akelon.com Опыт внедрения DIRECTUM Елена Дюпина руководитель группы консалтинга и внедрения Дмитрий Гасанов руководитель проектов. - презентация

1

2 akelon.com Опыт внедрения DIRECTUM Елена Дюпина руководитель группы консалтинга и внедрения Дмитрий Гасанов руководитель проектов

3 akelon.com Профиль компании Акелон Входит в группу НПО «Компьютер» (23 года на рынке, 260 сотрудников); Задачи компании: предоставление комплексных услуг в сфере консалтинга и внедрения бизнес-приложений;

4 akelon.com Клиенты группы ТНК-BP Базовый элемент Adidas Ariston Группа Е4 Каустик ВСМПО ОГК-4 Связной более 1000 проектов…

5 akelon.com Группа Е4 Инжиниринговая компания, входящая в группу RU-COM Количество сотрудников – свыше 20 тыс. Предприятия холдинга в 27 регионах, во всех федеральных округах РФ и за рубежом

6 akelon.com Состав проекта Классическое делопроизводство и управление организационно-распорядительными документами Управление договорами (проектирование) Управление показателями эффективности Интеграция с 1С Предприятие 8.1. УПП Управление совещаниями Разработка решения DIRECTUM Client for Outlook

7 akelon.com Работа через Outlook

8 akelon.com Результаты внедрения Срок проекта 5 месяцев; Обучено более 100 человек; Использование системы (по итогам 6 месяцев): заданий в месяц; задач в месяц; документов в месяц. Количество пользователей: 550 Активное использование клиента Outlook

9 akelon.com Перспективные планы Внедрение договорного управления Интеграция с Microsoft CRM Портальные решения Тиражирование системы на удаленные подразделения и RU-COM

10 akelon.com ГК Русское море Производство готовой рыбной продукции (компания «Русское море») Дистрибуция охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов («Русская рыбная компания») Аквакультура, развитие промышленного рыболовства («Русское море - Аквакультура»)

11 akelon.com Факты и цифры Один из ведущих брендов с самой высокой узнаваемостью на рынке рыбной продукции в России «Русская рыбная компания» является игроком 1 на фрагментированном рынке дистрибуции рыбы Налаженные связи со всеми крупнейшими розничными сетями России 30 филиалов и представительств по всей России

12 akelon.com Общие цели проекта Прозрачность бизнес-процессов Повышение исполнительской дисциплины Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников Легкость внедрения инноваций и обучения Развитие корпоративной культуры Рост конкурентных преимуществ

13 akelon.com Состав проекта Управление договорами Классическое делопроизводство и управление организационно-распорядительными документами Интеграция с порталом 1С-Битрикс Конвертация контрагентов из внешней информационной системы

14 akelon.com Матрица согласования

15 akelon.com Перспективные планы Расширенная интеграция DIRECTUM и 1С Предприятие 8.2. УПП Развитие проекта по договорам – бюджетирование в DIRECTUM Тиражирование системы на другие компании группы и подключение удаленных подразделений Согласование кредитных лимитов Судебные решения

16 akelon.com Москва Мурманс к Штокмановское газоконденсатное месторождение Штокман Девелопмент АГ

17 akelon.com Поставленные задачи Повысить эффективность и прозрачность управленческих процессов: автоматизировать работы по исполнению и контролю поручений главного исполнительного директора; автоматизировать работы с входящей/исходящей корреспонденцией и ОРД; создать единый электронный архив; минимизировать бумажный документооборот.

18 akelon.com Единый электронный реестр поручений Полная поддержка действующий в компании положений Развитые средства ввода, доставки, обработки, делегирования и контроля исполнения поручений Гибкий, функциональный и легко настраиваемый интерфейс Автоматическое формирование и рассылка промежуточных отчетов исполнителям по Формирование статистической отчетности в различных разрезах для контролеров и руководства Преимущества работы с поручениями в DIRECTUM

19 akelon.com Работа с поручениями Рассылка поручений исполнителям Рассылка и запрос промежуточных отчетов Контроль исполнения поручений Формирование итоговой отчетности Как было В бумажном виде через корпоративные почтовые ящики Ручное формирование, рассылка и запрос по или по телефону Отслеживание в Excel, взаимодействие по или по телефону Ручной сбор данных из разных источников, ручное формирование Как стало в DIRECTUM Автоматически при сохранении карточки поручения Автоматически при помощи сценариев Отчеты, справочники, Сценарии, ЗЗУ Автоматически при помощи сценариев

20 akelon.com Поручения на исполнении

21 akelon.com Рассылка поручений по

22 akelon.com Поддержка двуязычности (Ru-Eng) Продублированы на английском языке основные реквизиты ключевых справочников системы, электронных документов, задач и заданий Настроены автоматически заполняемые двуязычные шаблоны электронных документов Разработаны универсальные двуязычные формы отчетов

23 akelon.com Поддержка двуязычности

24 akelon.com Результаты внедрения Сроки проекта – менее 2 месяцев Использование системы (первые 2 недели): более задач; более документов; Подключены 600 пользователей Объединены все филиалы (Москва, Париж, Мурманск и др.)

25 akelon.com Активные задачи Внедрить бизнес-решение «Согласование заявок на командировки» Автоматизировать согласование счетов на оплату и актов, создать электронный архив финансовых документов Интегрировать DIRECTUM с системами «БОСС-Кадровик», 1С, SHTORM(Documentum) Постоянно улучшать и развивать проект DIRECTUM

26 akelon.com Перспективные планы «Управление командировками» «Согласование первичной документации, финансовый архив» «Управление совещаниями и заседаниями» «Управление договорами» «Управление тендерами»

27 akelon.com Ваши вопросы? Отзывы заказчиков по результатам проектов доступны на сайте