У НИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Т РЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Дата введения. - презентация

1 У НИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Т РЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Дата введения

2 01 - Государственный герб Российской Федерации;

3

4 КАВЗ ( Курганский автобусный завод ) Помещают на бланках организаций в соответствии с уставом ( положением об организации ).

5 проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ( ОКПО ) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления ( ОКОГУ )

6 проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

7

8 проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации ( ОКУД ). ПЕРЕЧЕНЬ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВХОДЯЩИХ В ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ( ОКУД ) 02 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 03 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 04 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БАНКОВСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 05 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ 06 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТНО - СТАТИСТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 07 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ 08 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТРУДУ 09 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 10 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

9 должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ __________ Государственное учреждение Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД

10 включают в себя : почтовый адрес ; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации ( номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Профсоюзная ул., д.82, Москва, Тел. (095) Факс (095) ОКПО , ОГРН , ИНН / КПП /

11 должно быть определено уставом ( положением об организации ) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД ( класс ). РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела ( ВНИИДАД ) ПРИКАЗ

12 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания ( принятия решения ), для акта - дата события. Дату 15 августа 2011 г. следует оформлять цифровой способ августа 2011 г. – словесно - цифровой способ

13 состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела ( ВНИИДАД ) ПРИКАЗ __________________ ____________ Москва

14 РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела ( ВНИИДАД ) Профсоюзная ул., д.82, Москва, Тел. (095) Факс (095) ОКПО , ОГРН , ИНН / КПП / На __________ от ________________

15 указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам " Наименование организации " и " Справочные данные об организации ". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно - территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

16 В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Минюст России Департамент информатизации и научно - технического обеспечения Генеральному директору ОАО " Северные регионы " В. А. Лагунину АО " Электроцентромонтаж " Главному бухгалтеру В. М. Кочетову

17 Документ утверждается должностным лицом ( должностными лицами ) или специально издаваемым документом. УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО " Ростекстиль " Личная подпись В. А. Степанов Дата

18 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.); ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.); ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.); ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.); ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.); ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.); РАСЦЕНКИ на производство работ; СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.); СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия); СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ; ТАРИФНЫЕ СТАВКИ; УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ; ФОРМЫ унифицированных документов; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

19 Морозовой Н. В. Федосеевой Н. А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой " ТЕРМИКА " к Личная подпись Дата

20 Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. ПРИКАЗ О создании аттестационной комиссии ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего эксперта

21 Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой " К ", словом или штампом " Контроль ".

22 У К А З ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве Курганской области ПОСТАНОВЛЯЮ : 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Курганской области ( далее - Инструкция ) согласно приложению к настоящему указу. 2. Руководителям структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области обеспечить соблюдение Инструкции. 3. Руководителям органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, при подготовке документов для внесения в Правительство Курганской области руководствоваться Инструкцией.

23

24 Приложение : на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров ; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например : Приложение : 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

25

26 СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись А. Г. Грязнова Дата

27 Руководитель юридического отдела Личная подпись А. С. Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом : Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А. С. Орлов Дата

28 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

29

30 Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

31 В. А. Жуков

32 Отправлен факс от В дело Личная подпись Дата Или Издан приказ от « О создании экспертной комиссии » В дело Личная подпись Дата

33 Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа ( при необходимости - часы и минуты ). Название организации ____________ 00 ч 00 мин

34 Идентификатором электронной копии документа является отметка ( колонтитул ), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.