54-ФЗ, онлайн-кассы, решения «1 С» для розничной торговли. Особенности работы в новых условиях на практических примерах - презентация

1 54-ФЗ, онлайн-кассы, решения «1С» для розничной торговли. Особенности работы в новых условиях на практических примерах Владимир Жуков руководитель отдела по работе с розницей

2 Сегодня в докладе Правовое регулирование применения контрольно- кассовой техники Виды онлайн- кассы. Решения «1С» для розничной торговли Практика применения 54-ФЗ: особенности работы в новых условиях Поддержка «1С» в переходе на новый порядок применения ККТ

3 В гг. введены в действие системы сплошного контроля финансовых и отдельных товарных потоков: Автоматизированная система контроля НДС Информационный ресурс «Маркировка» для меховых изделий, ЕГАИС Внедрена система контроля розничных продаж (54-ФЗ) Также в 2017 году – запуск новой системы маркировки лекарств С 1 января 2018 года – обязательная электронная сертификация, ФГИС «Меркурий» (243- ФЗ) оформление ветеринарных сопроводительных документов на товары, подлежащие ветеринарному контролю (рыба, мясо, молоко и др.) будет происходить с использованием государственной информационной системы Контроль товародвижения становится сквозным: от производителя (импортера) – через торговые организации – и до потребителя Бизнес должен соответствовать уровню государственной автоматизации - теперь уже по всем направлениям, а не только в бухгалтерском и налоговом учете Особенность момента – усиление государственного контроля с помощью автоматизации

4 54-ФЗ: состояние на октябрь 2017 года. Рекомендации бизнесу Сроки перехода: кто и когда, отсрочки Исключения: кто может не применять ККТ Ответственность Правовое регулирование применения контрольно- кассовой техники

5 Часть организаций и предпринимателей начали использовали онлайн-кассы с 01 июля 2017 года Для этой группы пользователей важно следить за складывающейся практикой правоприменения и контроля со стороны ФНС, а также понимать, какие изменения затронут компанию – в частности, при смене форматов фискальных данных (изменения в реквизитном составе чека) Часть организаций и предпринимателей готовятся начать работать по новым правилам с 1 июля 2018 года Для тех, кто только готовится к переходу, сейчас важно выбрать соответствующую бизнесу кассовую технику и оптимальное решение по автоматизации Этот момент можно использовать с пользой для своей компании – если автоматизировать товарный учет и начать лучше управлять своим бизнесом Этим вопросам будет посвящено сегодняшнее выступление Состояние на октябрь 2017 года Рекомендации бизнесу

6 Предприниматели на ЕНВД и ПСН, в т.ч., торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой Торговля с помощью торговых автоматов Продажа лотерейных билетов Оказание бытовых услуг населению с применением БСО Кому нужно готовиться к переходу на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

7 Интернет-торговля Оплата поступает через агрегатора платежей (Яндекс.Касса, Робокасса, РБК Мани) Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вэбмани) Оплата с мобильного телефона Покупатель оплачивает через свой онлайн-банк Оплата платежным поручением через банк Исключение: продавцы, принимающие оплату платежной картой на сайте (эквайринг), должны были перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Кому нужно готовиться к переходу на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

8 1. Если вы ранее применяли ККТ, выясните, можно ли модернизировать ваше оборудование 2. При покупке новой ККТ проверьте, есть ли оборудование в реестре ФНС 3. Уточните актуальный на рынке формат фискальных данных (ФФД) и покупайте ККТ с фискальным накопителем такого формата 4. Обеспечьте на торговой точке устойчивое интернет-соединение 5. Уточните о планах по поддержке онлайн-касс в вашей программе Если вы работаете с товаро учетной системой, выясните, будет ли в ней поддержана возможность работы с онлайн- кассами и с какими моделями 6. Выберите ОФД и заключите с ним договор 7. Зарегистрируйте онлайн-кассу, настройте совместную работу с ПО, обучите сотрудников Что нужно сделать к 1 июля 2018 года

