TurboFlyERP Управление Техническими обслуживаниями и ремонтами ООО «ГАРНЕЦ» 2012 19.05.20131. - презентация

1 TurboFlyERP Управление Техническими обслуживаниями и ремонтами ООО «ГАРНЕЦ»

2 TurboFlyERP.ТОиРэто информационная система для автоматизации управления техническими обслуживаниями и ремонтами производственных фондов предприятия. Система позволяет выполнить комплексную автоматизацию всех этапов работ по ТОиР от планирования до контроля исполнения и анализа эффективности. Система построена на современной эффективной платформе Турбо9 и является частью системы управления ресурсами предприятия TurboFlyERP

3 Программа позволяет решать следующие задачи: ЗадачиуправленияТОиР Планирование сроков проведения ТОиР Паспортиризация объектов Отчетность и Анализ эффективности Управление работами по ТОиР Учет и Планирование ресурсов

4 Схема ERP – процессов, место ТОиР

5 Паспортизация Организовать учет объектов технического обслуживания в виде иерархической структуры (комплекс, система, агрегат, изделие, прибор и т.д.); Создать и вести справочник видов технического обслуживания и ремонтов; Устанавливать связь между объектами технического обслуживания и видами технического обслуживания и ремонтов;

6 Учет объектов технического обслуживания Объекты ТОиР учитываются в картотеке. Картотека позволяет организовать учет объектов в виде иерархической структуры (комплекс, система, агрегат, узел, прибор и т.д.)

7 Учет объектов технического обслуживания Для ввода и изменения данных об объектах используется бланк – редактор записей картотеки, который содержит экранные формы (фреймы) с полями для данных и элементы управления (кнопки, закладки и т.п.), что позволяет эффективно работать с информацией об Объектах. Закладки Кнопки Фреймы

8 Справочник видов технического обслуживания Техническое обслуживание и ремонты рассматриваются как услуги, которые оказываются предприятию. Они могут выполняться собственными силами или с привлечением сторонних организаций. В справочнике ТМЦ системы ERP, где хранятся сведения об оказываемых услугах, создан раздел для ТОиР. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет отслеживать вложенность видов ТОиР. Так трехгодовой регламент включает все операции годового и ряд дополнительных работ. Годовой, в свою очередь включает Ежеквартальный и дополнительные операции. Ежеквартальный включает Ежемесячный и дополнительные операции. Иерархическое представление структуры видов ТОиР повышает наглядность и эффективность управления процессами.

9 Справочник видов технического обслуживания Для ввода и редактирования данных в записях картотеки видов технического обслуживания в системе имеется бланк – редактор «Карточка ТМЦ». Он содержит экранные формы с полями для ввода и отображения данных и элементы управления (кнопки, закладки и т.д.), что позволяет эффективно работать с информацией. Как и большинство бланков Карточка ТМЦ имеет закладку Файлы, которая открывает экранную форму позволяющую прикреплять внешние файлы. Файлы могут храниться в базе данных, что обеспечивает доступ к ним всем сотрудникам использующим систему. Доступ к файлам определяется назначенными пользователю и документу ролями.

10 Связь объектов с видами технического обслуживания В карточке объекта на закладке Регламентные работы определяется график проведения технических обслуживаний. Для планирования предусмотрена таблица в которой указываются виды регламентных работ, плановый срок начала работ, продолжительность работ, номер заявки в систему управления производством работ и дата завершения работ. Поля колонки Работы имеют кнопку при нажатии на которую открывается справочник видов технического обслуживания из которого производится выбор необходимой записи.

11 Планирование сроков проведения ТОиР Основные задачи: Планировать сроки выполнения работ для каждого объекта технического обслуживания; Составлять планы проведения работ по времени и по объектам с учетом потребностей и задач всего предприятия

12 Спецификация технического обслуживания В справочнике видов технического обслуживания для каждого ТО в карточке ТМЦ имеется закладка "Спецификации". На этой закладке определяется состав работ для ТО. На рисунке приведен состав работ для примера "Трехгодовой регламент трансформаторных подстанций". Пример включает шесть работ.

13 Спецификация работы. Ресурсы ТОиР В свою очередь, каждая работа является элементом справочника видов ТОиР. На закладке "Спецификации" работ определены ресурсы необходимые для выполнения работы.

14 Планирование работ на объекте Формирование заявок В карточке объекта на закладке Регламентные работы определяется график проведения технических обслуживаний. При нажатии кнопки «Сформировать Заявки» формируются заявки на выполнение работ. В колонке Заявка указываются номера сформированных документов. Поля колонки Заявка имеют кнопку при нажатии на которую открывается бланк документа Заявка.

