Електронні таблиці Execel 7.12. Підтримка баз даних. - презентация

1 Електронні таблиці Execel Підтримка баз даних

2 Exit Поняття бази даних в Excel Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками. За своєю суттю список - це впорядкований набір даних, який можна розглядати як табличну базу даних. Інформація в табличній базі даних згрупована у рядки - записи і стовпчики - поля. У першому рядку таблиці, як правило, знаходяться заголовки полів, в наступних - дані. У запису містяться відомості про одну людину, виріб, подію тощо. Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками. За своєю суттю список - це впорядкований набір даних, який можна розглядати як табличну базу даних. Інформація в табличній базі даних згрупована у рядки - записи і стовпчики - поля. У першому рядку таблиці, як правило, знаходяться заголовки полів, в наступних - дані. У запису містяться відомості про одну людину, виріб, подію тощо. Дані Поле Запис Заголовки полів

3 Exit Впорядкування даних Впорядкування (сортування) - це зміна відносного положення даних у списку відповідно до значення або типу даних. Дані переважно впорядковують за алфавітом, за числовим значенням, за датою. Впорядкування проводиться за зростанням або за зменшенням чисел, за алфавітом або проти алфавіту текстів. Впорядкування (сортування) - це зміна відносного положення даних у списку відповідно до значення або типу даних. Дані переважно впорядковують за алфавітом, за числовим значенням, за датою. Впорядкування проводиться за зростанням або за зменшенням чисел, за алфавітом або проти алфавіту текстів.

4 Exit Приклад впорядкування таблиці Стани таблиці: 1 – впорядкована за полем "Прізвище" 2 – впорядкована за полем "Робочих днів" 3 – впорядкована за полем "Скошено га"

5 Exit Прийом простого впорядкування таблиці Можна впорядковувати всю таблицю або її вказану частину Щоб впорядкувати ВСЮ ТАБЛИЦЮ, треба виконати такі дії: виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в стовпчику, згідно показників якого проводиться сортування; на панелі інструментів натиснути одну із кнопок: "за зростанням" або "за зменшенням". Впорядкування проводиться перестановкою РЯДКІВ відповідно до значень вказаного СТОВПЧИКА. Можна впорядковувати всю таблицю або її вказану частину Щоб впорядкувати ВСЮ ТАБЛИЦЮ, треба виконати такі дії: виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в стовпчику, згідно показників якого проводиться сортування; на панелі інструментів натиснути одну із кнопок: "за зростанням" або "за зменшенням". Впорядкування проводиться перестановкою РЯДКІВ відповідно до значень вказаного СТОВПЧИКА.

6 Exit Прийом багаторівневого впорядкування таблиці Багатоірвневе впорядкування дозволяє впорядкувати записи за декількома полями. (В Excel допускається від 1 до 3 рівнів впорядкування). Принцип впорядкування наступний: 1. Відбувається впорядкування записів за першим полем. 2. В діапазонах записів, що мають однакові значення у першому полі відбувається впорядкування за другим полем 3. В діапазонах записів, що мають однакові значення у другому полі відбувається впорядкування за третім полем Багатоірвневе впорядкування дозволяє впорядкувати записи за декількома полями. (В Excel допускається від 1 до 3 рівнів впорядкування). Принцип впорядкування наступний: 1. Відбувається впорядкування записів за першим полем. 2. В діапазонах записів, що мають однакові значення у першому полі відбувається впорядкування за другим полем 3. В діапазонах записів, що мають однакові значення у другому полі відбувається впорядкування за третім полем Для багаторівневого впорядкування використовують вікно "Сортировка диапазона", яке викликається командою меню "Данные\Сортировка…"

