1 С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1 1 С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Комплексный подход к решению кадровых задач и расчету. - презентация

1 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1 1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Комплексный подход к решению кадровых задач и расчету заработной платы в государственных учреждениях

2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. О чем пойдет речь… Весь учет кадров и расчет зарплаты в одной программе. Весь учет кадров и расчет зарплаты в одной программе. Кадровый учет и расчет зарплаты государственного учреждения: НСОТ, НСОТ Учет в разрезе ИФО, Учет в разрезе ИФО Автоматизация процесса аттестации. Автоматизация процесса аттестации Поддержка особенностей разных видов государственных учреждений: Медицинские учреждения, Медицинские учреждения Образовательные учреждения, Образовательные учреждения Государственные и муниципальные учреждения, Государственные и муниципальные учреждения Органы внутренних дел и федеральные органы исполнительной власти, Органы внутренних дел и федеральные органы исполнительной власти Воинская служба. Воинская служба Методическая поддержка 1С:ИТС. Методическая поддержка 1С:ИТС 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 2

3 3 Весь учет кадров и расчет зарплаты в одной программе Учет особенностей различных видов государственных учреждений. Ведение кадрового учета. Работа со штатным расписанием. Настройка и анализ фонда оплаты труда. Автоматизация всех, даже самых трудоёмких расчетов. Строгое соответствие законодательству. Подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС прямо из программы. Заботливая информационно- методическая поддержка.

4 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 4 Инструменты кадрового учета и расчета зарплаты государственного учреждения Учет в учреждениях, имеющих сложную юридическую структуру, например в централизованных бухгалтериях. Система оплаты труда в соответствии с Постановлением Правительства РФ от (НСОТ). Учет заработной платы в разрезе статей финансирования и источников финансового обеспечения. Автоматизация процесса аттестации. Поддержка особенностей государственных учреждений различного вида. Настройка интерфейса программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» с учетом вида государственного учреждения.

5 Новая система оплаты труда в соответствии с Постановлением Правительства РФ от Для поддержки отражения НСОТ в программе можно: указывать профессиональные квалификационные группы (ПКГ), задавать зависимость размера тарифа от уровня (ПКУ), описывать квалификационные надбавки. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 5 Схемы оплаты труда в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» штатное расписание предполагает определенный оклад, а размер надбавки зависит от личных квалификаций сотрудника требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет, нежели личные компетенции сотрудника

6 Статьи и источники финансового обеспечения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 6 Средства для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете и в налоговом учете по налогу на прибыль в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»: В программе ведется учет заработной платы в разрезе статей финансирования и источников финансового обеспечения. При отражении в учете суммы начислений и удержаний классифицируются по следующим измерениям: статьи финансирования; способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете; статьи расходов (КОСГУ). Статью финансирования и способ отражения заработной платы в учете в программе возможно задать (в порядке увеличения приоритета): для организации; для подразделения; для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.); для начисления; для расчетного документа (Премия, Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т. п.).

7 Виды и источники финансового обеспечения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 7 Для каждой статьи финансирования определяются: КФО - код вида финансового обеспечения: 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность); 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); 3 – средства во временном распоряжении; 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; 5 – субсидии на иные цели; 6 – бюджетные инвестиции; 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию. ИФО - источник финансового обеспечения (дополнительный разделитель бухгалтерского учета): основное финансирование; целевая деятельность и т. п.

8 Статьи расходов КОСГУ В программе: «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» справочник Статьи расходов содержит коды экономической классификации (КЭК) или, по-другому, коды операций сектора государственного управления (КОСГУ). Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно «Инструкциям по применению плана счетов бюджетного учета 162 н и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений 174 н» предназначены для отражения увеличения и уменьшения (поступления и выбытия)активов и обязательств. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

9 Автоматизация процесса аттестации в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» В соответствии с законодательством сотрудники периодически должны проходить проверку на соответствие их квалификации требованиям, предъявляемым к занимаемой должности, – аттестацию. Виды аттестации: внутренняя, внешняя, для подтверждения соответствия должности, для подтверждения соответствия квалификации по специальности. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения периодичность; параметры сотрудников, которые не подлежат аттестации и другие условия 9

10 Автоматизация процесса аттестации в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» История аттестаций отображается в карточке сотрудника, а отследить дату предстоящей аттестации и проанализировать результаты уже проведенных аттестаций помогут соответствующие отчеты. Аттестационные документы и отчеты в программе: приказ о формировании аттестационной комиссии; график проведения аттестации; извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии; протокол аттестационной комиссии; аттестационные листы. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 10

11 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 11 Поддержка особенностей разных видов государственных учреждений Настройка учета особенностей различных видов государственных учреждений в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения »: Медицинские учреждения, Образовательные учреждения, Государственные и муниципальные учреждения, Правоохранительные органы, Военная служба.

