Работа в ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft Word Презентация подготовлена учителем информатики Анцирской средней общеобразовательной школы Пресняк Татьяной. - презентация

1 Работа в ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft Word Презентация подготовлена учителем информатики Анцирской средней общеобразовательной школы Пресняк Татьяной Викторовной 2007 г.

2 WORD Создание и сохранение документа Создание и сохранение документа Выделение элементов документа Выделение элементов документа Удаление и восстановление фрагментов документа Удаление и восстановление фрагментов документа Вставка символов в текст Вставка символов в текст Копирование фрагментов текста Копирование фрагментов текста Перемещение фрагментов текста Перемещение фрагментов текста Работа со шрифтами Работа со шрифтами Создание маркированного списка Создание маркированного списка Создание нумерованного списка Создание нумерованного списка Нумерация страниц документа Нумерация страниц документа Добавление таблицы в текст Добавление таблицы в текст Создание рисунков и художественной надписи Создание рисунков и художественной надписи Вставка рисунков в текст Вставка рисунков в текст Выравнивание абзацев Выравнивание абзацев Обрамление и заливка Обрамление и заливка Ввод формул Ввод формул

3 Создание и сохранение документа Для этого выполните Файл - Создать. В диалоговом окне Создание документа выберите нужный вариант нового документа или выберите нужный вариант из предложенных шаблонов на вашем компьютере. Введите и оформите текст. Сохраните документ : Выполните команду Файл – Сохранить как …. В поле Папка выберите папку в которой будете хранить свой файл. В поле Имя файла наберите имя файла в котором будет храниться ваш документ, в поле тип файла выберите Документ Word. Нажмите кнопку Сохранить. оглавление

4 Выделение элементов документа Для выделения элементов текста можно пользоваться и клавиатурой и мышью. При этом выделенный текст закрашивается. Выделите первое слово в документе с помощью клавиатуры. Для этого установите текстовый курсор слева от слова, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавишу управления курсором. Снимите выделение ( щелкните в любом месте текста ). Выделите слово с помощью мыши. Для этого установите текстовый курсор слева от слова, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите мышь вправо на нужное количество символов ( протяните ). Снимите выделение. оглавление

5 Удаление и восстановление фрагментов документов. Один символ справа от курсора удаляется клавишей Delete (Del) Символ слева от курсора удаляется клавишей Backspace ( ). Фрагмент текста из нескольких символов можно удалить только после его выделения ( клавишей Backspace или Delete). Выделенный текст можно удалить и с помощью мыши. Для этого поставьте курсор мыши на выделенную область, нажмите на правую клавишу мыши, выберите Вырезать и щелкните левой клавишей. Восстановить удаленное слово и текс можно двумя способами : 1. Отменить свое действие с помощью кнопки на панели задач или Правка – Отменить 2. Воспользоваться Буфером обмена. Для этого выбираем на панели задач Правка – Буфер обмена – и восстанавливаем нужный фрагмент текста нажатием по нему в окне Буфера обмена. оглавление

6 Вставка символов в текст. Установите текстовый курсор на нужное место в тексте и набирайте пропущенные символы с помощью клавиатуры. Вставка специальных символов. Выполните команду Вставка – Символ, на вкладке Символы выберите нужный шрифт и необходимый вам символ. А затем щелкните по кнопке Вставить. Закройте окно с символами оглавление

7 Копирование фрагментов текста. Копирование строки в пределах одного документа. Для этого выделите ее. Выполните команду Правка – Копировать или нажмите кнопку Копировать на панели инструментов или выберите Копировать в открывшемся меню после нажатия на правую клавишу мыши. Копирование текста из одного документа в другой. Скопируйте текст из документа 1 в буфер обмена. Откройте нужный документ. Вставьте в этот документ текст из буфера обмена ( Правка – Буфер обмена ). оглавление

8 Перемещение фрагментов текста. Перемещение фрагмента текста с помощью буфера обмена. Выделите первое предложение. Переместите его в буфер обмена ( команда Правка – Вырезать или кнопка Вырезать ). Установите курсор в конец документа. Вставьте текст из буфера обмена ( команда Правка – Вставить или кнопка Вставить ). Перемещение фрагмента текста методом перетаскивания. Для этого выделите текст, установите указатель мыши на выделенном фрагменте, нажмите на левую клавишу мыши и не отпуская ее переместите указатель мыши в точку вставки перемещаемого фрагмента, после чего отпустите левую клавишу мыши. оглавление

9 Работа со шрифтами. Выбор размера шрифта. Выделите текст и установите в нем размер шрифта. Для этого выполните команду Формат – Шрифт, выберите вкладку Шрифт и установите в поле Размер шрифта или выберите нужное значение в списке Размер шрифта на панели инструментов. Выбор гарнитуры шрифта. Выделите текст. Выполните команду Формат – Шрифт и выберите в поле нужный шрифт. Выбор стиля начертания. Выделите текст. Выполните команду Формат – Шрифт или выберите соответствующую кнопку на панели задаче ( Ж К Ч ). оглавление

10 Создание маркированного списка. Для этого перед набором маркированного списка нажмите кнопку Маркеры на панели форматирования. После каждого абзаца нажимаем клавишу Enter. Для выбора другого маркера надо выполнить команду Формат – Список и на вкладке Маркированный выбрать соответствующий маркер. оглавление

