Електронні таблиці Excel 7.10. Ділова графіка. Exit Застосування ділової графіки У різних ситуаціях фахівця можуть цікавити як самі числа, показані в. - презентация

1 Електронні таблиці Excel Ділова графіка

2 Exit Застосування ділової графіки У різних ситуаціях фахівця можуть цікавити як самі числа, показані в таблиці, так і тенденції у їх зміні, які показують діаграми. За допомогою діаграм, на яких зображені зміни у виробництві, аналізують економічний стан заводів і фабрик. Аналіз наочної інформації дає можливість прийняти правильне рішення і підвищити конкурентну здатність продукції, яка виробляється, зробити її дешевшою і більш якісною.

3 Exit Діаграми і графіки в електронній таблиці В електронні таблиці включені спеціальні засоби, названі діловою графікою, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді. Інформацію, що міститься в таблиці, можна у графічному вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і графіків є такі: гістограма, лінійчата, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна. Крім того, Excel пропонує більше 20 нестандартних діаграм і графіків. В електронні таблиці включені спеціальні засоби, названі діловою графікою, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді. Інформацію, що міститься в таблиці, можна у графічному вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і графіків є такі: гістограма, лінійчата, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна. Крім того, Excel пропонує більше 20 нестандартних діаграм і графіків.

4 Exit Різновиди діаграм та графіків Основою всіх цих різноманітних діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і лінійний графік. Всі види діаграм мають право на існування. Все залежить від того, що саме діаграма повинна показати найкраще. Основою всіх цих різноманітних діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і лінійний графік. Всі види діаграм мають право на існування. Все залежить від того, що саме діаграма повинна показати найкраще.

5 Exit Кругові діаграми Кругові діаграми більш наочно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, розміщені в одному рядку або стовпчику, співвідношення даних вказуються у відсотках від цілого. В кругових діаграмах немає осей X і Y. Кругові діаграми більш наочно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, розміщені в одному рядку або стовпчику, співвідношення даних вказуються у відсотках від цілого. В кругових діаграмах немає осей X і Y.

6 Exit Стовпчикові діаграми Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики ОДНОЧАСНО В КІЛЬКОХ РЯДКАХ І СТОВПЧИКАХ.

7 Exit Лінійний графік Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників ПРОТЯГОМ ВИЗНАЧЕНОГО ЧАСУ.

8 Exit Звязок діаграми із даними Створюючи діаграму, Excel зберігає зв'язки між вибраними числовими даними і їх графічним зображенням. Зміни чисел або тексту у таблиці будуть приводити до відповідних змін стовпчиків, секторів та інших елементів діаграм. Створюючи діаграму, Excel зберігає зв'язки між вибраними числовими даними і їх графічним зображенням. Зміни чисел або тексту у таблиці будуть приводити до відповідних змін стовпчиків, секторів та інших елементів діаграм. Щоб подивитися приклад, клікни на малюнку.

9 Exit Майстер діаграм В Excel для створення різноманітних діаграм є "Майстер діаграм", який бере роботу на себе, і користувачу залишається тільки робити вибір із його пропозицій. Діаграму можна створити за 4 кроки на окремому робочому листі або вставити в уже існуючий. В Excel для створення різноманітних діаграм є "Майстер діаграм", який бере роботу на себе, і користувачу залишається тільки робити вибір із його пропозицій. Діаграму можна створити за 4 кроки на окремому робочому листі або вставити в уже існуючий. Щоб подивитися приклад, клікни на малюнку.

10 Exit Переміщення діаграми Щоб перемістити діаграму, треба її виділити і перетягти на нове місце.

11 Exit Зміна розмірів діаграми Щоб змінити розміри діаграми, треба її виділити і перетягти відповідні маркери зміни розміру. Маленькі квадратики в кутках і посередині ліній рамки дозволяють змінити розміри та показують, що діаграма виділена. Щоб змінити розміри діаграми, треба її виділити і перетягти відповідні маркери зміни розміру. Маленькі квадратики в кутках і посередині ліній рамки дозволяють змінити розміри та показують, що діаграма виділена.

