Правильность начисления отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничного листа и прочих доплат к заработной плате в 2012 году лектор – Лаврентьева. - презентация

1 Правильность начисления отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничного листа и прочих доплат к заработной плате в 2012 году лектор – Лаврентьева Ю.В.

2 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Сегодня в нашем семинаре мы рассмотрим следующие темы: Виды доплат к заработной плате. Дополнительные выплаты и налогообложение. Начисление трудового отпуска. Начисление компенсаций по неиспользованному отпуску и увольнению. Применение коэффициента повышения. Правильность начисления больничных. Вопросы

3 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа Виды доплат к заработной плате. Дополнительные выплаты. Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждым предприятием самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и особенностей производственного процесса. Однако основные принципы организации заработной платы являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в Кодексе о Труде Республики Казахстан. Помимо основной заработной платы (разграничение ставок и окладов осуществляется только по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников) важную роль в деле стимулирования производительного труда играет дополнительная заработная плата в форме различного рода доплат, надбавок и единовременных вознаграждений, носящих в основном компенсационный характер. Данные компенсации делятся на два вида: компенсации которые устанавливаются нормативно-правовыми актами, не соблюдение которых влечет за собой административные взыскания, и компенсации которые компания работодатель устанавливает в положениях и коллективных договорах, для мотивации своих сотрудников. Формами компенсации являются также дополнительное бесплатное питание, профилактические и лечебные мероприятия, сокращенный рабочий день.

4 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате В нашем семинаре сегодня мы будем рассматривать все виды дополнительных выплат к заработной плате, правильность их начисления, а также налогообложения. Основные виды доходов, облагаемые у источника выплаты (согласно статьи ,168 Налогового Кодекса РК): - Заработная плата работника по окладу; - Оплата за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время; - Выплата бонусов и другие формы материального поощрения, которые определяются трудовым, коллективным договорами и актами Компании; - Выплаты в качестве надбавок и доплат; - Оплаты труда при совмещении должностей - Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; - Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск; - Оплата учебного отпуска; - Выплаты сотрудникам в качестве материальных и социальных благ (аренда жилья, оплата обучения детей и т.д.); - Оплата дней временной нетрудоспособности; - Списание работодателем суммы долга или обязательства работника перед ним; - Прочие доходы; - Выплаты по договорам гражданско-правого характера.

5 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате -Заработная плата работника по окладу Согласно пункта 41 ст.1 Трудового Кодекса РК заработная плата вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера; Основная заработная плата относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, и предусмотренные трудовым законодательством, отраслевым соглашением, коллективным и (или) трудовым договорами выплаты постоянного характера. Заработная плата устанавливается штатным расписанием руководством предприятия и оговаривается в индивидуально трудовом договоре. - Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Следует отметить, что согласно ст. 152 трудового кодекса за время командировки за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата. 2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: 1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути; 2) расходы по проезду к месту назначения и обратно; 3) расходы по найму жилого помещения. 3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

6 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате - Оплата за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время Привлечение работника к сверхурочным работам, допускается с письменного согласия самого работника. Для этого, работодатель должен издать приказ о привлечении к сверхурочным работам тех или иных сотрудников и ознакомить данных сотрудников с приказом. При этом Трудовым Кодексом предусмотрено ограничения привлечения к сверхурочной работе следующих категорий работников: -Не допускается привлекать беременных женщин -Не допускается привлекать лиц, не достигших восемнадцатилетнего возврата Также, Трудовым кодексом регулируется предельное количестве сверхурочных работ, которые не должны превышать для каждого работника в течение суток не более 2 часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными или особо вредными, опасными условиями труда – не более 1 часа.

7 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате - Оплата за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время Привлечение работника к сверхурочным работам, допускается с письменного согласия самого работника. Для этого, работодатель должен издать приказ о привлечении к сверхурочным работам тех или иных сотрудников и ознакомить данных сотрудников с приказом. При этом Трудовым Кодексом предусмотрено ограничения привлечения к сверхурочной работе следующих категорий работников: -Не допускается привлекать беременных женщин -Не допускается привлекать лиц, не достигших восемнадцатилетнего возврата Также, Трудовым кодексом регулируется предельное количестве сверхурочных работ, которые не должны превышать для каждого работника в течение суток не более 2 часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными или особо вредными, опасными условиями труда – не более 1 часа.