7 Exit Прийом впорядкування даних всередині виділеного діапазону Щоб впорядкувати дані ВСЕРЕДИНІ ВИДІЛЕНОГО ДІАПАЗОНУ КОМІРОК, треба виконати такі дії: виділити потрібний діапазон комірок; виконати команду "Данные" "Сортировка..."; у меню "Сортировка диапазона", що з'явиться, відкрити список "Сортировать по" і вибрати стовпчик, за значеннями якого проводиться сортування; вибрати вид сортування, клацнувши у вікні "по возрастанию" або "по убыванию", щоб з'явилася крапка; клацнути на кнопці "ОК". Впорядкування відбувається відповідним переміщенням рядків комірок у виділеному діапазоні. Вміст інших комірок ЗАЛИШАЄТЬСЯ НА СТАРОМУ МІСЦІ. Для відміни впорядкування виконати команду "Правка" "Отменить Сортировка" або натиснути клавіші Ctrl + Z Щоб впорядкувати дані ВСЕРЕДИНІ ВИДІЛЕНОГО ДІАПАЗОНУ КОМІРОК, треба виконати такі дії: виділити потрібний діапазон комірок; виконати команду "Данные" "Сортировка..."; у меню "Сортировка диапазона", що з'явиться, відкрити список "Сортировать по" і вибрати стовпчик, за значеннями якого проводиться сортування; вибрати вид сортування, клацнувши у вікні "по возрастанию" або "по убыванию", щоб з'явилася крапка; клацнути на кнопці "ОК". Впорядкування відбувається відповідним переміщенням рядків комірок у виділеному діапазоні. Вміст інших комірок ЗАЛИШАЄТЬСЯ НА СТАРОМУ МІСЦІ. Для відміни впорядкування виконати команду "Правка" "Отменить Сортировка" або натиснути клавіші Ctrl + Z

8 Exit Використання простого фільтра Може виникнути потреба вибрати із електронної таблиці лише ті дані, значення яких цікавить користувача. Така процедура називається фільтрацією даних. Нехай у попередньому прикладі треба вибрати із підсумкової таблиці тих комбайнерів, які зібрали урожай 35 ц/га і більше. Для цього треба виконати такі дії: виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в таблиці; виконати команду "Данные" "Фильтр" "Автофильтр", після виконання якої у кожній комірці верхнього рядка з'явиться кнопка для відкриття списку; відкрити список "Врожай, ц/га", у якому вибрати "(условие...)", з'явиться вікно "Пользовательский автофильтр"; у списку "Врожай ц/га" вибрати "больше или равно", у список справа внести "35"; натиснути кнопку "ОК" - з'явиться частина таблиці з рядками, у яких стовпчик "Врожай ц/га" має значення > 35. Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр" "Отобразить всё". Може виникнути потреба вибрати із електронної таблиці лише ті дані, значення яких цікавить користувача. Така процедура називається фільтрацією даних. Нехай у попередньому прикладі треба вибрати із підсумкової таблиці тих комбайнерів, які зібрали урожай 35 ц/га і більше. Для цього треба виконати такі дії: виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в таблиці; виконати команду "Данные" "Фильтр" "Автофильтр", після виконання якої у кожній комірці верхнього рядка з'явиться кнопка для відкриття списку; відкрити список "Врожай, ц/га", у якому вибрати "(условие...)", з'явиться вікно "Пользовательский автофильтр"; у списку "Врожай ц/га" вибрати "больше или равно", у список справа внести "35"; натиснути кнопку "ОК" - з'явиться частина таблиці з рядками, у яких стовпчик "Врожай ц/га" має значення > 35. Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр" "Отобразить всё". 35. Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр" "Отобразить всё". Може виникнути потреба вибрати із електронної таблиці лише ті дані, значення яких цікавить користувача. Така процедура називається фільтрацією даних. Нехай у попередньому прикладі треба вибрати із підсумкової таблиці тих комбайнерів, які зібрали урожай 35 ц/га і більше. Для цього треба виконати такі дії: виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в таблиці; виконати команду "Данные" "Фильтр" "Автофильтр", після виконання якої у кожній комірці верхнього рядка з'явиться кнопка для відкриття списку; відкрити список "Врожай, ц/га", у якому вибрати "(условие...)", з'явиться вікно "Пользовательский автофильтр"; у списку "Врожай ц/га" вибрати "больше или равно", у список справа внести "35"; натиснути кнопку "ОК" - з'явиться частина таблиці з рядками, у яких стовпчик "Врожай ц/га" має значення > 35. Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр" "Отобразить всё".">

9 Exit Пошук інформації Найпростішим способом пошуку інформації є використання форми даних, для чого потрібно виконати такі дії: клацнути на будь-якій комірці таблиці; виконати команду "Данные\"Форма" - відкриється діалогове вікно "Лист 1"; натиснути кнопку "Критерии" - в діалоговому вікні очистяться текстові поля для внесення параметрів пошуку; внести в текстові поля ознаки, за якими повинен проводитися пошук (наприклад, перші літери прізвища); натиснути кнопку "Далее", щоб переглянути записи, які відповідають заданим параметрам пошуку. Найпростішим способом пошуку інформації є використання форми даних, для чого потрібно виконати такі дії: клацнути на будь-якій комірці таблиці; виконати команду "Данные\"Форма" - відкриється діалогове вікно "Лист 1"; натиснути кнопку "Критерии" - в діалоговому вікні очистяться текстові поля для внесення параметрів пошуку; внести в текстові поля ознаки, за якими повинен проводитися пошук (наприклад, перші літери прізвища); натиснути кнопку "Далее", щоб переглянути записи, які відповідають заданим параметрам пошуку.

