MS Excel Part I. MS Excel Это электронные таблицы Назначение электронных таблиц: Организация как числовых, так и текстовых данных Организация как числовых, - презентация

1 MS Excel Part I

2 MS Excel Это электронные таблицы Назначение электронных таблиц: Организация как числовых, так и текстовых данных Организация как числовых, так и текстовых данных Работа с небольшим количеством данных (вычисления) Работа с небольшим количеством данных (вычисления) Анализ данных (статистика, графики,...) Анализ данных (статистика, графики,...)

3 Рабочее окно MS Excel

4 Ячейка А1 ($A$1) Поле состояния содержимого ячейки. Кнопки для работы с файлами Кнопки для форматирования ячеек Список листов, входящих в книгу

5 Содержимое ячейки Значение: 170 Формула: =A3*A4 Форматирование: arial 10, bold, правое выравнивание, общий формат числа и т.д Комментарий

6 Пример плоской таблицы

7 Импорт данных из текста

8 Тип текстовой таблицы Кодировка

9 Импорт данных из текста Разделители данных

10 Импорт данных из текста Определение типа данных в колонке

11 Импорт данных из текста

12 Формат ячеек Menu – Format – Cells Меню- Формат - Ячейка Right click – Формат ячеек

13 Выделяем… Left click + тянуть Shift + Ctrl + Ctrl + A удерживая Ctrl Left click 1.click 1 2.hold Shift 3.click 21

14 Ввод данных МенюКурсор Прогрессия Меню – Правка – Заполнить – Прогрессия Menu – Edit – Fill – Series

15 закрепление областей выделить границу закрепления Окно Закрепить области области закреплены и видны постоянно при прокрутке листа

16 Числовая функция

17 Текстовая функция

18 Мастер функций Menu – Insert – FunctionМеню – Вставка – Функция

19 Мастер функций

20

21 Копируем формулу... Меню открывается щелчком правой кнопки мыши

22 ... в другие ячейки или

23 Относительные ссылки

24

25 Абсолютные и смешанные ссылки Первоначальная ссылкаНовая ссылка $A$1 абсолютный столбец и абсолютная строка$A$1 A$1 относительный столбец и абсолютная строкаC$1 $A1абсолютный столбец и относительная строка$A3 A1 относительный столбец и относительная строка C3

26 ВПР (VLOOKUP) 12

27 ВПР (VLOOKUP) искомое значение Искомое значение (lookup_value) адрес интервала ячеек, содержащих идентификатор (в данном случае, код остатка), который нужно найти в первой колонке 1й таблицы *Ссылка указывает название листа и интервал данных 2

28 ВПР (VLOOKUP) таблица таблица (table_array) адрес таблицы (1), в первой колонке которой следует искать заданный идентификатор (а/к) номер_столбца (Col_index_num) из табл.1,который содержит необходимые значения для табл.2 (второй столбец) интервальный_просмотр (range_lookup) указать ЛОЖЬ, чтобы всё получилось ;) 1

29 ВПР (VLOOKUP) результатраспространение $ закрепить области!!!!!

30