25 декабря 2012 г. вебинар Доплаты и надбавки работникам: как их правильно оформить и в каких случаях можно не выплачивать? - презентация

1 25 декабря 2012 г. вебинар Доплаты и надбавки работникам: как их правильно оформить и в каких случаях можно не выплачивать?

2 Автор и ведущая: Анна ФИЛИНА, Старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ - ПРАВО»

3 Программа Что такое надбавка и доплата в точки зрения трудового законодательства. Различные критерии разграничения надбавок и доплат. Юридическое значение разграничения надбавок и доплат. Виды надбавок и доплат. Порядок установления и выплаты надбавок и доплат. Основания для невыплаты надбавок и доплат. Судебные риски: о чем должен помнить работодатель. 3 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

4 Что такое надбавка и доплата в точки зрения трудового законодательства 4 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

5 Доплаты и надбавки представляют собой дополнительные выплаты сотрудникам, которые входят в состав заработной платы и являются элементами системы оплаты труда. Легальное определение в трудовом законодательстве отсутствует. Статья 129 ТК РФ – указаны в составе заработной платы как компенсационные и стимулирующие выплаты. Статья 135 ТК РФ – указаны как следующие элементы системы оплаты труда: - размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных; - системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования. 5 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

6 Различные критерии разграничения надбавок и доплат 6 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

7 1-ый критерий разграничение надбавок и доплат: по характеру выплаты 7 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавка – выплата стимулирующего характера Доплата – выплата компенсационного характера Вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше. Возместить потенциальные потери работников по независящим от них причинам.

8 Недостатки 1-го критерия 8 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Факт прямого указания в ст. 129 и 135 Трудового Кодекса в качестве стимулирующих и компенсационных выплат и надбавок и доплат Существование надбавок, которые носят компенсационный характер (процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, за вахтовый метод работы, за сложность и интенсивность).

9 2-ой критерий разграничение надбавок и доплат: в зависимости от наличия дополнительных трудовых затрат работника 9 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавка – выплата, начисляемая сверх ставок (окладов) в строго предусмотренных трудовым законодательством случаях, при которой на работника не возлагают каких-либо дополнительных трудовых функций. Доплаты – это выплаты, при помощи которых компенсируют дополнительные затраты труда работника, произведенные ими по указанию работодателя (или с его согласия). Однако, работодатель вправе на локальном уровне установить свои системы надбавок, в том числе и не предусмотренные законодательством. Ряд доплат не связан с дополнительными трудовыми затратами, а носит исключительно компенсационный характер.

10 3-ий критерий разграничение надбавок и доплат: по способу определения размера 10 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавка – выплата, устанавливаемая в процентном или ином соотношении к тарифной ставке или окладу Доплаты – фиксированная сумма, подлежащая дополнительной выплате сверх оклада, тарифной ставки Однако, ряд обязательных доплат установлен в процентном соотношении.

11 Юридическое значение разграничения надбавок и доплат 11 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

12 В отношении законодательно утвержденных надбавок и доплат различие в терминах юридического значения в этом случае не имеет веса, если работодатель в кадровых и бухгалтерских документах использует законодательные формулировки. В противном случае у работодателя возможны риски: - трудового спора с работником, расходов на судебный процесс, выплат работнику в случае проигрыша в суде, невозможности обратного взыскания с работника сумм в случае поворота дела в пользу работодателя; - претензий со стороны налоговых органов, непринятие ими расходов по выплате не установленных законодательно доплат, в качестве расходов по оплате труда, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации, доначисление налога и пени. 12 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

13 В отношении надбавок и доплат, самостоятельно устанавливаемым работодателем, юридическое значение будет иметь не выбор термина, а единообразное его использование во всех кадровых и бухгалтерских документах, а именно: - в коллективном договоре (при заключении); - в локальном нормативном акте, устанавливающем систему надбавок и доплат; - в штатном расписании; - в трудовом договоре (если не указывается просто ссылка на соответствующий локальный акт); - в расчетном листке; - в приказах на выплату надбавок и доплат (в случаях, указанных в локальном акте); - и прочих. 13 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

14 Виды надбавок и доплат 14 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

15 Надбавки: за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст ТК РФ); за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ); за допуск к государственной тайне на постоянной основе в зависимости от степени секретности (статья 4 Закона «О государственной тайне» от N , Постановление Правительства РФ от N 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»). 15 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

16 16 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавки: за классный чин и за выслугу лет на гражданской службе (ст. 50 Федерального закона от N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента РФ от N 577 «О классных чинах федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов»); за профессиональное мастерство (п. 8 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров и ВЦСПС от 17 сентября 1986 г., до 24 % к тарифной ставке в зависимости от разряда); за стаж работы; за знание иностранного языка; за высокие достижения в труде и высокий уровень квалификации за продолжительность непрерывной работы; за ученую степень или звание и т.п.

17 17 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Доплаты: - за работу в выходные и праздничные дни (ст. 149, 153 ТК РФ); - за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ); - за сверхурочную работу (ст. 149, 152, 119 ТК РФ); - при переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ) - за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ), Постановление Правительства РФ от N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»; - несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня (ст. 271 ТК РФ); - при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника (ст ТК РФ).