10 Exit Додавання та вилучення записів бази даних Найзручнішим способом додавання інформації є використання форми даних, для чого потрібно виконати такі дії: клацнути на будь-якій комірці таблиці; виконати команду "Данные \Форма" - відкриється діалогове вікно "Лист 1"; натиснути кнопку "Добавить" - в діалоговому вікні очистяться текстові поля для внесення параметрів зхапису; внести в текстові поля відповідні дані; натиснути кнопку "Добавить", щоб додати ще запис, або"Закрыть", щоб закінчити процес додавання записів. Примітка: За допомогою вікна "Форма" можна також вилучати записи із бази даних. Найзручнішим способом додавання інформації є використання форми даних, для чого потрібно виконати такі дії: клацнути на будь-якій комірці таблиці; виконати команду "Данные \Форма" - відкриється діалогове вікно "Лист 1"; натиснути кнопку "Добавить" - в діалоговому вікні очистяться текстові поля для внесення параметрів зхапису; внести в текстові поля відповідні дані; натиснути кнопку "Добавить", щоб додати ще запис, або"Закрыть", щоб закінчити процес додавання записів. Примітка: За допомогою вікна "Форма" можна також вилучати записи із бази даних.

11 Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-12): 1 Що дає використання логічних функцій? 2 Якими знаками записуються логічні умови? 3 Коли і як використовується логічна функція ЕСЛИ? 4 Які є стандартні діаграми і графіки? 5 Які показники краще відображають кругові діаграми? 6 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми? 7 Які показники краще відображають лінійні графіки? 8 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм? 9 3 яких елементів складається таблична база даних? 10 У чому полягає впорядкування таблиці? 11 Як впорядкувати всю таблицю? 12 Чим відрізняється впорядкування таблиці від діапазону комірок? 13 Як впорядкувати таблицю за кількома параметрами? 14 Як проводиться проста фільтрація даних таблиці? 15 Як провести пошук потрібної інформації у табличній базі даних? 1 Що дає використання логічних функцій? 2 Якими знаками записуються логічні умови? 3 Коли і як використовується логічна функція ЕСЛИ? 4 Які є стандартні діаграми і графіки? 5 Які показники краще відображають кругові діаграми? 6 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми? 7 Які показники краще відображають лінійні графіки? 8 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм? 9 3 яких елементів складається таблична база даних? 10 У чому полягає впорядкування таблиці? 11 Як впорядкувати всю таблицю? 12 Чим відрізняється впорядкування таблиці від діапазону комірок? 13 Як впорядкувати таблицю за кількома параметрами? 14 Як проводиться проста фільтрація даних таблиці? 15 Як провести пошук потрібної інформації у табличній базі даних?

12 Exit Вправа "Сортування і фільтрація даних" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. : Набрати наведену таблицю підсумків роботи комбайнерів. 2) Впорядкувати таблицю за.збільшенням значень "Скошено га". Визначити переможця. 3) Впорядкувати таблицю за алфавітом значень "Прізвище". 4) Відфільтрувати таблицю за значенням стовпчика "Зібрано т", більшим за ) Відфільтрувати таблицю за значенням стовпчика "Врожай ц", більшим за 32. 6) Визначити прізвища комбайнерів, які зібрали пшениці більше 500 т при врожаї більше 32 ц/га. Зберегти таблицю з іменем Вправа 7-12 у власній папці. Закрити програму Excel. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. : Набрати наведену таблицю підсумків роботи комбайнерів. 2) Впорядкувати таблицю за.збільшенням значень "Скошено га". Визначити переможця. 3) Впорядкувати таблицю за алфавітом значень "Прізвище". 4) Відфільтрувати таблицю за значенням стовпчика "Зібрано т", більшим за ) Відфільтрувати таблицю за значенням стовпчика "Врожай ц", більшим за 32. 6) Визначити прізвища комбайнерів, які зібрали пшениці більше 500 т при врожаї більше 32 ц/га. Зберегти таблицю з іменем Вправа 7-12 у власній папці. Закрити програму Excel.