9 Заведение номенклатуры и работа с товарным справочником (название, описание, штрихкод) – одна из наиболее трудоемких задач при переходе на работу с кассовым аппаратом и товароучетными программами Если касса работает совместно с программой «1С», то заполнить справочник можно автоматически – скачать нужные позиции из «облачного» хранилища с карточек товаров Каталог сервиса «1С-Товары» доступен бесплатно для пользователей «1С:Розница» и «1С:Управление торговли», в планах подключение его и к другим программам 1С. Среди возможностей сервиса «1С-Товары» – аналитика для оптимизации ассортимента, авто заказ и другие возможности. Подробнее о сервисе и его возможностях voronezh.1cbit.ru/services/1c-tovary/ voronezh.1cbit.ru/services/1c-tovary/ «1С-Товары» – полезный сервис для ввода номенклатуры

10 Организации и ИП, осуществляющие деятельность в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта, при условии выдачи документа, подтверждающего расчеты, с реквизитами, указанными в абз п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ. наличие такого перечня следует уточнять в органе власти субъекта Исключение – торговля подакцизными товарами, нахождение в городе, районном центре, поселке городского типа Могут вообще не применять ККТ (без ограничения по времени)

11 - аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско- акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенные в сельских поселениях, в которых нет аптек - церковные организации -организации и ИП на любом режиме, осуществляющие определенные виды деятельности (торговля газетами, торговля на рынках и ярмарках, торговля в киосках мороженым, разносная торговля и др.) – полный перечень в п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ, кратко приведен на следующем слайде Исключение – торговля подакцизными товарами Могут вообще не применять ККТ (без ограничения по времени)

12 продажа газет и журналов, ценных бумаг, проездных документов в общественном транспорте торговля на розничных рынках, разносная торговля, мороженым, безалкогольными напитками в розлив; торговля из автоцистерн квасом, молоком и др. прием от населения стеклопосуды и утильсырья за исключением драг. металлов ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт метал галантереи и ключей присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами обеспечение питанием во время учебных занятий реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов вспашка огородов и распиловка дров услуги носильщиков на вокзалах сдача в аренду жилых помещений Могут вообще не применять ККТ (без ограничения по времени)

13 Ответственность за неприменение ККТ: для должностных лиц и ИП – штраф от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее рублей; для юридических лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее рублей. За повторное совершение того же правонарушения предусмотрена более серьезная ответственность: для должностных лиц и ИП – дисквалификация на срок от 1 года до 2-х лет; для юридических лиц – приостановление деятельности на срок до 90 суток. Ответственность: штрафы за нарушение 54-ФЗ

14 Реквизиты кассового чека (БСО) Форматы фискальных данных: версии, сроки перехода; на что обратить внимание? Поддержка 54-ФЗ в программах «1С» Практика применения 54-ФЗ: особенности работы в новых условиях

15 Реквизиты кассового чека (БСО) согласно 54-ФЗ

16

17

18

19

20 Приказом ФНС утверждены следующие форматы фискальных документов: 1.0, 1.05 и 1.1. Повышение версий согласно приказа будет осуществляться поэтапно. ФФД 1.0 разрешается использовать до 1 января 2019 года. После этой даты все ККТ будут работать с ФФД версии не ниже Крайняя дата, когда можно приобретать ФН версии 1.0 – 1 декабря 2017 года. Приобретенный в этот срок ФН успеет отработать положенные по закону 13 месяцев. Все требования 54-ФЗ и все многообразие вариантов расчетов за товары полностью будут реализовано в ФФД 1.1 Форматы фискальных данных: версии, сроки перехода

21 Если у вас есть отсрочка по переходу на новый порядок применения ККТ до 1 июля 2018 года, имеет смысл сразу покупать ККТ, поддерживающую ФФД с версией не ниже 1.05; Если вы уже перешли на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года и используете ФН со сроком действия ключа на 13 месяцев, то примерно в августе 2018-го, когда потребуется замена ФН и перепрошивка кассы, также примите во внимание на срок смены ФФД на новую версию. При покупке или плановой замене ФН, обновлении ПО и покупке или перепрошивке ККТ обратите внимание:

22 Поддержка со стороны производителей ККТ Сейчас в реестре ККТ на сайте ФНС уже более 50 моделей ККТ (из 92-х) поддерживают ФФД 1.05 Поддержка ФФД 1.05 уже реализована в программах «1С»: 1С:Бухгалтерия 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление торговлей 1С:УПП 1С:ERP 1С:БГУ 2.0 и других Поддержка новых ФФД 1.05 и 1.1 требуется со стороны ККТ и программного обеспечения

