ИНФОРМКОНТАКТ – разработчик Системы Alfa Год основания – 1993 Головной офис – Москва Проекты для средних и крупных предприятий Представительства во многих. - презентация

1

2 ИНФОРМКОНТАКТ – разработчик Системы Alfa Год основания – 1993 Головной офис – Москва Проекты для средних и крупных предприятий Представительства во многих городах России: Воронеж Пермь Н.Новгород Челябинск Томск Новосибирск

3 Клиенты и проекты Атомная и химическая промышленность Минудобрения Сильвинит Сибирский химический комбинат ПО «Маяк» Московский Завод Полиметаллов Московский Завод Полиметаллов Радар ММС Радар ММС Машиностроени е Объединение «Союз-Пищепром» Челябинский комбинат хлебопродуктов 1 Пищевая и с/х промышленность Соликамский магниевый завод Щелковский металлургический завод Металлургия TJ-Collection Никпа Спецатомконтакт Торговля Авиакомпания «ЮТэйр» Гема-транс Авиакомпания «Ист-лайн» Транспорт Строительство Пермский завод силикатных панелей Бескудниковский комбинат строительных материалов Пермтрансжелезобетон

4 Alfa-HRM Управление персоналом Структура системы Alfa-Transaction Контировка проводок Alfa-Contract Управление договорной деятельностью Alfa-Account Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет Alfa-Budget Бюджетирование Alfa-Salary Расчет заработной платы Alfa-Stock Управление снабжением, складом, сбытом Alfa-Assets Основные средства Alfa- Manufacturing Управление производством Alfa-Equipment Управление техобслуживанием и ремонтами Alfa-Retail Розничная торговля Alfa-Payment Управление финансами Alfa-SDT Управление отгрузкой

5 Архитектура Структура Системы Salary Alfa-Distantlink Alfa-eOffice Alfa-administrator Alfa-Configurator Alfa-Web Alfa-DataSource Contract HRM Payment Stock Retail Equipment Assets Account Budget Transaction SDT Manufacturing

6 Архитектура Технологическая платформа Alfa-ESP Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия Поэтапность развертывания корпоративной системы Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей Построение распределенных систем автоматизации - репликация Workflow – сервис документооборота Alfa-eOffice Обеспечение доступа к информации через WEB интерфейс Обеспечение безопасности данных Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия Поэтапность развертывания корпоративной системы Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей Построение распределенных систем автоматизации - репликация Workflow – сервис документооборота Alfa-eOffice Обеспечение доступа к информации через WEB интерфейс Обеспечение безопасности данных Функции сервисов платформы Alfa-ESP

7 Система справочников Единая система справочников для всех филиалов и модулей системы Сквозная аналитика от оперативного учета до бухгалтерского Настраиваемые атрибуты объектов Иерархическая структура неограниченной вложенности

8 Alfa-Stock, Alfa-Contract Управление снабжением и складами Планирование снабжения Планирование снабжения Полный оперативный документооборот Полный оперативный документооборот Учет транспортно-заготовительных расходов Учет транспортно-заготовительных расходов Оптимизация складских запасов Оптимизация складских запасов Взаиморасчеты с поставщиками Взаиморасчеты с поставщиками

9 Архитектура Производственная программа План капитального строительства План капитального и текущего ремонта Нормативная потребность СметыНорма расхода Отчет об остатках Внутренние заявки Норматив неснижаемого запаса Сводная заявка План поставок на год / квартал / месяц Планирование снабжения

10 Сводное планирование Включение планов и заявок в бюджет доходов и расходов

11 Управление снабжением - документооборот Аналитика документа и товарных позиций документа

12 Управление снабжением -документооборот Аналитика документа и товарных позиций документа