8 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате -Выплата бонусов и другие формы материального поощрения, которые определяются трудовым, коллективным договорами и актами Компании. Выплата бонусов и премий в форме материального поощрения производится на основании приказа, которое утверждает руководство. В зависимости от специфики деятельности предприятия, частота бонусов и премий обычно устанавливается коллективными договорами и актами Компании. В основном, бонусы в основном выплачиваются менеджерам по продажам, в качестве комиссионных от продаж, а премии сотрудникам за особый вклад в развитие компании, а также разумеется в других случаях. - Выплата доплат и надбавок. Выплата доплат и надбавок также регулируется коллективными договорами и актами Компании. - Оплата труда при совмещении должностей Работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Совмещение должностей на практике встречается очень часто Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником. Данные отношения должны быть письменно урегулированы, положением или приказом работодателя.

9 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате - Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, социальный и учебный отпуск Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Помимо этого работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков: 1) основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; 2) дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей. Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков: 1) отпуск без сохранения заработной платы; 2) учебный отпуск ( Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта).Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения. 3) отпуска в связи с рождением ребенка, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка.

10 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате -Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). - Выплаты сотрудникам в качестве материальных благ и социальных благ (аренда жилья, оплата обучения детей и т.д.) Во многих компаниях существует практика предоставления прочих материальных и социальных благ для своих сотрудников. В частности, это предоставление жилья за счет компании, аренда автомобиля и прочие выплаты. Данные материальные блага, должны входить в общий расчет заработной платы, и подлежать налогообложению в установленном порядке. - Оплата дней временной нетрудоспособности (больничные) Согласно статьи 159 Трудового Кодекса РК, Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности. Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности из расчета их средней заработной платы.

11 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате -Списание работодателем суммы долга или обязательства работника перед ним Данные материальные блага, должны входить в общий расчет заработной платы, и подлежать налогообложению в установленном порядке. -Прочие доходы Прочие доходы, как правило иные доходы или материальные блага работника, которые должны входить в общий расчет заработной платы, и подлежать налогообложению в установленном порядке. -Выплаты по договорам гражданско-правового характера Выплаты которые имеют разовый или не постоянный характер обычно оформляются договорами гражданско- правового характера.

12 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Доходы, не подлежащие налогообложению Доходы физических лиц, не подлежащие налогообложению, определены Налоговым кодексом и включают следующие виды доходов: Выплаты в соответствии с законодательством РК о социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия или ядерных испытаний на испытательном ядерном полигоне; Доходы за год, в пределах 55-кратного МЗП, участников ВОВ и приравненных к ним лиц, инвалидов I, II и III групп и др. предусмотренных НК Выплаты для оплаты медицинских услуг (кроме косметологических), при рождении ребенка, на погребение в пределах 8-кратного МЗП; Расходы работодателя при направлении работника на обучение, повышение квалификации или переподготовку в соответствии с законодательством РК по специальности, связанной с производственной деятельностью работодателя Стоимость путевок в детские лагеря для детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста; Страховые премии, уплачиваемые работодателем по договорам обязательного и (или) накопительного страхования своих работников; Добровольные профессиональные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды в размере, установленном законодательством РК и др;

13 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Ставки налога Доходы работников Компании и выплаты физическим лицам, за исключением индивидуальных предпринимателей, частных адвокатов и нотариусов, облагаются ИПН у источника выплаты по ставке 10 процентов. Налоговые вычеты При определении дохода работника, облагаемого у источника выплаты, за каждый месяц в течение календарного года независимо от периодичности выплат Компанией применяются налоговые вычеты, установленные Налоговым кодексом (статья 166 НК):статья 166 · Сумма в минимальном размере заработной платы, установленном на соответствующий финансовый год Законом о республиканском бюджете, на соответствующий месяц, за который начисляется доход. · Сумма обязательных пенсионных взносов в размере, установленном законодательством РК о пенсионном обеспечении; законодательством · Сумма добровольных пенсионных взносов, вносимых в пользу работника; · Сумма страховых премий, вносимых в свою пользу физическим лицом по договорам накопительного страхования; · Суммы, направленные на погашение вознаграждения по займам, полученным физическим лицом-резидентом РК в жилищных строительных сберегательных банках на проведение мероприятий по улучшению жилищных условий на территории РК, в соответствии с законодательством РК о жилищных строительных сбережениях; законодательством · Расходы на оплату медицинских услуг (кроме косметологических) в размере и на условиях, установленных Налоговым кодексом. В случае если физическое лицо являлось работником Компании менее шестнадцати календарных дней в течение месяца, то при определении дохода работника налоговый вычет в размере минимальной заработной платы не производится.

