3-4.02.2009 г. Автоматизация документооборота учебных заведений при помощи «1С:Архива 8» Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ. - презентация

1 г. Автоматизация документооборота учебных заведений при помощи «1С:Архива 8» Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота

2 1С:Архив Эксплуатация с 1999 года Сотни государственных и коммерческих организаций Росэнергоатом, Росвооружение, Росстат, Национальный залоговый банк, подразделения «Юкоса», Саяно-Шушенская ГЭС, Анжеро-Судженская администрация Тысячи пользователей, Сотни гигабайт документов 4 диплома «Симпатии слушателей» на конференции DОCFLOW 1-е место в рейтинге соответствия стоимости системы ожиданиям потребителя Обзор РБК «Рынок СЭД» 1С:Архив - Лучший проект внедрения на выставке BEST SOFT UZBEKISTAN С:Архив 8 на платформе 1С:Предприятие 8.2

3 1С:Архив в учебных заведениях Автоматизации внутреннего документооборота Средство организации учебных и научно-исследовательских процессов Средство для обучения студентов

4 Автоматизации внутреннего документооборота Учет и контроль Приказы, распоряжения Должностные инструкции Внешняя корреспонденция Научно-технические и исследовательские материалы Доклады, публикации

5 Организация учебного процесса Хранение, редактирование и контроль Расписания Учебно-методические материалы Учебные планы

6 В учебном процессе Обучение студентов практическим навыкам Документоведение и архивное дело Делопроизводство на компьютере Документационное обеспечение управления ГОСТ Р ГСДОУ Ведомственные инструкции по делопроизводству Бизнес-процессы и процессное управление

7 Ключевые возможности 7 Хранилище документов Права Коллективное редактирование Контроль версий Поиск Поручения, задания и бизнес-процессы Отчетность «1С:Архив»

8 Хранилище документов Структура разделов По отделам По типам документов По тематике Импорт и экспорт файлов и каталогов Создание и использование шаблонов Просмотр и редактирование документов в хранилище 8

9 Типы документов

10 Хранилище документов 10

11 Права доступа Права на разделы Для групп и отдельных пользователей Наследование 11

12 Карточка документа Учетные и контрольные реквизиты Переход к связанной информации Возможность настройки состава реквизитов и внешнего вида карточки 12

13 Редактирование документов Блокировка редактируемого документа Комментирование при возврате 13

14 Хранение и контроль версий Учет всех версий Автор, дата, внесенные изменения Возврат к любой версии Поиск по версиям 14

15 Полнотекстовый поиск Мгновенный поиск документов и поручений В том числе файлов популярных форматов С учетом морфологии русского и украинского языков 15

16 Поручения и бизнес-процессы Простые поручения Бизнес-процессы Поручение с контролем Согласование Обход Создание «на основании» 16

17 Отчеты По документам Динамика хранилища Справка по документам По исполнительской дисциплине Список поручений, истекающих на дату Список просроченных поручений Справка по поручениям Справка об исполнительской дисциплине 17

18 Рабочий стол 18

19 1С:Архив, финальная версия Настройка «под заказчика» Работа в распределенной архитектуре Полноценная работа через веб-браузер Учет и контроль исполнения Бизнес-процессы и ролевая маршрутизация Быстрый полнотекстовый поиск Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Утверждение документов И многое другое… 19

20 1С:Архив 8 Бесплатная ознакомительная версия Финальная версия Начало 2009 года Вопросы и предложения 20