Методические указания к лабораторной работе по информатике на тему: «Создание презентации в среде Power Point» НОУ СПО «Краснодарский колледж управления, - презентация

1

2 Методические указания к лабораторной работе по информатике на тему: «Создание презентации в среде Power Point» НОУ СПО «Краснодарский колледж управления, техники и технологий»

3 Маушева Зарема Аскарбиевна, п реподаватель информатики Краснодарского колледжа управления, техники и технологий г. Краснодар, 2007 г.

4 Введение

5 Содержание Содержание Цель работы, порядок выполнения Введение Методические указания Задание 1 Задание 2 Контрольный тест Выход

6 Цель работы: приобретение навыков создания презентаций Порядок выполнения работы: о знакомиться с введением и методическими указаниями; создать презентацию с помощью Мастера презентаций; создать презентацию на заданную тему.

7 Введение Презентация – это один из способов представления информации, которая легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы.

8 Введение В виде презентации можно выполнять электронные учебники и контролирующие программы на магнитных носителях или компакт-дисках, в Интернете, использовать их как полностью функциональные части самых различных приложений. На этом занятии вы научитесь: создавать свою презентацию разрабатывать ее общую компоновку наполнять слайды содержанием.

9 Введение Мы выполним работу в Power Point лидере среди систем организации презентаций. Это приложение для подготовки презентаций, слайды которых представляются в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд - фильма. Вы узнаете о принципах построения презентации и о режимах программы, ускоряющих разработку документа

10 В данной работе рассматриваются следующие темы: Мастер автосодержания; Добавление слайдов; Режим слайдов; Структура презентации; Сортировщик слайдов; Шаблон дизайна.

11 Методические указания Методические указания Программа Power Point стала стандартным средством создания презентации, поскольку она направляет действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презента. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но создаются гораздо проще.

12 Программа Power Point сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.

13 Задание 1 З апустите Мастер автосодержания. Выполните настройку презентации. Заполните текстовым содержанием. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

14 Технология работы Технология работы На основе базовой структуры, сформированной Мастером автосодержания, легко построить свой собственный доклад. Для этого нужно лишь подправить заголовки и наполнить пункты презентации конкретными фактами. При желании можно сменить оформление и добавить необходимые диаграммы и рисунки. Запустите Мастер автосодержания:

15 Технология работы Установите кнопки навигации на каждый слайд: Установите кнопки навигации на каждый слайд:

16 Технология работы Выберите фон заливки слайдов:

17 Технология работы В поле с надписью Введение введите текст. В следующий слайд внесите список изучаемых разделов. Выделите все ключевые слова. Расставьте маркеры. Перенесите таблицу Excel и выделите ячейку.

18 Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют Excel Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено.

19 Рабочее поле Excel это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы про­нумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов 256, строк Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку (на рис.1 – ячейка В5).

20 Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении кото­рых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

21 Например, на рис. 1 указана ячейка с адресом (ссылкой) В5. Ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться В5. Рис. 1. Лист рабочей книги Excel

22 Список изучаемых разделов: 1.Настройка новой рабочей Книги. 2.Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами. 3.Построение, редактирование и форматирование диаграмм. 4.Список. Сортировка данных.

23 Технология работы Выделить ячейку и настроить анимацию можно следующим образом:

24 Технология работы В разделе Обзор добавьте рисунок:

25 Технология работы Создайте словарь терминов; На каждое слово сделайте гиперссылку с пояснением термина. Для этого надо:

26 Словарь терминов Рабочая книга Лист рабочей книги Ячейка Диапазон Ссылки Формула Диаграмма

27 Технология работы В разделе 1 приведите примеры построения диаграмм. С помощью Панели инструментов:

28 Технология работы Можно добавить диаграмму из Excel:

29 Технология работы Директор Первый заместитель Помощник Ведущий спец. Второй заместитель Помощник Ведущий спец. Главный бухгалтер БухгалтерЭкономист Начальник ОК ИнспекторЭкономист Создайте организационную диаграмму:

30 Технология работы Добавьте график:

31 Задание 2 Выделите все заголовки слайдов мигающей или расширяющейся рамкой. Выполните сортировку созданных слайдов. В разделе 2 добавьте рисунок анимации. Создайте один слайд в разделе 2 и добавьте рисунок из файла. Выполните настройку анимации этого рисунка. Сохраните созданный документ: Информатика_Петров.

32 Технология работы Технология работы Режим сортировщика слайдов дает возможность работать с презентацией в целом. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, дублировать, переставлять и перемешать слайды между презентациями и т.д. Перемещать слайды можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов. Чтобы изменить расположение слайдов презентации методом «перетаскивания», выполните следующие действия:

33 Технология работы Добавить рисунки анимации:

34 Вам предстоит ответить на 15 вопросов вопросов. Желаем успехов !!!

35

36