1 Заявки на грант Рекомендации по составлению. 2 ГРАНТ ЗАЯВКА ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ Безвозмездная субсидия предприятиям, организациям и физическим лицам. - презентация

1 1 Заявки на грант Рекомендации по составлению

2 2 ГРАНТ ЗАЯВКА ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ Безвозмездная субсидия предприятиям, организациям и физическим лицам в денежной или натуральной форме на проведение научных или других исследований, опытно- конструкторских работ, на обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании. Письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Свод правил участия в конкурсе, устанавливаемый организатором.

3 3 ПРОЕКТ Проблемная ситуация Аудитория проекта Цель Средства Результат

4 4 Аннотация Критерии эффективности Рабочий план Методики Цели и задачи Постановка проблемы Информация о компании Бюджет

5 5 ИСТОРИЯ И МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОРТФОЛИО И ОПЫТ УЧАСТИЯ В ГРАНТОВЫХ ПРОЕКТАХ РЕЗЮМЕ СОТРУДНИКОВ ИЗВЕСТНОСТЬ, ПРИЗНАНИЕ, РЕПУТАЦИЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ NB! Информация об организации должна убедить организаторов конкурса в том, что возможностей заявителя, опыта и профессионального уровня сотрудников достаточно для реализации проекта.

6 6 ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ ПРОБЛЕМНАЯ СИТУАЦИЯ - противоречие между желаемым и действительным состоянием объекта или ситуации, приводящее к социальной нестабильности, конфликтам или препятствующее благоприятному развитию. NB! Описание проблемной ситуации должно убедить организаторов конкурса в необходимости реализации проекта.

7 7 ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ КАК ОБОСНОВАТЬ АКТУАЛЬНОСТЬ И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ПРОЕКТА ? Повышенное внимание к проблеме со стороны средств массовой информации. Решение проблемы – одно из приоритетных направлений деятельности органов государственной и муниципальной власти. Обширная целевая аудитория, масштабность проблемы. Подтверждение актуальности и целесообразности экспертным сообществом. Недостаточное внимание, худшее положение дел по сравнению с другими городами, регионами, странами. NB! Описываемая проблемная ситуация должна отражать состояние дел в общерегиональном, общероссийском и общемировом масштабе, а НЕ внутриорганизационные трудности.

8 8 ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОЖИДАНИЙ НАИВЫСШАЯ ТОЧКА ДОСТИЖЕНИЙ, К КОТОРОЙ СТРЕМИТСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА КОНКРЕТНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОБЛЕМНОЙ СИТУАЦИИ, К КОТОРЫМ СТРЕМИТСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЖЕЛАЕМОЕ СОСТОЯНИЕ ОБЪЕКТА, СИТУАЦИИ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

9 9 РеалистичностьАктуальность Соответствие сфере деятельности организации-заявителя Соответствие сфере интересов грантодателя Конкретность ЦЕЛЬ ПРОЕКТА NB! Цель должна давать наглядное представление о результатах проекта, но она не может быть измерима количественно. Тем самым она отличается от задач. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМУЛИРОВКЕ

10 10 ЗАДАЧИ ПРОЕКТА КОНКРЕТНОЕ ОПИСАНИЕ ТОГО, ЧТО БУДЕТ ВЫПОЛНЕНО И ДОСТИГНУТО ЧАСТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ЭТАПЫ НА ПУТИ К ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛИ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМУЛИРОВКЕ Необходимы и достаточны для достижения цели Являются логическим следствием проблемы Напрямую связаны с деятельностью по проекту Являются показателями успешности реализации проекта

11 11 МЕТОДИКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ИСЧЕРПЫВАЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИНСТРУМЕНТАХ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ Технология исполнения Последовательность реализации мероприятий ПЛАН - ГРАФИК Исполнители мероприятий Функциональные обязанности исполнителей СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ЛОГИЧЕСКАЯ СВЯЗЬ С ПРОБЛЕМНОЙ СИТУАЦИЕЙ, ЦЕЛЬЮ И ЗАДАЧАМИ ДОСТУПНОСТЬ ВЫБРАННЫХ МЕТОДОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ Что Сколько Какие ресурсы Когда Как Кто Решение проблемы

12 12 МЕТОДИКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА п/п ЗадачиМероприятия Сроки проведения Ф. И. О. исполнителей Источники финанси- рования 1. Привлечение внимания общественности к проблемам детей-сирот Создание веб-сайта о работе театральной студии Обеспечение функционирования веб- сайта – Иванов А.А. Сидоров Б.Б. Средства гранта

13 13 Результат-продукт Результаты проекта Результат-эффект конкретно измеряемый результат выполнения работ по проект наглядные изменения ситуации, которые наступили в результате реализации проекта Проведение уроков актерского мастерства (12 занятий с 10 детьми) Повышение уровня правовой грамотности населения в вопросах защиты прав ребенка КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

14 14 СООТВЕТСТВИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЦЕЛИ, ЗАДАЧАМ ПРОЕКТА ИЗМЕРЯЕМОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЧИСЛОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕАЛИСТИЧНОСТЬ ВЫПОЛНИМОСТЬ ДЕТАЛЬНОСТЬ УКАЗАНИЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА NB! Существенный плюс проекта – привлечение экспертного сообщества, сторонних организаций и средств массовой информации для оценки результатов.

15 15 АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА КТО? ЗАЧЕМ? ДЛЯ КОГО? КАК? Название организации Положительные имиджевые характеристики Проблемная ситуация Цель Ожидаемый результат Целевая аудитория: географический и численный охват Инструменты достижения цели, конкретные мероприятия NB! Аннотация, на ряду с бюджетом проекта, - ключевая часть заявки. Большинство рецензентов читают сначала только аннотацию и лишь потом переходят к остальным разделам.

