О ТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАТОРОВ В ППЭ Организаторы в аудитории Организаторы вне аудитории Автономное учреждение дополнительного профессионального образования. - презентация

1 О ТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАТОРОВ В ППЭ Организаторы в аудитории Организаторы вне аудитории Автономное учреждение дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования» Региональный центр обработки информации

2 О ТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦ ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г «Об утверждения порядка проведения Единого государственного экзамена» п. 4 части I Порядка проведения ЕГЭ: Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

3 О ТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦ ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г «Об утверждения порядка проведения Единого государственного экзамена» п. 63 части VII Порядка проведения ЕГЭ: …. Участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету….

4 без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов. Методические рекомендации ФЦТ о порядке проведения процедуры ЕГЭ в ППЭ от г Организаторам запрещается:

5 М ЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ФЦТ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЕГЭ В ППЭ ОТ Г Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора.

6 Перед проведением экзамена Пройти подробный инструктаж у руководителя ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена; Проверить наличие памятки в аудитории с кодами ППЭ, предмета, ОУ, на базе которого организован ППЭ для заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ;

7 П ЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ЭКЗАМЕНА : Получить от руководителя ППЭ формы: списки участников ЕГЭ на аудиторию ( форма ППЭ ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ( форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

8 П ЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ЭКЗАМЕНА : Организаторы обязаны: Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию ( форма ППЭ-05-01). Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

9 П ЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ЭКЗАМЕНА После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

10 П ЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ЭКЗАМЕНА : Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), в случае обнаружения ошибок, в документе удостоверяющего личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ , указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

11 2.4.7.Организаторы направляют участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением ( форма ППЭ ) и схемой участников ЕГЭ в аудитории, при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

12 К ОНТРОЛИРОВАТЬ Участникам ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

13 М ЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ФЦТ Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляет акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

14 2. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: представители СМИ, аккредитованные общественные наблюдатели, а также должностные лица ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

15 Общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.

16 ОВЗ В аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание. Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами. Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ОВЗ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно- профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

17 П РОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНОВ ПО ИН. ЯЗЫКАМ При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование»

18 2.4.8.Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.

19 Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.

20 Н АЧАЛО ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

21 2.5.2.Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, черновики, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 ). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета). Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ ( форма ППЭ – см. СбФ). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

22 2.5.3.Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с ЭМ В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ( форма ППЭ-12 – 01).

23 Н АЧАЛО ЭКЗАМЕНА Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, о правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ с помощью заранее подготовленной информации на классной доске.

24 2.5.9.После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

25 Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ).

26 Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

27 Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (некомплектность ЭМ, брак). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

28 2.6.Д ЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ и ( форма ППЭ )

29 Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ ( форма ППЭ ). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК (ФЭК) направляет акт в ГЭК (ФЭК) и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

30 2.6.3.Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа). В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ ), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (Форма ППЭ-12-02).

31 2.6.4.Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

32 За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

33 2.7.З АВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ( форма ППЭ ) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии.

34 2.7.3.По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМ; черновики.

35 В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Если в организационной схеме субъекта, указано использовать поаудиторное сканирование всех бланков ЕГЭ, то бланки всех типов упаковываются в один возвратный доставочный пакет. При этом запрещается : использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

36 2.7.5.Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11 ( Приложение 9 ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 ( Форма ППЭ ) в них отмечают наименование и количество ЭМ, затем подписываются. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

37 Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01, см. СбФ) на основании данных формы и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ – МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ. (Инструкция по заполнению формы ППЭ МАШ в Приложении 11)

38 П ЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ Категория участников ЕГЭ Нормативный правовой акт Перечень документов, удостоверяющих личность граждане РФ Указ Президента РФ от г. 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» 1. паспорт гражданина Российской Федерации 2. дипломатический паспорт 3. служебный паспорт 4. паспорт моряка (до 2014 года) иностранные граждане Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 1. паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ лица без гражданства в РФ 1.документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ 2.разрешение на временное проживание 3.вид на жительство 4.иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ беженцы Федеральный закон от (ред. от ) «О беженцах» 1.свидетельство ходатайствующего о признании беженцем 2.удостоверение беженца