23 Реализовано подключение онлайн-касс нового образца: в настоящее время программы «1С» работают с наиболее распространенными моделями ККТ компаний «АТОЛ» и «Штрих-М» (список оборудования, сертифицированного на совместимость с программами «1С», постоянно расширяется); Обеспечивается работа с фискальным накопителем ККТ: регистрация, перерегистрация, закрытие по истечении срока использования; Формат передаваемых данных в кассу, а затем в ФНС, соответствует установленным требованиям к версиям ФФД – 1.0 и 1.05; В каждом розничном чеке указываются все установленные 54-ФЗ реквизиты, включая наименование товара (услуги), цену, НДС; Дальнейшие изменения нормативной базы будут поддерживаться по мере их вступления в силу. В чем выражается поддержка 54-ФЗ в программах «1С»

24 Методическая поддержка в информационной системе 1С:ИТС Информационная поддержка Поддержка пользователей во всех регионах Поддержка «1С» в переходе на новый порядок применения ККТ

25 Все, что вы хотели знать об онлайн-кассах, в бесплатном разделе на 1С:ИТС Правовое регулирование применения ККТ Организация работы с применением онлайн-касс в «1С» Ответы экспертов «1С» на вопросы пользователей по онлайн-ККТ Ответы на «узкие» вопросы практического толка Методическая поддержка в информационной системе 1С:ИТС

26 Применять ККТ в обязательном порядке должны все организации и предприниматели при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных законодательством. Как указал Минфин России в письме от /26324, 54-ФЗ не содержит исключений по применению ККТ продавцом, если покупатель оплачивает товар платежным поручением через кредитную организацию. Следовательно, продавец в этом случае обязан использовать ККТ и выдать покупателю кассовый чек в бумажном (электронном) виде. Нужно ли применять онлайн-кассу при оплате товара платежкой через банк?

27 Почтовые отправления с наложенным платежом – это почтовые отправления с объявленной ценностью, пересылаемые между объектами федеральной почтовой связи, при подаче которых отправитель поручает организации федеральной почтовой связи получить установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу, указанному отправителем. При этом почтовый перевод денежных средств представляет собой услугу организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставке (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи. Таким образом, расчет происходит между покупателем и организацией почтовой связи, которая является агентом. Поэтому в данном случае ККТ применяет не продавец товара, а организация почтовой связи, указывая в кассовом чеке соответствующее значение реквизита «Признак агента по предмету расчета» Должен ли продавец применять ККТ, если покупатель получает товар по почте?

28 Предприниматель-комиссионер, реализующий товар комитента через Интернет, обязан применять ККТ. К такому выводу пришел Минфин России в письме от / Дело в том, что по сделке, совершенной в интересах комитента, именно комиссионер приобретает права и становится обязанным (п.1 ст.990 ГК РФ)*. Исключение: предприниматели на ЕНВД (ПСН) вправе не применять ККТ до при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции, иного документа), подтверждающего прием денежных средств. Должен ли комиссионер применять ККТ при торговле в Интернете?

29 Такое возможно в отдельных случаях. Согласно п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от ФЗ фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев должны применять пользователи онлайн-касс, которые: оказывают услуги применяют УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН Исключение: перечисленные юрлица и ИП при сезонном и временном характере работы, совмещении своего режима налогообложения и ОСН, а также при применении ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы через ОФД, могут использовать ФН, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев Однако согласно письму ФНС от в связи с дефицитом фискальных накопителей на 36 месяцев административная ответственность за такое нарушение не будет налагаться*. Можно ли использовать ФН сроком действия ключа 13 месяцев вместо 36?

30 В случае временных проблем с Интернетом, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД, а вся неотправленная информация хранится в фискальном накопителе. Как только Интернет-связь возобновляется, все сохраненные данные с ФН передаются в ОФД. Если Интернета нет более 30 дней, то фискальный накопитель перестанет работать (будет заблокирован). В этом случае на кассе не получится сформировать ни один новый документ и продажи останавливаются Как отправлять чеки в ОФД в случае проблем с Интернетом, и может ли это отразиться на продажах?

