ОФОРМЛЕНИЕ ДАТ И ЧИСЕЛ В ДОКУМЕНТАХ 14.11.20131Иванова В.Н., Земцовская школа Компьютерное делопроизводство, 11 класс Тема урока: - презентация

1 ОФОРМЛЕНИЕ ДАТ И ЧИСЕЛ В ДОКУМЕНТАХ Иванова В.Н., Земцовская школа Компьютерное делопроизводство, 11 класс Тема урока:

2 Иванова В.Н., Земцовская школа 1.Изучить понятие «Дата документа» 2.Познакомиться с действующими унифицированными стандартами написания дат и чисел в современном делопроизводстве. 3.Научиться правильно оформлять числовую информацию в документе 1.Проверить знание учащимися правил написания имен числительных в современном делопроизводстве 2.Выполнить практическую работу на ПК по алгоритму, предложенному учителем (диктант). 3.Закрепить навыки набора текста под диктовку в текстовом редакторе MicrosoftWord2007

3 Иванова В.Н., Земцовская школа3

4 Иванова В.Н., Земцовская школа4 Датой документа является дата его подписания; для документов, принимаемых коллегиальным органом, дата его принятия; для утверждаемых документов дата утверждения, для актов и протоколов дата события. Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ. Если автором документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. * ГОСТ Р Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 1997, с.23. С изменениями 1, утвержденными постановлением Госстандарта России «О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р» 9-ст от

5 Иванова В.Н., Земцовская школа5 Для внутренних документов: приказов, распоряжений, справок, докладных записок (и т.д.) датой является дата подписания.

6 Иванова В.Н., Земцовская школа6 Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки.

7 Иванова В.Н., Земцовская школа7 Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. (Например, акт на списание устаревших учебников из фонда школьной библиотеки или протокол заседания педсовета о выдаче аттестатов об образовании)

8 Иванова В.Н., Земцовская школа8 Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов, графиков - датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа.

9 Иванова В.Н., Земцовская школа9 Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.

10 Иванова В.Н., Земцовская школа10 Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

11 Иванова В.Н., Земцовская школа11

12 Иванова В.Н., Земцовская школа12 Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документом. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования, гриф утверждения, резолюция, отметки о поступлении документа в организацию и исполнении документа, отметка для автоматического поиска и контроля информации.

13 Иванова В.Н., Земцовская школа13 ГОСТ Р Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 1997, с.23. С изменениями 1, утвержденными постановлением Госстандарта России «О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р» 9-ст от День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими циф­рами. При этом государственный стандарт предусматривает два варианта последовательности расположения элементов: Допускается словесно- цифровой способ оформления даты, например,

14 Иванова В.Н., Земцовская школа14

15 Практическая работа

16 Иванова В.Н., Земцовская школа16

17 Иванова В.Н., Земцовская школа17 Домашнее задание: 1.Скопировать на съемный носитель презентацию по теме урока для изучения материала. 2. Выучить правила оформления дат, времени и чисел (памятка) СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

18 Источники: Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Изд. «Высшая школа» 2003г. Кузнецова А.Н. Методика преподавания машинописи и делопроизводства. М. Изд.ДОСААФ Иванова В.Н., Земцовская школа18