12 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 12 Поддержка особенностей медицинских учреждений Оплата труда по НСОТ. Тарификация. Контроль доступа к наркотическим веществам. Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников. Проведение аттестаций.

13 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 13 Оплата труда по НСОТ в медицинских учреждениях Классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ); должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию); должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека).

14 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 14 Оплата труда по НСОТ в медицинских учреждениях Учет квалификационных надбавок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» можно вести также в разрезе специальностей: Должность может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть работник, ее занимающий. По разным специальностям у сотрудника могут быть разные квалификационные категории. Должности и штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия этой должностей (позиций). При этом в кадровых документах программа сама отслеживает наличие у работников квалификационных категорий по соответствующей специальности и предлагает квалификационную надбавку. Пример: у врача первая категория по специальности «хирургия» и высшая – по специальности «травматология»; для должности «хирург» в штатном расписании необходима специальность «хирургия»; при приеме на работу (кадровом перемещении) сотруднику автоматически присвоится первая категория.

15 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 15 Тарификация в медицинских учреждениях Отчет по тарификации в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» готовит тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от «Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

16 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 16 Тарификация в медицинских учреждениях Тарификационные группы характеризуют должности с точки зрения категорий персонала и задаются в справочнике Должности. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» для тарификации используются следующие данные : персональные данные физического лица (ФИО, стажи, ученая степень, звание и т. п.); сведения о сотрудниках/штатная расстановка (рабочее место, вид занятости, количество ставок и т. п.); штатное расписание (информация об условиях труда, о вакансиях); сведения о плановых начислениях сотрудников; сведения о надбавках по штатному расписанию.

17 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 17 Контроль доступа к наркотическим веществам в медицинских учреждениях Специфика работы в учреждениях здравоохранения предполагает допуск сотрудников к наркотическим средствам. Получение разрешения на работу со спецсредствами (в соответствии с приказом Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ от ) учитывает взаимодействие с различными внешними органами: органы по контролю за наркотическими средствами; психоневрологические и наркологические диспансеры и т. д. Для отражения и контроля процесса получения допуска к специализированным средствам и наличия соответствующего допуска у сотрудников в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» реализованы следующие возможности: хранение сведений о справках, полученных из медицинских учреждений (психоневрологического диспансера, наркологического диспансера); подготовка данных для организации проверок в органах ФСКН, формирование требуемых шаблонов документов; регистрация ответов из органов ФСКН; подготовка внутреннего приказа организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами; формирование отчетности о персонале организации, имеющем допуск к работе с наркотическими средствами; формирование отчетности о текущем состоянии проверок сотрудников в органах ФСКН.

18 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 18 Контроль доступа к наркотическим веществам в медицинских учреждениях В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» для формирования запроса в органы ФСКН на выбранных сотрудников предназначен документ Запрос в ФСКН. Из документа можно напечатать анкеты и заявления сотрудников на организацию проверки в ФСКН в соответствии с шаблонами нормативных документов: После формирования запроса в ФСКН сотрудникам присваивается состояние Рассматривается. Зарегистрировать полученный ответ из органов по контролю за наркотическими средствами и результаты их проверки можно с помощью документа Ответ ФСКН: После регистрации ответа ФСКН сотрудникам присваивается состояние Согласовано или Отклонено. Контролировать текущее состояние проверок сотрудников поможет отчет Состояние проверки персонала в органах ФСКН. На основании ответа ФСКН можно ввести документ Допуск к наркотическим веществам и напечатать Приказ на допуск к работе с наркотическими средствами. Для предоставления допуска сотруднику в системе должны быть сведения: о справке, выданной психоневрологическим диспансером; о справке, выданной наркологическим диспансером; о положительных результатах проверки в органах ФСКН. Наличие допусков у сотрудников можно отслеживать по отчету Доступ персонала к наркотическим веществам.