15 Планирование работ на объекте Картотека заявок Доступ к картотеке Заявок можно получить и через панель управления. На панели управления ТОиР имеется позиция «Заявка на регламентные работы». Эта позиция позволяет открыть картотеку сформированных Заявок.

16 Планирование работ на объекте Бланк Заявки Для просмотра и редактирования данных в программе имеется бланк – редактор картотеки Заявок. Бланк содержит поля для отображения и редактирования данных и элементы управления (кнопки, флаги, закладки, фреймы и др.) На закладке Движение имеется таблица в которой отображается состав работ. В таблице состава работ указывается код работы, наименование, объем, объект на котором выполняется работа и Экземпляр работы. Экземпляр работы это конкретная работа на конкретном объекте в конкретное время с привлечением конкретных ресурсов. В программе формируется картотека экземпляров работ. Доступ к картотеке возможен через кнопку в полях колонки Экземпляр ТМЦ.

17 Планирование работ на объекте Экземпляр работы Для определения сроков выполнения работ нужно открыть бланк Экземпляра работ и указать дату начала работ в полях Дата Заказа и Возможное начало, а окончания работ в поле Дата Готовности.

18 Планирование работ на объекте Задача контроля Каждый Экземпляр работы является Задачей Управления проектами и Контроля. Для того, чтобы Экземпляр Работы был в программе зафиксирован как задача управления проектами нужно установить флаг Активирован.

19 Планирование работ на объекте Управление проектами. Картотека Задач/Экземпляров Задачи (Экземпляры работ) хранятся в картотеке. Доступ к записям картотеки возможен из системы управления проектами.

20 Планирование работ на объекте Состояние дел (задач) Система Управление Проектами имеет в своем составе отчет Состояние Дел. Отчет позволяет получить список дел (задач) с заданными параметрами. Так указав Группу ТОиР, номер заказа и Объект, получим список задач по регламенту трансформаторной подстанции. В бланке отчета имеется кнопка Гант. При нажатии кнопки открывается программа GanttProject и в нее экспортируется проект проведения регламентных работ.

21 Планирование работ на объекте Диаграмма Ганта Программа GanttProject позволяет просматривать проект в виде диаграмм Ганта с отображением критического пути (заштрихованные задачи).

22 Планирование работ на объекте PERT диаграмма и в виде PERT диаграмм.

23 Планирование ресурсов для проведения ТОиР Следующим важным этапом работ по управлению ТОиР является планирование ресурсов предприятия (материалы, оборудование, персонал, финансы и т.д.) для проведения технических обслуживание и ремонтов объектов

24 Планирование ресурсов для проведения ТОиР Планирование персонала. В заголовке каждой задаче можно указать загрузку персонала для выполнения В специальных полях определяются исполнители задачи

25 Планирование ресурсов для проведения ТОиР В системе Управления проектами имеется отчет для оценки загрузки сотрудников. Отчет позволяет видеть какие сотрудники задействованы в задачах проекта и какова их загруженность. Отчет строится на основании данных указанных в карточках Экземпляров работ Отчет о загрузке персонала.

26 Задачи управления ТОиР В презентации рассмотрены процессы имеющие особенности в управлении ТОиР. Процессы финансового планирования и бюджетирования, управления ресурсами, бухгалтерского учета, налогового учета могут быть автоматизированы в соответствии рекомендациями методической документации программ TurboFlyERP и Турбо9.Бухгалтерия

27 Программа позволяет решать следующие задачи: организовать управление процессами технического обслуживания и ремонта основных фондов предприятия; вести учет объектов технического обслуживания и ремонтов; вести справочник видов технического обслуживания; осуществлять ведение базы данных внутренних нормативов на выполнение работ; выполнять построение календарных планов технического обслуживания и ремонтов объектов; выполнять планирование ресурсов для проведения технических обслуживаний и ремонтов: материалов, оборудования, техники, персонала, денежных средств; планировать участие сторонних организаций в проведении ТОиР, управлять договорами со сторонними организациями вести учет взаиморасчетов со сторонними организациями; формировать финансовые планы; формировать наряды на выполнение работы; организовать учет материалов и товарно-материальных ценностей, управлять движением материалов; организовать управление и учет работы оборудования и приборов; организовать управление персоналом организации; вести учет выполненных работ и затрат на производство; формировать бюджеты для объекта, участка, цеха, организации или всей группы организаций, управлять исполнением бюджетов; выполнять финансовый анализ деятельности организации;

28 Основные преимущества Эффективное управление процессами ТОиР на предприятии позволяет экономить до 30% средств направляемых на поддержание оборудования в технически исправном состоянии