Российские Студенческие Отряды. Системы автоматизации Цель автоматизации предприятия иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию, - презентация

1 Российские Студенческие Отряды

2 Системы автоматизации Цель автоматизации предприятия иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию, а система автоматизации инструмент в достижении этой цели.

3 Плюсы систем автоматизации Создание единой информационной среды. Это позволяет объединить базы данных различных подразделений в одну систему, тем самым повысив скорость обработки информации. Работа с партнерами и заказчиками. Обеспечивают быстрый отклик сотрудников на запросы заказчика или партнеров. Удобная аналитика и отчеты. Все данные и сотрудники в 2 кликах мышки от Вас. Координация работы подразделений. Используя современные системы автоматизации предприятия, можно достигнуть высокой координации в работе подразделений и отделов вне зависимости от их географического расположения, а это, в свою очередь, будет способствовать повышению скорости принятия важных управленческих решений. Защита предприятия от недобросовестных работников и минимизация нанесенного им вреда.

4 Требования к системе возможность вести единый реестр бойцов; должен быть механизм рассылки информации от центрального штаба и запросов от других руководителей; сбор данных, отчетов; общий реестр проектов; контроль и учет задач; общее пространство для взаимного обмена информацией

5 «Простой бизнес» Простой бизнес Коммуникации внутри комплекса Управление сайтом Документооборот Управление задачами Управление персоналом Общая база контактов

6 Обзор функций комплекса Простой бизнес включает в себя множество функций, разделенных на модули: Управление проектами и задачами; Управление персоналом; Средства коммуникации (телефония, видеоконференции, , sms); Документооборот и сдача отчетности; Продажи и отношения с клиентами; Управление сайтом.

7 Установка комплекса Установка комплекса занимает несколько минут и не требует специальных навыков

8 План работы по автоматизации РСО Документооборот. Быстрый поиск документов благодаря единственной рабочей площадке ; Бухгалтерия. Ведение бухгалтерии не используя сторонние программы; Аналитика и статистика. Вся статистика о загруженности бойцов или региональных представителей в диаграммах; Коммуникации. Экономия средств на внутренней связи между штабами.

9 Формирование структуры РСО Центральный штаб Федеральные округа Региональные отделения Местное управление Схематическая и наглядная структура РСО в комплексе «Простой бизнес».

10 Разграничение прав в структуре РСО Центральный штаб Региональный руководитель Региональный руководитель Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары

11 Общие задачи и работа по ним Общая задача Региональное отделение Общие задачи переносятся региональными представителями в личную организацию или создается отдельная задача, доступ к которой будут иметь сотрудники другого отделения РСО. Комиссары

12 Безопасность информации при работе в комплексе На уровне передачи данных используется шифрование по промышленному стандарту SSL стойкостью алгоритма не менее 256 бит. Комплекс подписан сертификатом Microsoft Authenicode, который гарантирует целостность кода и защиту от внедрений. Файлы, проходящие через сервер, автоматически проверяются антивирусом. Лицензии защиты данных ФСБ И ФСТЭК :

13 Работа Центрального штаба в комплексе Центральный штаб формирует задачи и при необходимости назначает их региональным представителям или председателям правления отдельных регионов. Центральный штаб Региональные руководители

14 Работа руководителей региональных штабов Региональные представители получают задачи от Центрального штаба и переносят их в организацию своего регионального отделения РСО. Центральный штаб Региональное отделение Региональный руководитель

15 Работа региональных штабов Региональное отделение В региональном отделении РСО руководитель разграничивает все задачи по комиссарам. Региональный руководитель Комиссар

16 Работа комиссаров Региональное отделение Комиссар взаимодействует с другими комиссарами и выполняет назначенные ему задачи, результат и переписка сохраняется в «Простом бизнесе».

17 Коммуникации внутри комплекса 2. Отправка электронной почты 1. Телефонные звонки

18 Коммуникации внутри комплекса 4. Видеоконференции 5. Массовая рассылка сообщений 3. Отправка SMS-сообщений

19 VIP-техническая поддержка для РСО Российские Студенческие Отряды являются приоритетной организацией для нашей компании. Именно поэтому все запросы в техническую поддержу являются приоритетными и рассматриваются вне очереди.

20 Алгоритм обращения в техническую поддержку Обратиться по техническим вопросам Вы можете позвонив по бесплатному федеральному номеру 8(800) Выбрать пункт «Техническая поддержка» в контекстном меню главного окна комплекса Написать онлайн консультантанту на нашем сайте

21 Предложения «Простой бизнес» всегда прислушивается к своим пользователям и выполняет нужные и полезные для них функции. Сотрудники РСО также могут писать свои идеи и предложения по работе комплекса. Идею можно написать в модуле «Поделись идеей» на нашем официальном сайте или же отправить к нам почту

22 Результаты Информационная прозрачность Организация взаимодействия Подбор персонала работодателями Передача опыта бывшими студотрядовцами Получение заказов студентами Единое информационное пространство

23 Спасибо за внимание!