Как запустить Корпоративный портал у себя? Виталий Дудка Центр разработки «Создаватель» - презентация

1 Как запустить Корпоративный портал у себя? Виталий Дудка Центр разработки «Создаватель»

2 План на 20 минут Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 2 Пошаговая инструкция Быстрый старт - секреты «Грабли» и рецепты

3 Пошаговая инструкция Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 3 Главный принцип: «Маленькими шагами в правильном направлении»

4 Пошаговая инструкция Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 4 1.Цели запуска -> Планирование 2.Установка на хостинг или на сервер заказчика 3.Настройка оформления (цвета, лого) 4.Загрузка списка сотрудников из.csv, 1С или AD 5.Настройка функционала для 1го этапа 6.Настройка прав доступа + пилотная группа 7.Первоначальное наполнение (совместно с заказчиком) 8.Изменение должностных инструкций (совместно с заказчиком) 9.Обучение сотрудников или внутренних тренеров 10.Запуск в промышленную эксплуатацию Поэтапное добавление функционала Доработки и Поддержка

5 Быстрый старт - секреты Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 5 Секрет 1: Планирование в виде таблицы Excel или Google.Docs

6 Быстрый старт - секреты Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 6 Секрет 2: «Сообщатор» -Отправка или личного сообщения -Выбор конкретных сотрудников или группы -Выбор тех, кто ни разу не авторизовался -Выбор сотрудников без фото -Массовая смена паролей (например, при запуске)

7 «Грабли» и рецепты Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 7 Грабли 1 – Руководству хочется все и сразу Рецепт: Этап 1 с МИНИМАЛЬНЫМ функционалом. Не надо пугать сотрудников, изменения – это стресс. Функционал добавляем позже – это хороший информационный повод пообщаться с сотрудниками и получить обратную связь.

8 «Грабли» и рецепты Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 8 Грабли 2 – Портал запустили, но информация не обновляется Рецепт: Жесткое разграничение ответственности (смотри Секрет 1 – колонка «Ответственный»). У КАЖДОЙ страницы есть ответственный. За динамические страницы (например, Визуальная структура) ответственным может быть СисАдмин.

9 «Грабли» и рецепты Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 9 ГлавныеГрабли 3 – Через месяц после запуска портал «умер» Рецепт: Создавть у сотрудника НЕОБХОДИМОСТЬ заходить на портал (желательно ежедневно). Способы Мегаинтересный контент (например, видеообращения президента компании), подходит для организаций с демократическим стилем управления. Прямой приказ – работает в организациях с авторитарным стилем управления Самое эффективное – вынести часть рабочего процесса на портал. Например, если ежедневно меняется прайс поставщика, выкладываем на портале и закрываем во всех других источниках.

10 Акция до 30 сентября -25% на услуги по запуску Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать? 10 Наш опыт: 4 проекта «под ключ» от планирования до запуска более десятка проектов «продажа коробки + консультации»

11 Виталий Дудка Центр разработки «Создаватель» sozdavatel.ru Спасибо за внимание. Вопросы?