13 Alfa-Payment, Alfa-Budget Управление финансами и бюджетирование

14 Архитектура Концепция бюджетирования План поступления ДС по видам деятельности Производственная программа План выбытия ДС по видам деятельности Бюджет себестоимости продукции Смета прямых производственных затрат Смета общехоз. и общепроизвод. затрат Бюджет по балансовому листу Бюджет доходов Бюджет производствен ных расходов Бюджет коммерческих расходов Бюджет управленческ их расходов Бюджеты расчётов с дебиторами и кредиторами Бюджет доходов и расходов по инвестиционн ой деятельности Бюджет капитальных вложений Бюджеты инвестиций Бюджет продаж Бюджет закупок

15 Архитектура Управление финансами Платежный календарь Платежный календарь Планируемые платежи по договорам Планируемые платежи по договорам Распоряжения на оплату Контроль лимитов Распоряжения на оплату Контроль лимитов Платежные документы Платежные документы Электронное визирование Заявки на оплату без договоров Заявки на оплату без договоров Договоры, Накладные, Счета и пр. Договоры, Накладные, Счета и пр. Исполнение по клиент-банку Выверка взаиморасчетов Электронное визирование

16 Управление финансами По платежным обязательствам можно сформировать планируемые платежи

17 Архитектура Контроль задолженности и обязательств

18 Alfa-Stock, Alfa-SDT Управление продажами, отгрузкой и сбытом

19 Управление продажами, сбытом и отгрузками: Alfa-Stock и Alfa-SDT Управление цепочками поставок и полный оперативный документооборот Управление цепочками поставок и полный оперативный документооборот Бронирование товаров при массовой выписке Бронирование товаров при массовой выписке Гибкое управление ценовой политикой Гибкое управление ценовой политикой Отчеты по различным срезам аналитик и взаиморасчеты с покупателями Отчеты по различным срезам аналитик и взаиморасчеты с покупателями Отгрузка морским и ж-д транспортом, управление подвижными составами Отгрузка морским и ж-д транспортом, управление подвижными составами

20 Справочники судов, портов, железных дорог, станций, пунктов погрузки и т.д. Управление отгрузкой и сбытом – внутренний рынок

21 Управление отгрузкой и сбытом – внешний рынок Договоры Заявки на перевозку План перевозки грузов ГУ-12 Отчет по вагонам Сертификат качества Накладные Лицевой счет Подсистема группового оформления ж-д накладных Подсистема учета перемещений готовой продукции Счета на оплатуСчета-проформы ГТД (ВПД) ГТД (ППД) Сервис автоматического расчета ЖД услуг для перевыставления

22 Управление подвижным составом Справочник вагонов хранит в себе всю информацию о подвижном составе и историю изменения качественных и количественных характеристик

23 Архитектура Управление подвижным составом Изменение характеристик подвижного состава с помощью операций

24 Alfa-Manufacturing Планирование и учет в производстве Планирование оборудования, трудовых и материальных ресурсов. Ведение нормативной информацииПланирование оборудования, трудовых и материальных ресурсов. Ведение нормативной информации Полный оперативный документооборот. Контроль выполнения производственной программыПолный оперативный документооборот. Контроль выполнения производственной программы Контроль движения материальных ресурсов Расчет себестоимости

25 Иерархическая модель рабочих центров Типы и разделы производственных спецификаций согласно ЕСКД Извещения на конструкторские изменения Справочники Справочная информация и шаблоны

26 Информация об изделии Изделие Нормы расхода материалов Нормы расхода материалов Технологическая карта Технологическая карта Производственная спецификация Производственная спецификация Операции, оборудование и оснастка Операции, оборудование и оснастка Пооперационные трудовые нормы Пооперационные трудовые нормы Нормы отходов Ведомость замен Информация об изделии хранится со всей историей изменений

27 Планирование выпуска продукции Результат агрегации заказов - план-график производственного процесса

28 Планирование выпуска продукции Технологические операции в производственном процессе

29 Планирование выпуска продукции Перечень выпускаемой продукции, полуфабрикатов и возвратных отходов и потребность в расходных материалах