12 Exit Редагування діаграми Для редагування діаграми її потрібно виділити подвійним натискуванням мишею. Вказавши на потрібний елемент діаграми (заголовок, легенда, осі, серії даних, область даних або область діаграми), правою кнопкою миші можна викликати діалогове вікно для його форматування. Для редагування діаграми її потрібно виділити подвійним натискуванням мишею. Вказавши на потрібний елемент діаграми (заголовок, легенда, осі, серії даних, область даних або область діаграми), правою кнопкою миші можна викликати діалогове вікно для його форматування.

13 Exit Звязок діаграми з даними При роботі з діаграмами слід враховувати, що: зміни значень у комірках таблиці, які використані для побудови діаграми, одразу ж відображаються на самій діаграмі; перетягування мишею однієї з точок на діаграмі викликає зміну значення у відповідній комірці таблиці; додати в діаграму нову послідовність даних можна транспортуванням мишею виділених даних в область діаграми. При роботі з діаграмами слід враховувати, що: зміни значень у комірках таблиці, які використані для побудови діаграми, одразу ж відображаються на самій діаграмі; перетягування мишею однієї з точок на діаграмі викликає зміну значення у відповідній комірці таблиці; додати в діаграму нову послідовність даних можна транспортуванням мишею виділених даних в область діаграми.

14 Exit Заголовки і написи на діаграмах Щоб форматувати заголовки і написи, слід виконати такі дії: клацнути правою кнопкою миші на заголовку або напису і вибрати команду "Формат" із меню, що з'явиться; у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Выравнивание" і вибрати варіанти із списків "По горизонтали" і "По вертикали"; мишею встановити положення напису у вікні "Ориентация" або ввести точне значення у градусах; клацнути на кнопці "OK". Щоб форматувати заголовки і написи, слід виконати такі дії: клацнути правою кнопкою миші на заголовку або напису і вибрати команду "Формат" із меню, що з'явиться; у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Выравнивание" і вибрати варіанти із списків "По горизонтали" і "По вертикали"; мишею встановити положення напису у вікні "Ориентация" або ввести точне значення у градусах; клацнути на кнопці "OK".

15 Exit Осі координат на діаграмах Щоб змінити параметри осей координат (тип осі, стиль лінії, мітки поділок, підписи біля поділок, шкала), слід виконати такі дії: клацнути правою кнопкою на осі, формат якої треба змінити, і вибрати команду "Формат оси" із меню; у вікні діалогу "Формат оси" клацнути на вкладці "Вид" і вибрати потрібні параметри; вибрати параметри для міток поділок в областях "Основные" і "Промежуточные"; в області "Метки деления" задати спосіб розташування підписів; якщо у полі "Образец" відображається саме те, чого хотілося, натиснути кнопку "ОК". Щоб змінити параметри осей координат (тип осі, стиль лінії, мітки поділок, підписи біля поділок, шкала), слід виконати такі дії: клацнути правою кнопкою на осі, формат якої треба змінити, і вибрати команду "Формат оси" із меню; у вікні діалогу "Формат оси" клацнути на вкладці "Вид" і вибрати потрібні параметри; вибрати параметри для міток поділок в областях "Основные" і "Промежуточные"; в області "Метки деления" задати спосіб розташування підписів; якщо у полі "Образец" відображається саме те, чого хотілося, натиснути кнопку "ОК".

16 Exit Шрифти на діаграмах На діаграмах можна міняти шрифти, розмір, стиль та інші параметри тексту. Щоб зробити це, потрібно виконати такі дії: виділити потрібний фрагмент тексту; клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті і у кон- текстному меню вибрати команду "Шрифт"; вибрати параметри шрифту і натиснути кнопку "ОК". На діаграмах можна міняти шрифти, розмір, стиль та інші параметри тексту. Щоб зробити це, потрібно виконати такі дії: виділити потрібний фрагмент тексту; клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті і у кон- текстному меню вибрати команду "Шрифт"; вибрати параметри шрифту і натиснути кнопку "ОК".

