Анализ работы архивных учреждений области по ведению базы данных «Архивный фонд» (3-я версия) на 01.01.2011 и внедрению ПК «Архивный фонд» 4-я версия в. - презентация

1 Анализ работы архивных учреждений области по ведению базы данных «Архивный фонд» (3-я версия) на и внедрению ПК «Архивный фонд» 4-я версия в 2011 году» Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области

2 Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета по заполнению БД «Архивный фонд» (3-я версия) Отсутствие паспорта архивного учреждения заполненного вручную Расхождение между данными в паспортах, заполненных вручную и при автоматическом подсчете Расхождение между данными паспортов, присланных консультантам и заполненных вручную в БД «Архивный фонд 3» Количество фондов или описей, вбитых в БД «Архивный фонд 3», превышающее фактическое наличие Не заполненные обязательные поля и экраны Технические проблемы

3 Филиал ГУ «ГАОО» в г. Орске – 558 описей в наличии, вбита 601 опись Архив документов по личному составу Грачевского района – 89 фондов в наличии, вбито 90 фондов Архивный отдел администрации Октябрьского района – 244 описи в наличии, вбито 256 описей Муниципальный архив Первомайского района – 201 опись в наличии, вбито 202 описи Архивный отдел администрации Пономаревского района – 126 фондов в наличии, вбито 127 фондов

4 Муниципальный архив Сакмарского района – 207 описей в наличии, вбито 247 описей Архивный отдел администрации Саракташского района – 163 фонда в наличии, вбито 165 фондов Архивный отдел администрации Светлинского района – 117 описей в наличии, вбито 119 описей Архив документов по личному составу Тоцкого района – 205 описей в наличии, вбито 220 описей Архивный отдел Тюльганского района – 292 описи в наличии, вбито 293 описи

5 Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета по заполнению БД «Архивный фонд» (3-я версия) Отсутствие паспорта архивного учреждения заполненного вручную Расхождение между данными в паспортах, заполненных вручную и при автоматическом подсчете Расхождение между данными паспортов, присланных консультантам и заполненных вручную в БД «Архивный фонд 3» Количество фондов или описей, вбитых в БД «Архивный фонд 3», превышающее фактическое наличие Не заполненные обязательные поля и экраны Технические проблемы

6 Главные окна программного комплекса «Архивный фонд 4»

7

8

9 Окно фонда в программном комплексе «Архивный фонд 4»

10 Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4 »

11 Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4 »

12 Консультирование по установке и другим вопросам:

13 Спасибо за внимание!