01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а Тел.: +380 (44) 33 77 182 Система управления документами ДОК ПРОФ. - презентация

1 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а Тел.: +380 (44) Система управления документами ДОК ПРОФ

2 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44) фото Система безопасности Функциональная структура Системы Отчеты, статистика, аналитика Общее делопроиз- водство Судебное производство Работа с проектами Архив Управление контентом Сканир., распозн., поиск Контроль исполнительской дисциплины Электронный архив Off line клиент Web клиент Средства доставки и обмена документами Workflow

3 Источники информации для системы ДОК ПРОФ Отсканированные документы Файлы Проекты документов MS Word Электронная почта Интернет ресурсы Графические файлы 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

4 Передача документов в подразделение Курьерская служба Контроль движения оригиналов документов Сортировка и отправка исходящей корреспонденции Подсистема автоматизации делопроизводства Сканирование документов Регистрация Входящяя корреспонденция Исходящей корреспонденция Обращения граждан Приказы, распоряжения, постановления Регистрация договоров Отработка документов в подразделении Работа с документами Работа с резолюциями Контроль исполнительской деятельности в подразделении Электронная почта Доставка по эл. почте Напоминание по эл. почте Подготовка проектов документов Поточное сканирование документов Распознание и контекстный поиск Подсистема принятия решения 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

5 Контроль исполнительской дисциплины Рассылка по электронной почте Рассылка напоминаний Контроль исполнительской дисциплины Делопроиз- водство Подготовка проектов документов Постороение отчетов Отработка средствами електронной почты Workflow Определение документов подлежащих контролю Постановка на контроль и ведение истории контроля Автоматическое напоминание о состоянии контроля Контроль исполнительской дисциплины Определение документов подлежащих контролю Постановка на контроль и ведение истории контроля Автоматическое напоминание о состоянии контроля 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

6 Делопроиз- водство Работа с проектами Создание проекта документа Визирование проектов документов Подписание проекта Согласование проекта Утверждение проекта Коллективная работа Коллективное Обсуждение проекта Использование данных из СЕД ДОК ПРОФ Пакетная работа с проектами Работа с Проектами резолюций Разработка Проекта резолюции Подписание проекта Разработка текста проекта Хранение проекта документа Подпись проекта ЕЦП Подпись результатов обсуждения ЕЦП Подпись проекта ЕЦП 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

7 Функции архива Акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению Уничтожение Опись дел постоянного/ длительного хранения Хранение Акт приема передачи дел на постоянное длительное хранение Передача документов Номенклатура дел Дело Упорядочение Экспертиза ценности документов 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

8 Мультисерверный электронный архив Оперативный сервер Сервера для хранения архивной информации Документы 2008 год Документы в оперативной работе Дата центр долговременный архив 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

9 Регистрация документа Защищенная электронная почта Создание пакета MoReq1 Система документооборота А Разбор пакета MoReq1 Регистрация документа Система документооборота Б Порядок взаимодействия систем 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

10 Подписание соглашения с использованием ЭЦП 22 апреля 2010 года специалисты «ДОК ПРОФ» совместно со своим партнером ООО «Авиантур» обеспечили средствами автоматизированной системы документооборота «ДОК ПРОФ» и защищенной электронной почты «Захід» церемонию подписания соглашения о научно-техническом сотрудничестве по вопросам внедрения технологий электронного правительства между Днепропетровской и Одесской областями с использованием электронной цифровой подписи. Впервые в Украине обмен электронными документами был осуществлен с использованием единого формата почтовых сообщений, позволяющего осуществлять электронный документооборот между органами государственной власти в независимости от систем электронного документооборота, которые применяются у них для автоматизации внутреннего документооборота , Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

11 Контроль исполнения Web сервис / Защищенная почта Система документооборота А Наложение резолюции Регистрация документа Система документооборота Б Порядок взаимодействия систем Регистрация документа Контроль исполнения Исполнение документа 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

12 Работа с документами через почтовое приложение Кнопки для опрацювання документів Папка для збереження документів на етапі опрацювання Документ в формате MoReq , Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

13 Система позволяет настроить электронную форму услуги, правила заполнення, права доступу, порядок внутренних вычеслений и преобразований Пример настройки електронного формуляра услуги 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

14 Электронный формуляр услуги в почтовой системе

15 Сценарий реализации электронной услуги ДОК ПРОФ Почтовая система

16 Защита информации По результатам государственной экспертизы получено экспертное заключение о соответствии КСЗ информации АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативных документов системы ТЗИ в Украине. Реализованные в составе КСЗ средства выработки/ проверки электронной цифровой подписи поддерживают использование сертификатов открытых ключей, выработанных любым центром сертификации ключей, аккредитованным в Украине, благодаря чему обеспечивается соответствие АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативно-правовой базы Украины, касающимся применения электронной цифровой подписи в органах государственной власти и местного самоуправления , Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а, Тел.: +380 (44)

17 01054, Україна, м. Київ, вул. Тургенєвська, 32 а Тел.: +380 (44)