14 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Доходы работников, с которых не удерживаются ОПВ Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются со следующих выплат: Выплаты в соответствии с законодательством РК о социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия или ядерных испытаний на испытательном ядерном полигоне; Выплат для оплаты медицинских услуг (кроме косметологических), при рождении ребенка, на погребение в пределах 8-кратного МЗП;МЗП Расходов работодателя, направленных в соответствии с законодательством РК на обучение, повышение квалификации или переподготовку работников по специальности, связанной с предпринимательской деятельностью работодателя; Стоимости путевок в детские лагеря для детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста; Страховых премий, уплачиваемых работодателем по договорам обязательного и (или) накопительного страхования своих работников; Компенсационных выплат, выплачиваемых при расторжении трудового договора в случаях ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя, сокращения численности штата работников или при призыве работника на воинскую службу; Компенсационных выплат, выплачиваемых работодателем работникам за неиспользованный трудовой отпуск. Ставки ОПВ Обязательные пенсионные взносы, подлежащие уплате в накопительные пенсионные фонды, устанавливаются в размере 10 % от ежемесячного дохода работника, принимаемого для исчисления пенсионных взносов. При этом ежемесячный доход, принимаемый для исчисления обязательных пенсионных взносов, не должен превышать семидесятипятикратный МЗП, установленный законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год (статья 22-1 Закона РК «О пенсионном обеспечении в РК»).МЗПстатья 22-1

15 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Социальный налог Компания является плательщиком социального налога. Компания вправе признать свои структурные подразделения самостоятельными плательщиками социального налога (статья 355 НК).статья 355 Объекты налогообложения социальным налогом (статья 357 НК):статья расходы работодателя, выплачиваемые работникам-резидентам в виде доходов в денежной или натуральной форме; - доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ и иной материальной выгоды. В случае если общая сумма начисленных работнику доходов за календарный месяц менее минимального размера заработной платы, установленной на текущий финансовый год законом о республиканском бюджете, то объект налогообложения социальным налогом определяется исходя из МЗП.МЗП Доходы работников, не являющиеся объектом обложения социальным налогом : · Обязательные и добровольные пенсионные взносы работников в накопительные пенсионные фонды в соответствии с законодательством РК; · Компенсации за неиспользованный трудовой отпуск; · Страховые премии, уплачиваемые Компанией и его структурными подразделениями, по договорам обязательного и (или) накопительного страхования; · Оплата медицинских услуг, пособий на рождение ребенка и на погребение в пределах 8-кратной величины МЗП, установленной на текущий финансовый год законом о республиканском бюджете, по каждому виду выплат в течение календарного года;МЗП · Стоимость путевок в детские лагеря для детей до 16 лет и др;

16 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Социальные отчисления Социальные отчисления производятся по доходам работников Компании или его структурных подразделений, подлежащих обязательному социальному страхованию, согласно Закона РК «Об обязательном социальном страховании», которые подлежат обложению социальным налогом.Закона Объект социальных отчислений Для работодателя объектом социальных отчислений являются его расходы, выплачиваемые работнику в виде доходов за выполненные работы, оказанные услуги в денежной или натуральной форме, включая доход, в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды. Доходы работников, с которых не уплачиваются социальные отчисления в Фонд социального страхования: Выплаты в соответствии с законодательством РК о социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия или ядерных испытаний на испытательном ядерном полигоне; Выплаты для оплаты медицинских услуг (кроме косметологических), при рождении ребенка, на погребение в пределах 8-кратного МЗП;МЗП Расходы работодателя, направленные в соответствии с законодательством РК на обучение, повышение квалификации или переподготовку работников по специальности, связанной с предпринимательской деятельностью работодателя; Стоимость путевок в детские лагеря для детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста; Страховые премии, уплачиваемые работодателем по договорам обязательного и (или) накопительного страхования своих работников; Компенсационные выплаты, выплачиваемые при расторжении трудового договора в случаях ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя, сокращения численности штата работников или при призыве работника на воинскую Компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный трудовой отпуск; Обязательные пенсионные взносы работников в накопительные пенсионные фонды в соответствии с законодательством РК.