11 Создание нумерованного списка. Для этого перед набором правил или каких - либо перечислений выполните команду Формат – Список и на вкладке Нумерованный выберите соответствующий стиль нумерации. оглавление

12 Нумерация страниц документа. Начните нумерацию с первой страницы. Для этого выполните команду Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне в раскрывающемся списке поля Положение укажите положение номера на странице внизу, а в списке поля Выравнивание выберите смещение номера вправо. Нажмите кнопку Формат. Выберите в поле Нумерация страниц значение Начать с 1 ( или выбираем другой номер страницы ). оглавление

13 Добавление таблицы в текст. Выполните команду Таблица – Добавить – Таблица. Укажите количество строк и столбцов для таблицы. оглавление Вставка столбцов. Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица – Добавить – Столбцы слева или Столбцы справа. Вставка строк.Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица – Добавить – Строки ниже или Строки выше. Объединение ячеек Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица – Объединить ячейки. Разбиение ячеек.Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица – Разбить ячейки. Удаление таблицы. Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица – Удалить – Таблица. Удаление столбцов или строк. Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица – Удалить – Столбцы или Строки.

14 Добавление таблицы в текст. Изменение ширины столбцов : выделяем столбец, нажимаем правую клавишу мыши, выбираем Свойства таблицы и работаем с закладками открывшегося окна Оформить таблицу можно изменив цвет и вид границ, а также заливку ячеек таблицы : выделяем всю таблицу ( или отдельные ячейки ), после нажатия правой клавишей мыши выбираем в открывшемся меню Границы и заливки, работаем с закладками открывшегося окна. Выравнивание текста в ячейках таблицы : выделяем ячейку ( или несколько ), нажимаем на правую клавишу мыши, выбираем Выравнивание в ячейке – нужный вариант Аналогичным способом можно изменить направление текста в ячейке ( выбирая Направление текста ). оглавление

15 Откройте панель рисования Вид – Панель инструментов – Рисование или щелкните кнопку рисование на панели задач. Используя инструменты Автофигуры нарисуйте картинку ( щелкните по кнопке Автофигуры – выберите какую - либо фигуру и щелкните по ней - поставьте курсор на рабочий лист и вновь щелкните, фигуру можно увеличить или уменьшить с помощью протягивания за значки выделения ). Измените цвет заливки и линии фигуры ( выделите фигуру и вызовите « подсказку » правой клавишей мыши, затем выбираем Формат автофигуры, работаем с закладками появившегося окна ). Откройте панель инструментов Wordart ( Вставка – Рисунок – объект Wordart или щелкните на панели Рисование на большую букву А написанную боком ). Выберите в появившемся окне понравившийся вам стиль и нажмите ОК. Наберите нужный текст в новом появившемся окне, ОК. Измените размер надписи методом протягивания. оглавление

16 Вставка рисунка в текст Установите курсор в место вставки рисунка. Выберите команду Вставка – Рисунок – Картинки. Выберите картинку ( щелкните по ней ) и нажмите кнопку Вставить клип. Или копируйте любой рисунок, картинку в другом файле и вставляйте в нужный документ. Для свободного перемещения рисунка необходимо установить его местоположение. Для этого выделяем рисунок, с помощью правой клавиши мыши вызываем меню и выбираем в нем Формат рисунка … На закладке Положение выбираем нужный вариант ( щелкаем по нему ) и нажимаем кнопку ОК. После этого рисунок можно переносить в любое место на странице. оглавление

17 Выравнивание абзацев Откройте к акой - либо т екстовый д окумент. Выполните к оманду Ф айл – П араметры с траницы … Н а вкладке П оля у кажите з начения д ля в ерхнего, н ижнего, левого и п равого п олей с траницы. Выделите л юбой а бзац и р асположите е го : 1) п о л евому к раю ; 2) п о ц ентру ; 3) п о п равому к раю ; 4) п о ш ирине. Для э того и спользуйте к нопки н а п анели з а дач. Оформите к аждый а бзац в т ексте т ак ч тобы у н его б ыло с вое начертании, ш рифт, р азмер ш рифта, р асположение к расной строки, и нтервал м ежу с троками и а бзацами. ( используйте д ля этого к оманду Ф ормат – А бзац … оглавление

18 Обрамление и з аливка Создайте рамку вокруг текста ( команда Формат – Границы и заливки, на вкладке Граница выберите Рамка ) и серый фон ( на вкладке Заливка выберите Серый 20%). Проверка правописания. Для этого выполните команду Сервис – Язык - Выбрать оглавление Вы – душою всегда молодые, Труд и радости с нами деля, Наши строгие, наши родные, Терпеливые учителя !

19 Ввод формул. Набор математических формул. Для этого выполните команду Вставка – Объект …, выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. Вы увидите новую панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором. Наберите формулу. Для этого активизируйте кнопку Шаблоны. После набора нажмите клавишу Enter. Для редактирования формулы в документе Word выполните на ней двойной щелчок. Размещение кнопки редактора формул на панели инструментов. Для этого выполните команду Сервис – Настройка, на вкладке Команды выберите категорию Вставка и в окне Команды выберите нужный значок. Перетащите мышью значок на панели инструментов. оглавление