31 Глобальный навигатор по теме – Список драйверов и контрольно-кассовой техники, сертифицированной для работы с программами «1С» - Модели сертифицированной ККТ с передачей данных - Модели оборудования, поддерживаемого сертифицированными драйверами Короткие видео о работе программ «1С» в новых условиях Подборка видеолекций из «1С:Лектория» по теме 54-ФЗ Актуальные новости Бесплатный спецвыпуск БУХ.1С по онлайн-кассам Информационная поддержка 1С

32 Фискальный регистратор Мобильный ФР Кнопочная касса (автономная) Тачскрин-касса ККТ для вендинговых аппаратов Виды онлайн-касс Решения «1С» для розничной торговли

33 Это принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные о продажах. Используется с персональным компьютером, ноутбуком или планшетом; Есть модели как с высокой пропускной способностью, так и с низкой / средней – модель ФР подбирается в зависимости от задач и нагрузки Работой ФР управляет кассовая программа, например «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» Пример моделей: Атол-30Ф, Атол-55Ф Фискальный регистратор (ФР)

34 Это тоже принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные о продажах; единственное отличие – мобильный фискальный регистратор работает не от розетки, а на аккумуляторной батарее Подключается к Интернету через Bluetooth или Wi-Fi Совместная работа с приложениями «1С:Мобильная касса», «1С:УНФ» Пример моделей: Атол-11Ф, Атол-15Ф Мобильный фискальный регистратор

35 Под автономностью подразумевается, что такой кассовый аппарат позволяет осуществлять расчеты с покупателями самостоятельно, без участия компьютера и кассовой программы. Дисплей, цифровая клавиатура и принтер для печати чека собраны вместе в корпусе кассового аппарата Работает как от розетки, так и на аккумуляторной батарее Совместная работа с облачными приложениями «1С:Касса», «1С:Управление нашей фирмой» Пример моделей: Меркурий 115Ф, Атол-90Ф Кнопочная касса (автономная)

36 Это POS-система на базе планшета, функционал которой может быть реализован: как в одном корпусе (пример – Эвотор) так и представлен несколькими компонентами, в который входит: планшет, фискальный регистратор, подставка и, опционально, сканер штрихкодов, эквайринговый терминал. Обмен данными с «1С:Розница» и «1С:УТ» через обработку «1C Интеграция и поддержка» Пример моделей: Эвотор Тачскрин-касса

37 Это специализированный кассовый аппарат без корпуса, который встраивается в вендинговый аппарат и позволяет принимать купюры, печатать и выдавать чек. Владельцам вендинговых аппаратов нужно обратить внимание: на необходимость переоборудования аппаратов. Для установки онлайн-касс придется существенно изменить конструкцию автоматов, ведь в них не предусмотрено места под такое оборудование. Придется замещать кассовой техникой одно из устройств оплаты, а это может повлечь за собой лишение гарантии от производителя. обязательную перерегистрацию автоматов в ФНС в случае, если необходимо перевезти аппарат на другое место. ККТ для вендинговых аппаратов

38 Практика правоприменения 54-ФЗ продолжает формироваться Сейчас основные изменения связаны с изменениями версий форматов фискальных данных (реквизитным составом чека) Поддержка новых форматов фискальных данных осуществляется как со стороны производителей ККТ, так и со стороны фирмы «1С»: в настоящее время в программах 1С, драйверах онлайн-касс, в фискальных накопителях поддерживается ФФД версии 1.0 и Рекомендуем следить за версией приобретаемых фискальных накопителей и не приобретать ФН версии 1.0 с середины 2018 года Пользователям «1С» нет причин беспокоиться; все изменения и нововведения будут поддержаны своевременно, пользователям будет достаточно обновиться до актуальных версий Тем, кто должен начать использовать кассовую технику с 1 июля 2018 года – рекомендуем заблаговременно выбрать удобный вариант Резюме

39 Читайте на портале для бухгалтеров Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8» Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8» Как передавать данные о продажах из «1С» в контролирующие органы Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет: 5 важных нововведений Смотрите видеолекции в 1С:Лектории its.1c.ru/lector/ its.1c.ru/lector/ Нормативное регулирование работы с онлайн-кассами, практика применения Закона 54-ФЗ (А.В. Бударин (ФНС России) Какие данные указывать в чеках в различных ситуациях: аванс, предоплата, постоплата (В.В. Сидорова, фирма «1С») Обзор решений и сервисов 1С для торговли (М. Правдина, фирма «1С») Как подключить онлайн-кассу и начать ее применять (О.Салимова, фирма «1С») «1С:Бухгалтерия 8»: организация работы кассы предприятия в новых условиях (М. Шанаев, фирма «1С») Полезные материалы

40 Спасибо за внимание! На ваши вопросы готов ответить в холле Владимир Жуков руководитель отдела по работе с розницей