Топ-Контроль Топ-Оружие для Топ-Менеджера. 6 лет мы разрабатываем информационные системы для управления бизнесом. Наш лучший продукт - программа «Топ-Контроль». - презентация

1 Топ-Контроль Топ-Оружие для Топ-Менеджера

2 6 лет мы разрабатываем информационные системы для управления бизнесом. Наш лучший продукт - программа «Топ-Контроль». Наша цель Наш актив Наша ценность Репутация Совершенство в своем деле Максимальная эффективность руководителя Компания «Подъем»

3 «Топ-Контроль» - это информационная система для Руководителей коммерческих компаний. Оно помогает эффективно управлять бизнесом и добиваться высоких финансовых показателей. Программа автоматизирует сбор и объединение коммерческих данных, а главное, дает Руководителю уникальные возможности по: показателей работы компании Анализу Планированию Контролю Что такое «Топ-Контроль»

4 Вы гарантированно получаете Тотальный контроль Увеличение прибыли и продаж Рост бизнеса Безопасность Комфорт Единство целей Вы получите Освобождение времени Верные решения Зачем Вам «Топ-Контроль»

5 Функции программы ОБЪЕДИНЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ

6 Контроль Нет контроля - Нет результата Вы профессиональный Руководитель, поэтому понимаете, что хороший контроль - это залог безопасности и финансового успеха.

7 Хороший Хороший Контроль Вас невозможно обмануть, потому что за несколько секунд Вы проверяете любую информацию. Вы заранее видите проблемы и предотвращаете их. У Вас нет ошибок и проколов (форс-мажор не в счет). Вы контролируете рынок и знаете, как обогнать конкурентов. Вы ежедневно контролируете результаты работы подчиненных. Вы безупречно отвечаете на претензии руководства (акционеров). Вы свободны, потому что контролируете работу в любое время из любого места. хороший Что такое хороший контроль?

8 плохой контроль Почему у многих руководителей плохой контроль? Не хватает времени Не хватает информации Не определены цели, задачи и требуемый результат изменим Давайте изменим это! Плохой Плохой Контроль

9 Это абсолютная власть над своим бизнесом, своей работой и подчиненными. Вы просто включаете компьютер (или плазму на стене своего кабинета) и через несколько минут имеете полную информацию: об оперативной обстановке в компании, динамике всех показателей, потенциальных проблемах и угрозах, выполненных и невыполненных задачах. примеры Посмотрите примеры… Хороший Хороший Контроль

10 ключевых Динамика ключевых показателей

11 Сотрудников Динамика Сотрудников

12 Оперативная Оперативная ситуация

13 Детализация Отток клиентов От общих данных одним кликом … Отток клиентов … переходим к детализированным данным Отделы и Менеджеры - виновные в оттоке

14 Возможности вывести любые показатели работы компании (например – продажи в рублях); выбрать любые характеристики Клиентов/Товаров (например – по торговым представителям); настроить внешний вид (например – график с прогнозом); автоматически раскрасить показатель в зависимости от результата (например - падение продаж красным цветом); перейти в детализированный отчет одним щелчком. На одном экране можно:

15 Контроль Вам нужен один взгляд, чтобы знать ВСЕ обо ВСЕМ и контролировать ВСЕХ

16 Функции программы ОБЪЕДИНЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ

17 Планирование Ежедневно контролировать выполнение планов трудно, а порой невозможно. На планирование и контроль тратится много времени. У планов низкая точность и детализация. Необоснованные цифры приводят к конфликтам. Хроническое невыполнение планов. Ошибки в закупках и производстве. Низкие продажи и неликвиды на складах. Маленькие зарплаты и немотивированные сотрудники. Текучесть персонала и высокие расходы. Что плохо… Что в результате…

18 Что нужно… Где это взять? Точные и обоснованные планы с удобной структурой Минимальные затраты времени на планирование Планирование по нескольким показателям Моментальный контроль выполнения планов Понимание причин невыполнения плана

19 Структура плана В «Топ-Контроль» Вы задаете нужную структуру плана (по отделам, менеджерам, регионам, клиентам, группам, категориям, отдельным товарным позициям или комбинациям из любых характеристик). Отдел / Супервайзер / Торговый представитель Торговый представитель / Группа товаров Группа товаров / Категория товаров / Торговый представитель

20 Автозаполнение плана Функция «Автозаполнение» заполняет план базовыми цифрами (например – продажами текущего периода с учетом прогноза). Базовые цифры автоматически корректируются, при этом динамика прошлых лет находится перед глазами.

21 Конвертация плана Сделав план с одним показателем, Вы автоматически конвертируете его в другой. (Например, план в рублях Вы автоматически переводите в штуки или килограммы. В результате у вас есть план и в рублях, и в штуках). РУБЛИШТУКИ НАЦЕНКА КЛИЕНТЫ ПЛАН

22 Контроль выполнения На ежедневный контроль выполнения плана Вам понадобится 3 минуты. Нажав одну кнопку Вы увидите – план, факт, % выполнения, выполнение в натуральных единицах по факту или прогнозу.

