С РОКИ ПРИЕМА НА РАБОТУ СОТРУДНИКОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПО ПРОГРАММЕ ФИ В 2012 ГОДУ 01 февраля 2012 г. – 31 декабря 2012 г. - презентация

1 С РОКИ ПРИЕМА НА РАБОТУ СОТРУДНИКОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПО ПРОГРАММЕ ФИ В 2012 ГОДУ 01 февраля 2012 г. – 31 декабря 2012 г.

2 Д ОКУМЕНТЫ НА ПРИЕМ Для принимаемых в НИУ ВШЭ повторно (внутренних совместителей, внешних совместителей, студентов, аспирантов и прочих сотрудников, которые в прошлом году принимались в НИУ ВШЭ, и их документы находятся в Управлении персонала: Заявление на прием Уведомление об увольнении Для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые: Заявление на прием Уведомление об увольнении Комплект документов для приема

3 Д ОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРИЕМА В ЦФИ: Заявление на прием (период работы: г. – г.) Уведомление об увольнении В Управление персонала: Комплект документов для приема на работу (для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые) Если у работника изменились какие-либо персональные данные (адрес, фамилия, паспортные данные и т.д.), он обязан незамедлительно представить информацию об этом в управление персонала.

4 О БЩИЕ ПРАВИЛА ПРИЕМА П РИЕМ ТЕКУЩИМ МЕСЯЦЕМ ( КРОМЕ ФЕВРАЛЯ И ДЕКАБРЯ ) до 15 числа текущего месяца - предоставление заявлений на прием и уведомлений об увольнении в ЦФИ; в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления сотруднику ЦФИ) и не позднее 20 числа текущего месяца предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления);

5 сотрудники, чьи заявления буду предоставлены в ЦФИ после 15 числа текущего месяца, будут приняты с первого числа следующего месяца; если привлекаемый сотрудник не предоставил до 20 числа текущего месяца полный комплект документов в Управление персонала, то сотрудник будет оформлен с первого числа следующего месяца. О БЩИЕ ПРАВИЛА ПРИЕМА П РИЕМ ТЕКУЩИМ МЕСЯЦЕМ ( КРОМЕ ФЕВРАЛЯ И ДЕКАБРЯ ) ( ПРОДОЛЖЕНИЕ )

6 О ФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ ( ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕВОД, ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И Т. Д.) Новые шаблоны заявлений на прием В заявлении на прием сотрудника обязательно должна быть прописана тема проекта, для реализации которого привлекается сотрудник, и указан источник финансирования (1НФ- МЭРТ; Д.00000) (включая контракты иностранных специалистов). Все заявления сотрудников, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, должны быть завизированы директором ЦФИ А.В. Косыгиной и подписаны курирующим проректором М.М. Юдкевич.

7 К АДРОВЫЕ ПЕРЕСТАНОВКИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ Прием сотрудников в штат бессрочно в подразделения, не имеющие источника финансирования отличного от средств программы фундаментальных исследований (1НФ-МЭРТ), возможен только после согласования с курирующим проректором М.М. Юдкевич. Обо всех кадровых перестановках исполнителей программы ФИ, необходимо сообщать в ЦФИ (т.е. приносить все заявления в ЦФИ); Все кадровые перестановки в подразделениях, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, производятся до 01 октября текущего года; После 01 октября возможны только вынужденные кадровые перестановки.

8 С РОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРИЕМА С 01 ФЕВРАЛЯ 2012 ГОДА Для приема сотрудников с 01 февраля 2012 года необходимо: с 11 января по 5 февраля 2012 года - предоставить в ЦФИ заявления на прием и уведомления об увольнении; в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления в ЦФИ) и не позднее 15 февраля предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления). Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 5 февраля, но не позднее 15 марта, а так же сотрудники, которые не предоставят необходимые документы для приема в Управление персонала до 15 февраля 2012 года, будут приняты на работу с 01 марта 2012 года при условии, что они полностью предоставили необходимые для оформления документы. Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 15 марта 2012 года, будут оформляться на общих основаниях.

9 С ТАВКИ Работник может быть принят не более чем на 1,5 ставки у одного работодателя (в данном случае работодатель – НИУ ВШЭ) Основное место работы – 1 ставка Внешнее совместительство – 0,5 и менее ставки Внутреннее совместительство – 0,5 и менее ставки 1 ставка с НРД – правило обязательно для всех студентов, которые учатся на дневной форме обучения. Т.е. их следует принимать на 1 ставку с неполным рабочим днем. Если студент работает вне НИУ ВШЭ на основном месте работы (1 ставка), то он принимается по внешнему совместительству на 0,5 и менее ставки.