30 Процесс производства Производственная программа Сменные рапорты Производственный заказ Производственный заказ Лимитно-заборные карты Лимитно-заборные карты Накладные требования Накладные требования Календарный план-график Календарный план-график Акты списания ТМЦ Накладные на выпуск готовой продукции Ведомости на брак

31 Учет в производстве Фактическое исполнение производственной программы

32 Архитектура Учет в производстве: фактическая себестоимость Расход материала на изделие и списание в производство

33 Формирование проводок по накладным

34 Архитектура Производство – контроль затрат Прямые затраты Затраты по продукту X Затраты по продукту Y Распределение косвенных затрат Alfa-Account: Калькуляция полной себестоимости Оперативный контур: Учет производственных затрат по ГП Учет косвенных затрат

35 Alfa-Equipment Управление техобслуживанием и ремонтами оборудования

36 Архитектура Планирование ТО, ремонтов и модернизаций Планирование ремонтов: Расходные материалы Оснастка Персонал Планирование ремонтов: Расходные материалы Оснастка Персонал

37 Архитектура Управление техобслуживанием и ремонтами оборудования Планирование снабжения и складской учет Учет отработанного времени и нарядов Договоры подряда, услуг, поставки Производственная программа Alfa-Equipment ТОРО Alfa-Equipment ТОРО Учет основных средств

38 Архитектура План-факт анализ расхода материалов и оснастки Оперативная отчетность

39 Alfa-HRMAlfa-HRM, Alfa-SalaryAlfa-Salary Управление персоналом и расчет заработной платы

40 Управление персоналом Alfa-HRM - основные возможности Планирование и ведение штатного расписания. Хранение истории Всесторонний учет сведений о сотрудниках Включение кадровых документов и приказов в систему электронного документооборота с визированием Работа с любыми графиками работ Настраиваемые кадровые отчеты Управление профессиональным и карьерным ростом Аттестация и оценка персонала Гибкая настройка доступа к кадровой информации

41 Архитектура Личная карточка – Alfa-HRM Всесторонний учет сведений о сотрудниках

42 Приказы по предприятию - Alfa-HRM Любой документ может быть включен в систему электронного документооборота Документ проходит цепочку визирования согласно заданному маршруту Система позволяет отслеживать состояние и местоположение документа Пользователи получают уведомление по электронной почте

43 Расчет заработной платы Alfa-Salary - основные возможности Ведение табельного учета и расчет нарядов: повременная и сдельная схемы Настройка любых схем начислений и удержаний Хранение истории результатов расчетов Контроль полноты и корректности внесенной информации Взаимосвязь с бухгалтерским, финансовым и производственным модулями Формирование отчетности в ИМНС, ПФ, органы Госкомстата Построение любых пользовательских отчетов

44 Начисления и удержания - Alfa-Salary Настройка начислений и удержаний Возможность программирования алгоритмов расчета на PL/SQL Визуальная настройка дополнительных признаков начислений (удержаний) Возможность задания аналитики Настройка любых видов начислений и удержаний

45 Отчеты - Alfa-Salary По управлению персоналом По расчету заработной платы По ЕСН Экспорт данных в МНС и ПФ Формирование всех необходимых отчетных форм Для Госкомстата Любая пользовательская отчетность

46 Alfa-HRM Управление персоналом Структура системы Alfa-Transaction Контировка проводок Alfa-Contract Управление договорной деятельностью Alfa-Account Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет Alfa-Budget Бюджетирование Alfa-Salary Расчет заработной платы Alfa-Stock Управление снабжением, складом, сбытом Alfa-Assets Основные средства Alfa- Manufacturing Управление производством Alfa-Equipment Управление техобслуживанием и ремонтами Alfa-Retail Розничная торговля Alfa-Payment Управление финансами Alfa-SDT Управление отгрузкой