторонами Корпорация в добровольном порядке обязуется:

4 12 Ставка на интегрированную отчетность Амбициозные задачи: готовить годовые отчеты на уровне лучших мировых практик Подготовка интегрированных отчетов – растущий тренд международной корпоративной отчетности Интегрированные отчеты дают наиболее полное представление о деятельности компании 4

5 12 Определение интегрированного отчета Основные характеристики: В отчете комплексно раскрывается финансово-экономическая и производственная информация по основным видам деятельности организации, а также о ее деятельности в области устойчивого развития (экономическое, экологическое и социальное влияние на окружающий мир). Интегрированный отчет – способ единого ответа компании на запросы основных стейкхолдеров и требования регулирующих органов В интегрированном отчете кроме информации о результатах деятельности за отчетный период, также раскрывается информация о подходах менеджмента (управление результативностью). Помимо результатов деятельности за отчетный период в отчете раскрывается информация о планах и намерениях организации на будущее (в средне- и долгосрочном масштабе). Помимо достижений и позитивных результатов, в отчете предоставляется информация о существующих проблемах в работе и способах их решения. Интегрированный отчет дает информацию о результатах и качестве управления результативностью организации. 5

6 12 Структура интегрированного отчета Информация об отчете Ключевые результаты по основным видам деятельности и по деятельности в области устойчивого развития. Ключевые корпоративные события Обращения первых лиц Общая информация о компании Стратегия Основная деятельность Деятельность в области устойчивого развития Отчетно-фактологические данные результативности раскрываются в предыдущих пунктах Управление результативностью (включая корпоративное управление и описание основных управленческих процессов, включая управление активами, качеством, инвестициями, инновациями, финансами, рисками и пр.); Взаимодействие с заинтересованными сторонами в ходе подготовки отчета Заключительные положения + Приложения Приоритетные темы отчета 6

7 12 Отраслевая система индикаторов и показателей ИндикаторПоказателиРаскрытие индикатора Вывод из эксплуатации ЯРОО Количество остановленных ЯРОО Выведение из эксплуатации 7 ЯРОО Подготовлено к выводу из эксплуатации 18 ЯРОО Количество ЯРОО, подготовленных к выводу из эксплуатации Аспекты результативности – 14 (49: в основной деятельности – 26, в области устойчивого развития – 23) Пример: Обеспечение экономики РФ электроэнергией (Обеспечение потребностей энергосистемы РФ, Расширение производственных мощностей электрогенерации на существующих АЭС, Строительство АЭС в РФ и пр.) Индикаторы отчетности – 192 ( ) + показатели Паспорта индикаторов (методика расчета) Отчет ГК : раскрыто 106 индикаторов ( (31 GRI)) Пример: Аспект - Обеспечение ЯРБ (Вывод из эксплуатации объектов использования атомной энергии) 7

8 12 Подготовка интегрированных отчетов Подготовлено 8 отчетов, из них 2 на уровне С (самодекларация) Подготовлено 9 отчетов, из них 4 на уровне С (2 с подтверждением независимой аудиторской организацией С+) Общественное заверение получили отчеты 3 компаний Проведено 8 диалогов с заинтересованными сторонами в ходе подготовки отчета, включая общественные слушания по проекту отчета. Подготовлено 9 отчетов, из них 8 на уровне В+ (с подтверждением независимой аудиторской организацией) Общественное заверение получили отчеты 8 компаний Проведено 33 диалога с заинтересованными сторонами в ходе подготовки отчета, включая общественные слушания по проекту отчета «Большой прогресс в практике издания годовых отчетов достигнут компаниями, находящимися в стопроцентном владении государства. Их целевая аудитория не ограничивается единственным акционером, а включает широкий круг заинтересованных сторон. Лидерами среди таких обществ стали компании, входящие в Государственную корпорацию «Росатом».

9 12 Структура годовых отчетов Госкорпорации «Росатом» и ее организаций Отчет по безопасности Публичный отчет для широкого круга стейкхолдеров Госкорпорация «Росатом» Отчеты организаций и предприятий Отчеты ОАО ( в т.ч. ключевых организаций) Экологические отчеты Отчет правительству 9

10 12 Система публичной отчетности ГК «Росатом» и ее организаций 10 КЛЮЧЕВЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО «ТВЭЛ», ОАО «Техснабэкспорт», ОАО «Концерн Росэнергоатом», ОАО «АРМЗ», ОАО «АЭМ», ЗАО «АСЭ», ОАО «СПбАЭП», ОАО «НИАЭП»

11 12 Нормативная база публичной отчетности 11 Документы, распространяющие действие на организации Госкорпорации «Росатом» Документы, распространяющие действие на Госкорпорацию «Росатом» Типовой стандарт публичной годовой отчетности ключевых организаций Политика Госкорпорации «Росатом» в области публичной отчетности Стандарт публичной годовой отчетности Госкорпорации «Росатом» Регламент подготовки ПГО ГК Система индикаторов публичной отчетности Общекорпоративный план график подготовки отчетов Методическое пособие по публичной отчетности + рекомендации Положение о Комиссии заинтересованных сторон Нормативные документы ключевых организаций

12 12 Диалоги с заинтересованными сторонами Диалог 1 Обсуждение проекта концепции годового отчета Диалог 2 Раскрытие в отчете информации о деятельности ГК в области устойчивого развития Диалог 3 Раскрытие в отчете информации о вкладе ГК в социально- экономическое развитие территорий присутствия Диалог 4 Общественное обсуждение проекта отчета ГК Концепция отчета Отчетные материалы Проект отчета Предложения Запросы Замечания Учет предложений в иных отчетах, в т.ч. будущих отчетах ГК Общественное заверение 12 Иные обязательства Учет предложений в СПО Учет предложений в отчете ЗС Взаимодействие с заинтересованными сторонами в ходе подготовки отчета

13 12 Значимые факторы подготовки интегрированных отчетов Существенная информация (и для компании, и для основных стейкхолдеров) Управленческая информация (механизмы управления материальными и нематериальными активами) Обеспечение достоверности отчетной информации Привлечение представителей заинтересованных сторон в процесс отчетности Создание международной и национальных инфраструктур поддержки интегрированной отчетности (стандарты (индикаторы результативности), конкурсы, подготовка консалтинговых и аудиторских компаний к работе с интегрированной отчетностью и пр.) 13