О компании «ГЭНДАЛЬФ» Группа компаний «ГЭНДАЛЬФ» основана в 1993 г. Занимает 4 место в рейтинге партнеров «1С» по России и является ведущей в ЮФО организацией. - презентация

1 О компании «ГЭНДАЛЬФ» Группа компаний «ГЭНДАЛЬФ» основана в 1993 г. Занимает 4 место в рейтинге партнеров «1С» по России и является ведущей в ЮФО организацией по автоматизации бюджетных и коммерческих предприятий на базе программных продуктов «1С:Предприятие». Система менеджмента ГК «ГЭНДАЛЬФ» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008. Обслуживает более 3000 организаций. Всего компанией автоматизировано более предприятий различных видов деятельности. Успешный опыт работы подтверждается 20-ти летним стажем и статусами компании:

2 Скан-Архив. Копии оригиналов всегда под рукой Представляем вашему вниманию новый продукт, который позволяет вести архив сразу в «1С:Предприятии 8».

3 Были у вас подобные ситуации? Вы не были уверены есть ли у вас нужный подписанный документ и где его найти Контрагент требовал предъявить документ, подтверждающий отгрузку, перед оплатой При налоговой проверке оказывалось, что не все учетные документы имеются в наличии Вы тратили свои нервы на поиски документов и не находили их

4 Хотели бы вы иметь такие возможности? Все копии документов под рукой в базе «1С:Предприятия 8» Можно получить любую электронную копию за пару кликов мыши Проверку полноты возвращенных документов в базе вместе со сканом

5 «Скан-Архив» - решение проблем с ведением архива документов.

6 Как работает Скан-Архив «1С:Предприятие 8»«Скан-Архив» Потоковый сканер Что понадобится для работы: Как происходит работа:

7 Работа с исходящими документами 1. В Скан-Архиве есть модуль «Штрихкодирование», поэтому все документы в вашей 1С будут снабжены штрих-кодами 2. Возврат подписанного документа от клиента 3. Потоковое сканирование полученных документов 4. Программа прикрепляет к документам в 1С полученных скан- образов

8 Canon DR-M160 Производительный сканер А4 Скорость 60 стр./ 120 изображений в минуту при 200dpi в черно-белом и цветном режиме, режиме «Оттенки серого», а также при 300dpi в черно-белом режиме.

9 Работа потокового сканера Не получается вставить видео

10 Поиск и печать В 1С появится журнал, в котором отображаются документы, имеющие скан-образы. Они выделяются зеленым цветом.

11 Контроль С программой «Скан-Архив» вы сможете увидеть наличие документов поквартально, помесячно, по менеджерам (бухгалтерам).

12 Результат – все нужные документы в электронном виде в вашей базе 1С

13 Что вы приобретете благодаря «Скан-Архиву»: Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8» Проверку полноты возвращенных документов в базе Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы «1С:Предприятия 8» Экономию времени и ресурсов. Программа окупается за 3 месяца Уверенность в том, что ваш документооборот в полном порядке Возможность вести весь документооборот в электронном виде уже сейчас

14 С программой «Скан-архив» вам не придется: Нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом Тратить время на поиск и проверку документов Переплачивать за аренду дорогостоящих помещений для хранения документов Постоянно контролировать работу сотрудников

15 Подходит ли вам программа «Скан- Архив»? Да, если у вас большой бумажный архив, к которому вы постоянно обращаетесь, и вы хотите сэкономить время на поиске документов. Да, если у вашего бизнеса несколько филиалов. Да, если вы хотите сократить сроки закрытия отчетности. Да, если вы вынуждены постоянно предоставлять в ИФНС документы в связи с камеральными проверками. Да, если вы хотите лучше контролировать возврат документов сбытовых отделов. Да, если вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия работала со скан- образами всех бумажных документов напрямую из базы «1С».

16 Стоимость Минимальная стоимость – руб. (до 500 документов в месяц). С остальными редакциями, их возможностями и стоимостью можно ознакомиться на сайте:

17 Узнайте, сколько документов выписывается вашей компанией Мы предлагаем вам бесплатно обработку к «1С», которая считает количество выписанных документов в разрезе периодов и ответственных: Эта обработка удобна для анализа и позволяет определить, нужно ли вам вести базу электронных документов в программе «Скан-Архив».

18 Получите бесплатно Заполните купон и обменяйте его на бесплатную обработку

19 Появились вопросы? Получите ответы на нашем стенде! Карцев Алексей Алексеевич Руководитель Московского представительства ГК «ГЭНДАЛЬФ» Тел: (499) Сайт: scan-archive.ruscan-archive.ru