Адаптированная Теория Ограничений Голдрата (ATOC), Часть 2 Eugene Veselov Project manager, Magento Core Team. - презентация

1 Адаптированная Теория Ограничений Голдрата (ATOC), Часть 2 Eugene Veselov Project manager, Magento Core Team

2 ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА Вооружить сотрудников нашей Компании дополнительным инструментарием для принятия решение и оптимизации бизнес процессов.

3 ПЛАН ТРЕНИНГА 1. Теория: Введение в TOC 2. Обучение : Мыслительные процессы (Advanced TOC)

4 МЫСЛИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ 1. Деревья текущей реальности (CRT/ДТР) 2. Диаграмма разрешения конфликтов(ДРК/CRD) «Грозовая Туча» 3. Ответ на вопрос зачем все это нужно 4. Дерево будущей реальности (FRT) 5. Дерево перехода(TT)

5 ПРОСЫПАЕМСЯ Принцип ТОС 1. Система как цепь

6 ПРОДОЛЖАЕМ ПРОСЫПАТЬСЯ Принцип ТОС 2. Оптимизация системы Если каждый элемент системы работает с максимальной отдачей, это значит что ?

7 ЧАСТЬ ПЕРВАЯ. ВВЕДЕНИЕ В ТОС Принцип ТОС 3. Причина и следствие Все системы существуют в некоторой окружающей среде, пронизанной взаимосвязями причин и следствий, когда..... ?

8 ПРОДОЛЖАЕМ ПРОСЫПАТЬСЯ Принцип ТОС 4. Нежелательные Явления и ключевая проблема Почти все, что нам не нравится в системе, является не проблемой, а сигналом о ее существовании. Сама проблема кроется в неких первопричиннах. Выявление ключевой проблемы ?

9 НА ЭТОМ СЛАЙДЕ УЖЕ ВСЕ НЕ СПЯТ !!! Шаги ТОС (серебрянная пуля :-) ) «Барабан-Буфер-Веревка» (DBR-Drum-Buffer-Rope) 1. Найти ограничение системы 2. Ослабить влияние ограничения. (Как без затрат выжать из него максимум) 3. Сосредоточить все усилия на ограничении системы. (Настраиваем всю систему, чтобы ограничивающий элемент работал максимально эффективно) 4. Снять ограничение 5. Goto 1

10 МЫСЛИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ ТОС

11 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) ДТР – интрумент для анализа проблем. С его помощью можно изучить причинно следственные связи, определяющие текущую ситуацию

12 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) ДТР – интрумент для анализа проблем. С его помощью можно изучить причинно следственные связи, определяющие текущую ситуацию Помогает наглядно передать текущее состояние дел

13

14 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Цель ДТР 1. Разобраться в сложных системах 2. Обозначить НЯ 3. Связать НЯ и истинными причинами через последовательность причин и следствий 4. Если возможно, определить ключевую пробему (ИП которя отвечает за 80% НЯ) 5. Понять, когда ИП и КП лежат вне зоны нашего влияния 6. Выделить ряд причин, на которых надо сконцентрироваться

15 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Зона Контроля и Сфера Влияния Зона Контроля – мы влияем на события, имеем абсолютную власть Сфера Влияния – Можем влиять, но не управляем напрямую

16 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Зона Контроля и Сфера Влияния

17 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Корреляция и причинно следственная часть Если вы можете объяснить почему события связаны - это причинно следственная связь, если нет - корреляция.

18 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Важно не опираться на корреляцию в момент построения ДТР

19 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Нежелательные Явления НЯ – это первый показатель того, что в системе что то неладно НЯ – Это событие, которое реально существует и негативно само по себе НЯ может быть много !

20 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Нежелательные Явления Нежелательность события - понятие часто субъективное. То что НЯ для одного, может быть безразлично или желательно другому. Вопрос ? О чем говорит наличие откровенно желательного события для одних, но нежелательного для других ? Примеры ?