23 Планирование Резюме: меньше часа 3 минуты Вам нужно меньше часа, чтобы получить точный план с любой структурой и 3 минуты для ежедневного контроля его выполнения. Секретная функция «Планирование представленности»

24 ОБЪЕДИНЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ Возможности программы

25 Какую программу Вы используете для анализа коммерческих данных… Любая программ даст Вам информацию и сформирует отчет. …или что-то другое? Тогда зачем Вам «Топ-Контроль»? Анализ данных

26 СкоростьСкорость Считать деньги можно по разному… … в чем разница между этими способами? КомфортКомфортВозможностиВозможности Анализ данных

27 Вы получите нужную информацию в 10 раз быстрее. Вам хватит 5 минут, на то, что раньше занимало час. Вы примите 10 решений за время, которое тратили на одно. Экономия времени Результат: Правильные решения Эффективная работа Скорость

28 скорость Почему «Топ-Контроль» - это скорость? В программу загружаются только нужные данные, поэтому отчеты работают быстрее Принцип «Одно окно» позволяет полностью изменить конфигурацию отчетов за 2-3 секунды Шаблоны моментального доступа, многоуровневые группировки, сортировка данных на лету экономят до 80% времени Чтобы ответить на любой вопрос и принять верное решение нужно менее 5 минут! ИТОГ Скорость

29 Возможности «Топ-Контроль» - это уникальные возможности получения важной коммерческой информации. Ежедневный прогноз продаж Если нет прогноза продаж, Вы не знаете сколько продадите на конец месяца и не можете вовремя исправить ситуацию, если продажи падают. В «Топ-Контроль» Вы каждый день контролируете прогноз продаж на конец месяца. Если продажи падают, Вы вовремя видите это и успеваете переломить ситуацию.

30 Более 30 коммерческих показателей В «Топ-Контроль» можно анализировать более 30 показателей. Переход между ними занимает секунды. Возможности

31 Принцип «Одно окно» Вы можете поменять любой параметр, характеристику или конфигурацию отчета одним кликом мышки. Вся картина перед глазами, берите мышку и рисуйте шедевры. Возможности

32 Перекрестный анализ Клиентам и Товарам присваиваются любые характеристики, по которым строятся сводные отчеты. Характеристики могут группироваться в произвольном порядке, это делает отчеты гибкими и информативными. Возможности

33 Уникальные функции, эксклюзивные отчеты, эффективные алгоритмы… … и Ваши конкуренты нервно курят в сторонке! Светофор Матрица БКГ Идеальный календарь АВС + XYZ анализ Умные тенденции Возможности

34 Комфорт Вы достойны комфортной работы, поэтому мы продумали каждый элемент. Вам достаточно нажать две кнопки, чтобы принять верное решение. Вы будете очарованы, получив нужную информацию за несколько секунд. Вам не нужны отчеты подчиненных, потому что Вы знаете ВСЕ обо ВСЕМ? Вы искренне полюбите наш продукт за простоту и эффективность. Мы отвечаем за слова! Сотрудники компании «Подъем»

35 ОБЪЕДИНЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ Функции программы

36 Объединение данных Своих филиалов В компании несколько филиалов. В каждом установлена своя учетная система (например - база 1С). Отчеты из этих баз присылаются в центральный офис, где делается сводный отчет в Excel. Филиал 1Филиал 2 Филиал 3Филиал 4 Офис Ситуация

37 В результате: 1.Управление глобальными проектами – неэффективно. 2.Для быстрого принятия решений не хватает оперативной информации. 3.Проблемы решаются, а не предотвращаются. 4.Слабый контроль приводит к злоупотреблениям на местах. Минусы такого подхода: 1.Потери времени на ручное объединение данных. 2.Нет оперативного контроля над ситуацией. 3.Глубокий анализ информации – невозможен. 4.Большие трудозатраты при изменении форм отчетности. 5.Ошибки в отчетах. Объединение данных Своих филиалов

38 НЕОБХОДИМО ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО (ключевой фактор успеха великих компаний) Ответ на любой вопрос за несколько секунд Ежедневный контроль за подразделениями Общий доступ к корпоративному опыту Единые планы, стандарты и показатели Объединение данных Своих филиалов

39 Автоимпорт РЕЗУЛЬТАТ Объединение В «Топ-Контроль» можно объединить данные о продажах, остатках, дебиторской задолженности из множества учетных систем. Импорт данных из удаленных учетных систем полностью автоматизирован, то есть ручной труд исключается. К объединенным данным можно применять все инструменты анализа, планирования и контроля, которые есть в программе. Объединение данных Своих филиалов

40 Объединение данных Дистрибуторов Производитель Дистрибутор 1Дистрибутор 2 Дистрибутор 3 Дистрибутор 4 Ситуация Компания реализует товар дистрибуторам, а они продвигают его в розничные точки или конечному потребителю.

41 Объединение данных (дистрибуторы) Производитель контролирует отгрузку товара дистрибутору. Производитель Дистрибутор Магазин Потребитель Если он хочет реально управлять продажами на территории, он обязан знать и контролировать продажи от дистрибутора в торговую точку или конечному потребителю. Как объединить данные дистрибуторов, если у каждого своя учетная система?

42 Объединение данных (дистрибуторы) В результате: В результате: Мы теряем продажи и вынуждены начинать все с нуля, если меняем дистрибутора или сами начинаем работать в регионе. Если не контролировать продажи от дистрибутора, то Мы: 1.Теряем клиентскую базу при смене дистрибутора. 2.Ставим неправильные планы и переплачиваем бонусы. 3.Не контролируем уровень цен на наши товары. 4.Не знаем представленности своей продукции в рознице. 5.Не имеем рычагов влияния и аргументов для увеличения продаж. Измените это! Измените это! Продажи дистрибуторов должны быть перед Вами вплоть до каждого клиента и товара. На получение этой информации должно уходить несколько секунд.

43 Объединение данных (дистрибуторы) Дистрибутор 1Дистрибутор 3Дистрибутор 4 Дистрибутор 2 Не важно в каких системах работают Ваши дистрибуторы. В «Топ-Контроле» Вы можете: Формировать любой отчет за несколько секунд Объединить их продажи Ставить правильные планы для каждого дистрибутора Контролировать их выполнение

44 Спасибо за внимание! тел: +7 (473) тел: +7 (919) skype: topcontrol.ru ICQ: Закажите демо версию сейчас: Удачи Вам и Больших продаж!