16 16 Оплата трудаКосвенные расходыПрямые расходы ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ штатные сотрудники внештатные сотрудники отчисления на оплату труда помещения для офиса канцелярские товары и расходные материалы транспортные и командировочные расходы услуги связи приобретение или аренда оборудования проведение конференций проведение семинаров изготовление печатной продукции БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

17 17 НЕ ПРЕВЫШЕНА МАКСИМАЛЬНАЯ СУММА ГРАНТА В РАМКАХ ДАННОГО КОНКУРСА ИСПОЛЬЗОВАНА ФОРМА, ПРЕДОСТАВЛЕННАЯ ГРАНТОДАТЕЛЕМ СОБЛЮДЕНА КЛАССИФИКАЦИЯ ПО ИСТОЧНИКУ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНО ОБОСНОВАНИЕ ЗАТРАТ В ВИДЕ КОММЕНТАРИЕВ СОБЛЮДЕНО ТРЕБОВАНИЕ К МИНИМАЛЬНОМУ ФИНАНСОВОМУ УЧАСТИЮ В ПРОЕКТЕ ПРИМЕНЕНА ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ПОСТАТЕЙНОЙ ДЕТАЛИЗАЦИИ НЕ ЗАВЫШЕНА СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ И УСЛУГ ИСПОЛЬЗОВАНЫ КОНКРЕТНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИЛОЖЕНЫ ПИСЬМА ПОДДЕРЖКИ ПРИ ПРИВЛЕЧЕНИИ СРЕДСТВ СО СТОРОНЫ

18 18 NB! Бюджет проекта – основной раздел заявки, ошибки при составлении которого могут привести к ее автоматическому отклонению. Важно ознакомиться с требованиями организаторов конкурса: какие виды затрат финансируются в рамках гранта, как необходимо сгруппировать статьи и в каком соотношении они должны распределяться, нужно ли прилагать прайсы товаров и услуг, гарантийные письма и т.д. NB! При расчете заработной платы сотрудников, как правило, указывается доля занятости в проекте. Волонтерский труд не оплачивается ! NB! Вклад организации составляет не менее 20 – 30% от общей стоимости проекта – «правило хорошего тона» при составлении бюджета

19 19 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ОЦЕНКИ ШИРОКАЯ ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА: ПРОЕКТ ИНТЕРЕСЕН И ПРИНОСИТ ПОЛЬЗУ ЗНАЧИТЕЛЬНОМУ ЧИСЛУ ЖИТЕЛЕЙ РЕГИОНА ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ: ПРОЕКТ ИМЕЕТ ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ СВОЕГО РАЗВИТИЯ В ПРОСТРАНСТВЕ И ВРЕМЕНИ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЭФФЕКТА: ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ НЕ РАЗОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ, А НОСИТ ЦЕЛОСТНЫЙ ХАРАКТЕР И / ИЛИ ОРИЕНТИРОВАН НА ПРОДОЛЖЕНИЕ В БУДУЩЕМ УНИКАЛЬНОСТЬ МЕТОДИК, ТЕМАТИКИ, ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ И Т.Д. ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЛИДЕРОВ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКИХ ДЕЯТЕЛЕЙ) РЕГИОНА ДЛЯ ОЦЕНКИ И ПОПУЛЯРИЗАЦИИ ПРОЕКТА МАСШТАБНОСТЬ ПРОЕКТА ПОТРЕБНОСТЬ ОБЩЕСТВА В ПРОЕКТЕ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ

20 20 ФОРМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМЫ ЗАЯВКИ И БЮДЖЕТА, ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ ОРГАНИЗАТОРОМ КОНКУРСА НАЛИЧИЕ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЕННЫХ ДОЛЖНЫМ ОБРАЗОМ (копии учредительных документов, паспорт заявки, резюме исполнителей, гарантийные и рекомендательные письма) ЗАПРАШИВАЕМАЯ СУММА НЕ ПРЕВЫШАЕТ ФИНАНСОВОЫЙ ЛИМИТ, УСТАНОВЛЕННЫЙ ОРГАНИЗАТОРОМ КОНКУРСА СОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ СООТВЕТСТВИЕ ТЕМАТИКИ ПРОЕКТА НАПРАВЛЕНИЯМ ФИНАНСИРОВАНИЯ (ВЫБРАННОЙ НОМИНАЦИИ)

21 21 Четко следуйте формату заявки, установленному грантодателем Не забывайте подписывать заявку Обращайте внимание, что именно грантодатель рекомендует писать в каждом разделе Выполняйте все требования по оформлению (шрифт, интервал и т.д.) Обращайте внимание на критерии оценки каждой части заявки Заполняйте все необходимые электронные формы заявки Своевременно подавайте все необходимые документы Не перегружайте заявку дополнительными материалами ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

22 22 При подготовке заявки не нужно: Использовать слишком длинные предложения, состоящие более чем из 30 слов Использовать специальную терминологию, понятную лишь ограниченному кругу лиц Менять основную цель и задачи Вашей организации, чтобы получить единовременное финансирование Использовать в тексте расплывчатые и неконкретные термины «много», «очень», «иногда» и т.д. Приводить лишние сведения. Принцип «много – значит лучше» при написании заявки работает далеко не всегда ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

23 23 Проверить комплектность документов Правильно написать адрес (на конверте и в электронном письме) Проверить, есть ли все необходимые печати и подписи Если есть возможность, позвонить грантодателю и уточнить, все ли формальные требования соблюдены Проверить, получил ли грантодатель письмо Вовремя отправить письмо Продублировать письмо по электронной почте ОТПРАВКА ЗАЯВКИ