17 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Начисление ежегодного трудового отпуска. В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.кодексом Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. Вместе с этим, исчисление средней заработной платы производится на основе Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года правил Таким образом, трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, а для расчета средней заработной платы используются рабочие дни, приходящиеся на период трудового отпуска.

18 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Согласно п. 2 Единых правил исчисления средней заработной платы расчетный период - период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.п. 2 правил Согласно п.6 Единых правил исчисления средней заработной платы исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.п.6 правил

19 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате В соответствии с пунктом 7 постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 29 декабря 2007 года 1394 средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.пунктом 7 Помимо этого, для расчета ежегодного трудового отпуска необходимо учитывать следующие моменты: средняя заработная плата сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка; расчетный период период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы;

20 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан законодательством Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата. Расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение двенадцати календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае, расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней в этом периоде. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

21 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Выплаты, не носящие постоянный характер, не учитываемые при исчислении средней заработной платы: Социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем. Пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсации работникам, направляемым в служебные командировки. Доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных, компенсационные выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков. Полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах. Компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в интересах работодателя, на основании соглашения сторон. Материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях). Единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством Республики Казахстан, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда.

22 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Выплаты, не носящие постоянный характер, не учитываемые при исчислении средней заработной платы: Пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Расходы работодателя, связанные с обучением и повышением квалификации работников. Денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях. Компенсационные выплаты работникам за работу при разделении ежедневной работы (рабочей смены) на части. Компенсационные выплаты надомным работникам. Выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка).

23 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Порядок предоставления трудового отпуска Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Особенности предоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работникам, работающим вахтовым методом, устанавливаются статьей 213 Трудового Кодекса РК.статьей 213 По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится, продлевается, прерывается в случаях и порядке, установленных в статьях 108 и 109 настоящего Кодекса, с соблюдением требований пункта 3 статьи 108 настоящего Кодекса пункта 3 статьи 108 Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее трех календарных дней со дня его предоставления.

24 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Исчисление трудового стажа, дающего право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются: 1) фактически проработанное время; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично; 3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам; 4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

25 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Пример 1. Работник принят на работу в организацию с 15 марта 2011 года. С 8 января 2012 года он временно нетрудоспособен. Для исчисления средней заработной платы из расчетного периода с 15 марта 2011 года по 7 января 2012 года, исключаются неотработанное работником время и суммы, начисленные в этот период: - время нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске в период с 1 по 30 июля 2011 года; - время приостановки работы организации по вине работодателя в период с 5 по 8 сентября 2011 года, - отсутствия работника на работе по болезни с 1 по 10 ноября 2011 года, - времени нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы с 3 по 20 декабря 2011 года; - праздничные дня

26 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Правилами предусмотрен порядок учета в сумме начисленной заработной платы стимулирующих выплат за результаты труда. Принимая во внимание то, что во многих организациях выплата премий и вознаграждений по итогам работы за прошлый год, производится в середине текущего года (по итогам сдачи годового баланса, налоговой отчетности за прошлый год, аудиторского отчета), годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год. Пример. Если событие наступает до выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год, то средняя заработная плата будет исчислена без учета годовой премии. В последующем - после начисления и выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год пересчет выплаченной или сохраненной в период события средней заработной платы производиться не будет. В случае если событие происходит после выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год - средняя заработная плата исчисляется с учетом годовой премии.