19 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 19 Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» реализовано взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников через специальные документы: Сведения о работниках для мед. Регистра. Сведения о штатном расписании для мед. Регистра. В документах на заданную дату автоматически заполняются те данные по сотрудникам, для которых настроено соответствие словарям регистра. При необходимости информацию о сотрудниках и позициях штатного расписания можно изменить непосредственно в документе. После записи документа доступно сохранение сформированного xml-файла на диск. Файл используется для загрузки сведений в федеральный регистр.

20 Аттестации медицинских работников При ведении учета в медицинском учреждении автоматически создается вид аттестации «Подтверждение квалификации медицинских работников», настроенный в соответствии с требованиями Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 апреля 2013 г. 240 н. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в документ Приказ об аттестации сотрудников автоматически попадут только сотрудники, работающие на должностях медицинского работника (признак указывается в карточке должности). 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 20

21 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 21 Учет особенностей образовательных учреждений Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету). Специальный реквизит в справочнике должностей указывает, что должность является педагогической.

22 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 22 Учет особенностей образовательных учреждений В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» документ Распределение нагрузки предназначен для расчета месячного тарифа преподавателя исходя из его нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов. Показатели, которые будут доступны для ввода в документе, определяются в настройке выбором начислений, специфичных для преподавателей. Если при начальной настройке программы была указана необходимость расчета зарплаты в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, то в программе автоматически создаются следующие начисления: оплата преподавателей по окладу; доплата за классное руководство; доплата за проверку тетрадей. Для расчета зарплаты предусмотрен ввод показателей: оклад преподавателя; норма педнагрузки; фактическое количество часов педнагрузки; процент надбавки за классное руководство; процент надбавки за проверку тетрадей.

23 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 23 Учет особенностей государственных и муниципальных учреждений Для учета государственных служащих и расчета денежного содержания в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» предусмотрены следующие возможности: описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе; ведение классных чинов; регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других специфичных для государственной службы данных; регистрация договоров с муниципальными служащими; учет стажа на государственной (муниципальной) службе; начисление денежного содержания и сохраняемого денежного содержания; регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день; проведение аттестаций; формирование статистической отчетности (1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС); ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС (Т-2 МС); ведение реестра государственных служащих.

24 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 24 Учет особенностей государственных и муниципальных учреждений При учете денежного содержания государственных или муниципальных служащих в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» доступны следующие специальные начисления: Должностной оклад. Оклад за классный чин. Не требует ввода значений показателей. Расчет зависит от присвоенного сотруднику классного чина. Надбавка к окладу за классный чин. Ежемесячное денежное поощрение. Указывается количество должностных окладов и рассчитывается с учетом фактически отработанного времени. Надбавка за выслугу лет на государственной службе. Надбавка за особые условия службы. Надбавка за секретность. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий.

25 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 25 Учет особенностей органов внутренних дел, федеральных органов исполнительной власти В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» рассчитывается денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти. Для этого в программе: должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе; учитываются специальные звания.

26 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 26 Учет особенностей органов внутренних дел, федеральных органов исполнительной власти «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти. Для этого в программе документы регистрируют: вступление в должность; освобождение от должности; кадровый перевод; исключение из списков части; перевод стажера с трудового договора на контрактную основу.

27 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 27 Учет особенностей органов внутренних дел, федеральных органов исполнительной власти При учете денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» создаются характерные для правоохранительной службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время; надбавка за квалификационное звание; надбавка за особые условия службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; надбавка за стаж службы. Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

28 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 28 Учет особенностей органов внутренних дел, федеральных органов исполнительной власти Пример дополнительных выплат, настраиваемых в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в соответствии с действующим законодательством: ежемесячная надбавка к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет): от 2 до 5 лет - 10 %; от 5 до 10 лет - 15 %; от 10 до 15 лет - 20 %; от 15 до 20 лет - 25 %; от 20 до 25 лет - 30 %; 25 лет и более - 40 %. ежемесячная надбавка к должностному окладу за квалификационное звание: за квалификационное звание специалиста третьего класса - 5 %, второго класса - 10 %, первого класса - 20 %. ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия службы: в размере до 100% должностного оклада. ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну: в размере до 65 % должностного оклада. премии за добросовестное выполнение служебных обязанностей: из расчета трех окладов денежного содержания в год. поощрительные выплаты за особые достижения в службе: в размере до 100 % должностного оклада в месяц и свыше 100 %. надбавка к должностному окладу за выполнение задач, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья в мирное время: в размере до 100 % должностного оклада. коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях) и процентные надбавки, предусмотренные законодательством РФ; другие дополнительные выплаты и надбавки; материальная помощь: в размере не менее одного оклада денежного содержания в год.