10 Прием по совместительству сотрудников из филиалов НИУ ВШЭ – на 0,1 ставки с режимом рабочего времени : 4 часа в неделю с рабочим днем воскресенье По вопросам занятости в НИУ ВШЭ и изменения режима рабочего времени вы можете проконсультироваться в Управлении персонала (*1191 – Ефремова Елена Павловна, Войтова Олеся Владимировна, Ионина Светлана Никитьевна) С ТАВКИ ( ПРОДОЛЖЕНИЕ )

11 С ПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ В НИУ ВШЭ В Управление персонала: Личная карточка работника (форма Т-2); Резюме (CV) в печатном виде (для всех категорий работников, кроме рабочих должностей). Заявление о приеме на работу (с визой руководителя структурного подразделения, проректора/первого проректора, координирующего работу подразделения; для ППС дополнительно – индивидуальный план учебно- методической работы, подписанный начальником УМУ). Паспорт (оригинал + 1 копия 2-5 страницы - последние сведения о регистрации по мету жительства). Трудовая книжка ( для совместителей ППС – копия трудовой книжки не имеющих ученой степени и звания). Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (оригинал). Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Пенсионное удостоверение (оригинал и копия – предоставляют пенсионеры ). Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (оригинал). Документы об образовании, о квалификации (оригиналы и копии). Список научных публикаций (для научных работников и ППС). Справка с основного места работы (ТОЛЬКО для ППС + преподавателей, принимаемых по совместительству, не имеющих ученой степени и ученого звания). Свидетельство о заключении брака. В случае смены фамилии, имени, отчества – свидетельство о смене фамилии, имени, отчества (оригинал + копия). Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет) – для основных работников (оригинал + копия). Наградные документы (оригинал + копия). Удостоверения, дающие право на льготы (ЧАЭС, УВОВ и т.д. – оригиналы + копии). 2 шт. фотографии (размер 3х4).

12 С ПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ В НИУ ВШЭ ( ПРОДОЛЖЕНИЕ ) В Бухгалтерию: Справка о совокупном доходе ( 2НДФЛ с последнего места работы). Заявления установленной формы о наличии иждивенцев. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН - копия). Копия паспорта (2-я стр. и страница с последней информацией о регистрации по месту жительства).

13 П ОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ 1. Написать заявление о приеме на работу Все заявления/уведомления в обязательном порядке сдаются в ЦФИ менеджеру Копытиной М.О. (комн. К-300, Мясницкая, 20) для дальнейшего визирования директором ЦФИ Косыгиной А.В. и курирующим проректором Юдкевич М.М. Для сотрудников, принимаемых в НИУ ВШЭ впервые: 2. Заполнить и сдать документы в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20) !!! Ежедневно с до Если у вас нет трудовой книжки, необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20) Если у вас нет страхового пенсионного свидетельства, необходимо написать заявление на его получение (комн. 555, Мясницкая, 20) !!! Обращаем ваше внимание, что оформление страхового пенсионного свидетельства обычно занимает 3-4 недели!

14 П ОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ ( ПРОДОЛЖЕНИЕ ) 3. Написать заявление на оформление банковской карты в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20) !!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты возможно только при наличии страхового пенсионного свидетельства Дату получения банковской карты уточнить в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20) Получить банковскую карту в отделении банка ВТБ-24 (Покровка, 28/1) !!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты обычно занимает 3-4 недели! 4. Пройти инструктаж: по охране труда и технике безопасности (Малый Трехсвятительский пер., д.8, корп.Т, 3 этаж, комн. Т-312 (по вторникам и четвергам с 14 до 18 часов по адресу: комн.114, Мясницкая, 20)); по пожарной безопасности (комн.114, Мясницкая, 20) !!! Обязательно: бланк с отметками о прохождении инструктажей сдать в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20)

15 П ОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ ( ПРОДОЛЖЕНИЕ ) ВНИМАНИЕ!!! Оформление считается завершенным при условии предоставления в Управление персонала полностью оформленного пакета документов, включая инструктаж. Для своевременной оплаты труда необходимо своевременно (до 20 числа текущего месяца, в котором принимается сотрудник) предоставить в Управление персонала полный комплект документов для приема на работу.