17 Exit Елементи діаграм Щоб змінити оформлення діаграми - заголовки, легенди, осі, ряди даних, колір тексту, заливку і границі, виконують такі дії: клацнути правою кнопкою на об'єкті, формат якого треба змінити, і вибрати команду "Формат" із меню; у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Вид"; в області "Рамка" вибрати потрібний тип і колір рамки, в області "Заливка" вказати колір заливки; щоб змінити формат заливки, слід клацнути на кнопці "Способы заливки". Далі клацнути на одній із вкладок, щоб вибрати потрібний спосіб заливки; клацнути на кнопці "ОК" і повернутися на робочий лист. Щоб змінити оформлення діаграми - заголовки, легенди, осі, ряди даних, колір тексту, заливку і границі, виконують такі дії: клацнути правою кнопкою на об'єкті, формат якого треба змінити, і вибрати команду "Формат" із меню; у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Вид"; в області "Рамка" вибрати потрібний тип і колір рамки, в області "Заливка" вказати колір заливки; щоб змінити формат заливки, слід клацнути на кнопці "Способы заливки". Далі клацнути на одній із вкладок, щоб вибрати потрібний спосіб заливки; клацнути на кнопці "ОК" і повернутися на робочий лист.

18 Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-10): 1 Які є стандартні діаграми і графіки? 2 Які показники краще відображають кругові діаграми ? 3 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми? 4 Які показники краще відображають лінійні графіки ? 5 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм? 6 Що виконується під час першого кроку створення діаграми? 7 Що виконується під час другого кроку створення діаграми? 8 Що виконується під час третього кроку створення діаграми? 9 Що виконується під час четвертого кроку створення діаграми? 10 Як розмістити діаграму на окремому листі і дати їй назву? 11 Як перемістити діаграму на нове місце на робочому листі? 12 Як змінити розміри діаграми? 13 Яким чином форматувати заголовки і написи на діаграмах? 14 Яким чином змінити параметри шрифту на діаграмі? 15 Яким чином змінити оформлення діаграм? 1 Які є стандартні діаграми і графіки? 2 Які показники краще відображають кругові діаграми ? 3 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми? 4 Які показники краще відображають лінійні графіки ? 5 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм? 6 Що виконується під час першого кроку створення діаграми? 7 Що виконується під час другого кроку створення діаграми? 8 Що виконується під час третього кроку створення діаграми? 9 Що виконується під час четвертого кроку створення діаграми? 10 Як розмістити діаграму на окремому листі і дати їй назву? 11 Як перемістити діаграму на нове місце на робочому листі? 12 Як змінити розміри діаграми? 13 Яким чином форматувати заголовки і написи на діаграмах? 14 Яким чином змінити параметри шрифту на діаграмі? 15 Яким чином змінити оформлення діаграм?

19 Exit Вправа «Ділова графіка» 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Створити електронну таблицю підсумків голосування за вищенаведеним зразком. 2) Значення комірок F3:F8 і B9:F9 обчислити за відповідними формулами. Міняти кількість виборців у стовпчиках В, С, D і Е, спостерігали результати. 3) Створити стовпчикову діаграму для комірок В2:Е8 з відповідним заголовком. Зберегти її на поточному листі разом з таблицею. 4) Створити кругову діаграму для комірок F3:F8. Зберегти її на окремому листі з назвою «Кругова». 5) Створити лінійний графік для комірок В2:Е8 з відповідним заголовком. Форматувати графік на власний розсуд. 6) Зберегти діаграму на окремому листі з назвою «Графік». Зберегти таблицю з іменем Вправа 7-Ю у власній папці. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Створити електронну таблицю підсумків голосування за вищенаведеним зразком. 2) Значення комірок F3:F8 і B9:F9 обчислити за відповідними формулами. Міняти кількість виборців у стовпчиках В, С, D і Е, спостерігали результати. 3) Створити стовпчикову діаграму для комірок В2:Е8 з відповідним заголовком. Зберегти її на поточному листі разом з таблицею. 4) Створити кругову діаграму для комірок F3:F8. Зберегти її на окремому листі з назвою «Кругова». 5) Створити лінійний графік для комірок В2:Е8 з відповідним заголовком. Форматувати графік на власний розсуд. 6) Зберегти діаграму на окремому листі з назвою «Графік». Зберегти таблицю з іменем Вправа 7-Ю у власній папці.