29 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 29 Учет особенностей органов внутренних дел, федеральных органов исполнительной власти В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать сотруднику правоохранительных органов в качестве планового. Расчет денежного довольствия сотрудников федеральных органов исполнительной власти происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

30 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 30 Учет особенностей воинской службы Денежное довольствие военнослужащих Вооруженных Сил РФ состоит из месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью и месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием, которые составляют оклад месячного денежного содержания военнослужащих, месячных и иных дополнительных выплат.

31 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 31 Учет особенностей воинской службы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», рассчитывает денежное довольствие военнослужащих. Для этого в программе: должности описываются по принадлежности к воинской службе; учитываются воинские звания; специальные документы регистрируют: поступление военнослужащего в распоряжение командира части; вступление в должность; освобождение от должности; кадровый перевод; исключение из списков части; перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту.

32 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 32 Учет особенностей воинской службы При учете денежного довольствия военнослужащих в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» автоматически создаются характерные для воинской службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на военной службе (ПНВЛ). Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством; надбавка за особые условия военной службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; надбавка за классную квалификацию; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. Премия не требует ввода показателей. Она начисляется автоматически, если это указано в настройках программы. Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать военнослужащему в качестве планового. Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

33 33 Регулярное сопровождение пользователей - 1С:ИТС portal.1c.ru

34 Сервисы, включаемые в состав ИТС portal.1c.ruportal.1c.ru 1С-ЭДО Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ «1С» Линия консультаций 1С Консультации специалистов фирмы «1С» и обслуживающего партнеров «1С» по телефону и электронной почте 1С:Облачный архив Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных 1С-Бухфон Моментальное соединение со специалистами поддержки у партнеров «1С» – в режиме голосовой связи, чата, видеочата, удаленного подключения к компьютеру Ответы аудиторов и экспертов Персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета 1С:Лекторий Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах – в очной форме в фирме «1С» и в формате видеолекций на сайте its.1c.ru Обновления Получение обновлений прикладных решений (конфигураций) и технологической платформы, информации о планируемых релизах 1С-Отчетность Быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота 1С:Предприятие через Интернет «Облачный» сервис для работы с популярными программами «1С» через Интернет, который доступен круглосуточно из любой точки мира 1С : Линк Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя 1С:Контрагент Быстрая проверка информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие функции 1С:Информационная система 1С:ИТС Самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству Фирма 1С развивает портал ИТС и добавляет на него всё новые и новые сервисы 34

35 35 1С:Лекторий – это регулярные тематические семинары экспертов и разработчиков фирмы «1С», а также приглашенных специалистов контролирующих органов. Семинары-встречи проходят еженедельно в фирме «1С». С расписанием и программой лекций можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС its.1c.ru/lector/its.1c.ru/lector/ 1С:Лекторий оперативно и в удобной форме рассматривает: вопросы изменения законодательства и их отражение в программах «1С»; наиболее актуальные проблемы, возникающие у практикующих бухгалтеров и кадровых специалистов. 1С:Лекторий для пользователей информационно-технологического сопровождения Регулярное сопровождение пользователей - 1С:ИТС Каждый семинар состоит из двух частей: нормативное регулирование рассматриваемого вопроса, реализация в программах «1С». 1С:Лекторий – это уникальная возможность пообщаться с экспертами и разработчиками фирмы «1С», получить достоверную информацию «из первых уст». Видеозаписи семинаров доступны постоянно на сайте информационной системы 1С:ИТС, к ним можно обратиться в любое удобное время.на сайте информационной системы 1С:ИТС Обратите внимание на видеозапись семинара «Расчет зарплаты по квалификационным группам ПКГ/ПКУ в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

36 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения Для приобретения и внедрения программ обращайтесь к партнерам фирмы «1С».