21 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Нежелательные Явления 1. Сокращение персонала 2. Срыв сроков проекта 3. Много багов в системе 4. Сверх высокое качество системы (Gold Plating) 5. Продажи продукта падают 6. Много багов двойников в Джире Ваши примеры

22 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Нежелательные Явления Реальность существования Качество системы низкое У нас не внедрен KANBAN

23 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Истинные причины Истинная причина это начало причин и следствий. Между ИП и НЯ может быть несколько промежуточных звеньев

24 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Инстинные причины – это тупик 1.ИП это последнее звено в сфере вашего влияния 2. Первым звеном за пределами вашей сферы влияния

25 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Инстинные причины

26 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Ключевая проблема - (ИП которая вызывает 80% НЯ)

27 ДЕРЕВО ТЕКУЩЕЙ РЕАЛЬНОСТИ (ДТР) Обозначения

28 ДТР САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА Кейс. Задание : Нарисовать ДТР. Выявить ИП и КП след ситуации : Из- за ошибок, которые не успеваеют исправить, проект постоянно опаздывает(НЯ1). И все это не смотря на то, что в компании есть бонус за количество исправленных ошибок. Менеджмент постоянно давит на команду и это приводит к текучке персонала. Текучка никого не смущает так как на рынке труда достаточно специалистов нужного профиля и внутри Компании принято, чтобы сотрудники обучали друг друга

29 ДТР САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА Срыв сроков Много Bugs Только простые баги исправляються Мало людей фиксят баги Есть бонус за количество Люди уходят Менеджмент давит Новые Люди приходят Люди не фиксят баги, а учат коллег

30 ДИАГРАММА РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ Также известна как «грозовая туча» Цель – выявить и разрешить конфликт Цель 2 – генерацяи новых идей

31 ДИАГРАММА РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ Компромисс не принимаеться в качестве решения! Чтобы найти бескомпромисный вариант нужна нестандартная новая мысль (прорыв)

32 ПРИРОДА КОНФЛИКТА Два вида конфликтов 1. Противоположные точки зрения. Приведите пример 2. Несколько альтернатив. Выбор между возможностями, которые нельзя реализовать одновременно. Любая ИЛИ-ИЛИ ситуация – потенциальный кофликт

33 ПРИРОДА КОНФЛИКТА Два вида конфликтов 1. Противоположные точки зрения. Приведите пример 2. Несколько альтернатив. Выбор между возможностями, которые нельзя реализовать одновременно. Любая ИЛИ-ИЛИ ситуация – потенциальный кофликт

34 ПРИРОДА КОНФЛИКТА Три варианта решения конфликта 1. Компромисс 2. Победитель проигравший 3. Выигрывают все

35 ПРИРОДА КОНФЛИКТА Конфликт не всегда очевиден! Признаки скрытого конфликта 1. Ситуация застоя, «болота», треугольное одеяло 2. Более 50% времени тратиться на решение одного вопроса 3. Не удается сдвинуть дело с мертвой точки

36 ПРИРОДА КОНФЛИКТА Нестандартные Решения Творческий подход может означать всего лишь то, что больше нет возможности поступать как обычно. (Рудольф Флеш) То, что вчера было правильным решением, завтра станет историческим курьезом. (Э.Голдратт)

37 ДИАГРАММА РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ Составные части ДРК

38 ДИАГРАММА РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ

39 Пример -) Клиенты должны быть довольными Продукт должен развиваться Саппорт существующих клиентов Разрабочики пишут новые фичи Разрабочики фиксят баги клиентов ?

40 Спасибо за внимание! Ваши вопросы по тренингу ? Eugene Veselov Project manager, Magento Core Team

41 Список Литературы 1.Э Голдрат Цель, Цель 2, Цель 3 2.Э Голдрат Критическая Цепь 3.У. Детмер Теория Ограничений Голдрата