27 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Следует иметь ввиду, что согласно Типовому положению об условиях оплаты труда руководящих работников национальных компаний и акционерных обществ, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2007 года 183, исчисление средней заработной платы руководящего работника производится без учета вознаграждения по итогам работы за год.Типовому положению

28 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Таким образом, для расчета средней заработной платы используются рабочие дни, приходящиеся на период отпуска. Пример. При пятидневной восьмичасовой рабочей неделе работнику с 1 февраля 2012 года предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В период отпуска с 1 по 24 февраля 2012 года - 18 рабочих дней. Средняя заработная плата для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка, на 18 рабочих дней, приходящихся на период отпуска с 1 по 24 февраля 2012 года

29 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА

30 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА Расчет ежегодного отпуска с применением коэффициента повышения. Правилами предусмотрен порядок исчисления средней заработной платы в случае повышения должностного оклада работника. В этом случае исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения, рассчитываемого путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При этом необходимо учитывать, что применение нормы касается только случаев повышения должностного оклада. В случае уменьшения размера должностного оклада (ставки) работника коэффициент повышения не рассчитывается и не применяется. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется. При росте заработной платы без увеличения должностного оклада коэффициент повышения не применяется.

31 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА Расчет ежегодного отпуска с применением коэффициента повышения.

32 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате Отзыв из ежегодного трудового отпуска: Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. При этом, компенсационная выплата производится, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом. Таким образом, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, могут быть задействованы следующие варианты: 1) неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты; 2) работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

33 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Датой прекращения трудового договора является последний день работы. Для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

34 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК Пример. Работник принят на работу с 11 августа 2011 года. Режим работы предприятия - пятидневная восьмичасовая рабочая неделя. Работник прекращает трудовой договор с 11 февраля 2012 года. Дни неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска определяются согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.трудовому законодательству По условию трудового договора продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника составляет 24 календарных дней. В этой связи, за отработанный период работнику выплачивается компенсация за 12 календарных дней неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. 12 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. В настоящем примере это 10 рабочих дней, определенных с учетом режима работы предприятия. Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на 10 рабочих дней.

35 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК Пример. За какое максимальное количество лет может быть выплачена компенсационная выплата за неиспользованные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска при прекращении трудового договора и оплачивается ли компенсационная выплата за период нахождения в декретном отпуске? Ответ: При прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованные отпуска производятся за все года (ст. 110 ТК РК), кроме как за период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Так как этот период не дает право на трудовой отпуск (ст. 104 ТК РК).ст. 110 ст. 104

36 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ Порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности определен постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера».постановлением Данные Правила разработаны в соответствии со статьей 159 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года и определяют порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и его размер. Пособие назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством по представлению соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности. Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, выдаваемый в порядке, установленном уполномоченным государственным органом в области здравоохранения, а при его утрате - дубликат. Пособие выплачивается по месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.статьей 159

37 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ Порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности определен постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера».постановлением Данные Правила разработаны в соответствии со статьей 159 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года и определяют порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и его размер. Пособие назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством по представлению соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности. Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, выдаваемый в порядке, установленном уполномоченным государственным органом в области здравоохранения, а при его утрате - дубликат. Пособие выплачивается по месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.статьей 159

38 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ Размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами. Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего году месячного расчетного показателя. Таким образом, согласно Правил, размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами. Следовательно, начисление пособия по временной нетрудоспособности, необходимо производить за каждый месяц отдельно и размер не может превышать 15 МРП в месяц.

39 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ При этом в соответствии с пунктом 4 статьи 159 Трудового Кодекса Республики Казахстан работодатели вправе устанавливать дополнительные выплаты работникам к размерам социального пособия, установленного законодательством Республики Казахстан.пунктом 4 статьи 159 Согласно правил выдачи листков нетрудоспособности, временная нетрудоспособность в связи с общим заболеванием (травмой, искусственным прерыванием беременности, карантином, при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием) и в других случаях, установленных законодательством, удостоверяется листком нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности - документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, социальных пособий женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей. Листки нетрудоспособности выдаются лицам, занятым на любой работе. Уволенным с работы, листки нетрудоспособности не выдаются.

40 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера» пособие выплачивается по месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности.постановлением Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности, при этом он не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами. В соответствии с пунктом 8 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года 1394, средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.пунктом 8 Расчетный период - период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы. Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постояный характер.

41 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ

42 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате ВОПРОСЫ ?

43 Правильность начисления отпускных, компенсаций, материальной помощи, больничного листа и прочих доплат к заработной плате СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