18 18 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Доплаты: - за совмещение должностей; - за совмещение профессий; - за расширение зон обслуживания; - за увеличение объема работы; - за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 151 ТК РФ); - за выслугу лет работникам, занятым на работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (Постановление Правительства РФ от N 101 «О порядке выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет работникам, занятым на работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС»); - за ненормированный день; - за работу за компьютером; - социальные доплаты: доплата за питание, на лечение, доплаты к праздничным и юбилейным датам.

19 19 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавки и доплаты по степени обязательности Обязательные, размер которых определен законодательно: за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; за вахтовый метод работы; за допуск к государственной тайне на постоянной основе в зависимости от степени секретности; за классный чин и за выслугу лет на гражданской службе; за работу в выходные и праздничные дни; за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда; за выслугу лет работникам, занятым на работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС; за сверхурочную работу; при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника.

20 20 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавки и доплаты по степени обязательности Обязательные, размер которых работодатель устанавливает самостоятельно: - за работу в ночное время; - за совмещение должностей; - за совмещение профессий; - за расширение зон обслуживания; - за увеличение объема работы; - за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

21 21 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Надбавки и доплаты по степени обязательности Необязательные, которые устанавливаются по усмотрению работодателя: - за стаж работы; - за знание иностранного языка; - за высокие достижения в труде и высокий уровень квалификации; - за продолжительность непрерывной работы; - за ученую степень или звание; - за ненормированный день; - за работу за компьютером; - за профессиональное мастерство; - несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня; - социальные доплаты: доплата за питание, на лечение, доплаты к праздничным и юбилейным датам.

22 Порядок установления и выплаты надбавок и доплат 22 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

23 Надбавки и доплаты устанавливаются: - в коллективном договоре; - в локальном нормативном акте (ст. 135 ТК РФ); - в трудовом договоре. В трудовых договорах с работниками важно указать ссылку на все внутренние документы, регулирующие вопросы оплаты труда, относящиеся к данной должности и категории работников. ВАЖНО! Локальные документы, устанавливающие систему оплаты труда, работодатель должен принимать с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ. Утвержденные условия оплаты труда, не могут быть хуже условий, установленных трудовым законодательством (ст. 135 ТК РФ). 23 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

24 24 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Установление доплат за дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ) Стороны трудового договора устанавливают размер доплаты по соглашению сторон. ВАЖНО! - при установлении доплаты необходимо соблюдать принцип «оплаты по труду»; - запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении условий оплаты труда. Единственный фактор, который должен учесть работодатель при установлении размера доплаты - содержание и (или) объем работы.

25 25 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Важно помнить при установлении надбавок и доплат: ! Установление надбавок и доплат за вредные и опасные условия труда возможно только после проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. !! Социальные доплаты (на питание, на лечение, доплат к праздничных и юбилейным датам) необходимо указывать в коллективном договоре, локальном акте и трудовом договоре, если работодатель планирует учесть данные выплаты в качестве расходов на оплату труда.

26 26 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала Порядок выплаты надбавок и доплат – как часть заработной платы - в порядке ст. 136 ТК РФ (каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором). Пример расчета надбавок при суммированном учете: Сотруднику организации установлен оклад руб. и надбавка за стаж работы 5 % от оклада. Учетным периодом является квартал. За третий квартал года сотрудником отработано 520 ч при норме по производственному календарю 512 ч за учетный период. Количество сверхурочных часов составит: 520 – 512 = 8 ч. Определим среднечасовую тарифную ставку (( × 5 %) × 3) / 512 ч = 123 руб. 05 коп. Доплата (за сверхурочные) рассчитывается следующим образом: 123,05 руб. × 2 ч × 1, ,05 руб. × 6 ч × 2 = 369,15 руб ,60 руб. = руб. 75 коп.

27 Основания для невыплаты надбавок и доплат 27 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

28 Основания невыплаты: o изменение законодательства (для обязательных выплат); o прекращение действия условий, за которые установлена соответствующая выплата; o изменение характера работы, за который положена надбавка или доплата; o невыполнение работником условий, установленных локальным актом в качестве обязательных для выплаты надбавки; o наступление условий, определенных в качестве основания невыплаты надбавки или доплаты, или отсутствие условий, определенных в качестве основания выплаты надбавки или доплаты. 28 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

29 Судебные риски: о чем должен помнить работодатель 29 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

30 1. Условия выплаты работнику необязательных надбавок и доплаты, условия и критерии, при которых эти выплаты не производятся, необходимо четко и детально прописать локальном акте или коллективном договоре. 2. Установленные в локальном акте критерии невыплаты надбавок и доплат должны быть указаны в соответствующем приказе. 3. При установлении, а также при изменении локальных актов, касающихся надбавок и доплат, необходимо учитывать мнение представительного органа работников. 4. При изменении надбавок и доплат по инициативе работодателя необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. 30 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала

31 Спасибо за внимание! Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу 31 Вебинар «Доплаты и надбавки работникам» от журнала