1 Назначение Excel

2 Excel 2007 и MS Office 2007 Word 2007 Текстовый редактор Excel 2007 Электронные таблицы PowerPoint 2007 Система демонстрационной графики Access 2007 Система управления базами данных Outlook 2007 Личный электронный секретарь Publisher 2007 Система электронной верстки и публикации данных professional standard small business

3 Этапы работы с документом Идея Готовый документ Оформление Использование Создание Сохранение Редактирование

4 Элементы окна Excel Строка состояния Линейки просмотра Рабочее поле Главное меню Строка заголовка Кнопки изменения размера окна Панели инструментов Область задач Системное меню

5 Рабочая книга Excel Рабочая книга = файл ( *.xls) Рабочая книга состоит из листов (*.xlsx)

6 Открытие документа

7 Создание рабочей книги Файл/Создать…

8 Создание рабочей книги Создать…

9 Панели инструментов Свободная панель Закрепленная панель Видна часть кнопок Видны все кнопки Форма перемещаемой панели меняется при изменении ее размера

10 Панели инструментов главная ВСТАВКА

11 Панели инструментов Разметка страницы ФОРМУЛЫ

12 Панели инструментов ДАННЫЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ВИД

13 Система помощи F1 Всплывающая подсказка Помощник Вызов справки в диалоговых окнах

14 Рабочий лист, ячейка Активная ячейка Заголовки столбцов Заголовки строк Строка формул Поле имени (с адресом активной ячейки) Название листа

15 Перемещение CTRL+ стрелка вниз: А12 - А15 - А18 ENTER или стрелка вниз: С24 - С25 TAB или стрелка вправо: С24 - D24 Стрелка вверх: С24 - С23 Стрелка влево: С24 - В24

16 Работа с листами Все листы книги Активный лист Граница между областями ярлыков и прокрутки К последнему листу К первому листу На лист вправо На лист влево

17 Ввод данных Выделить ячейку Ввести данные Активизируется нижняя ячейка Подтвердить или Отменить ввод ENTERTAB Активизируется ячейка справа Ячейка остается активной ESC

18 Редактирование данных Выделить ячейку Войти в режим редактирования одним из трех способов щелчок в строке формул F2 двойной щелчок в ячейке Внести изменения Отменить (ESC) или Подтвердить (ENTER, TAB) внесенные изменения Редактирование непосредственно в ячейке

19 Ввод чисел Экспоненциальная форма Специальные символы Число не помещается в ячейку Разделитель целой и дробной частей десятичного числа - запятая 1E+11 = =

20 Выделение диапазона Диапазон ячеекA2:B4Смежные столбцыC:D Смежные строки 3:4 Несмежные диапазоны B2:B4;C4:C5 R (Row) строка С (Column) колонка + CTRL

21 Формулы Сумма = Цена * Количество Выделить ячейку Е3 = Выделить ячейку С3 * Выделить ячейку D3 Подтвердить ввод

22 Автосумма 1 способ ENTER 2 способ

23 Копирование, перемещение С помощью мыши Выделить объект Установить курсор на рамке выделения Перетащить объект на новое место Для копирования – прижать CTRL Отпустить объект Выделить объект Скопировать или вырезать в буфер Установить курсор в место вставки Вставить объект из буфера С помощью Буфера обмена

24 Буфер обмена Office 2003 Извещение о добавлении фрагмента в буфер Вставка любого из фрагментов Очистка буфера 24 места Операции с фрагментом Одиночный щелчок вставляет фрагмент

25 Заполнение Через меню Курсор заполнения С помощью мыши Маркер заполнения CTRL

26 Примечания Всплывающее окно с текстом примечания и именем их автора Маркер примечания Удалить примечание Изменить примечание Отобразить (скрыть) все примечания Переход по примечаниям Отобразить (скрыть) примечание

27 Специальная вставка 125,00 р. наименьшие затраты ячейка 125,00 р. 125 наименьшие затраты формула значение формат примечание 125,00 р.

28 Ширина и высота ячеек Установить: протяжка Автоподбор: двойной щелчок

29 Формат ячейки Заливка цветом перенос по словам объединить и поместить в центре Жирная рамка Число Выравнивание Границы Вид Шрифт курсив, жирный Процентный формат белый, жирный Денежный формат, разделитель тысяч

30 Пользовательский формат

31 Границы

32 Заливка

33 Ссылки Абсолютные $C$4 Относительные D2 Смешанные $B4 С$3 изменяется и номер строки и название столбца адрес ячейки не изменяется B10*C4=25*36 не изменяются зафиксированные элементы – столбец B, строка 3 В9*F3=15*5 В4*Н3=20*7 В9*Н3=15*7 A1A1 $A$1$A$1 A$1A$1 $A1$A1 F4

34 Внешние ссылки = [ OBORUD.XLS ] Закупка оборудования ! D7

35 Имена F3 =C4*D4 =Сумма_руб*Курс Доллара Создание Вставка

36 Функции Excel СУММ (число 1;число 2;...)СТЕПЕНЬ (число;степень) название функции аргументы функции СУММ(число 1;число 2;...) СТЕПЕНЬ(число;степень) ПИ() МАКС(число 1;число 2;...) МИН(число 1;число 2;...) СРЗНАЧ(число 1;число 2;...) ДНЕЙ360(начальная_дата;конечная_дата;метод) СЕГОДНЯ() Категория: Математические Категория: Статистические Категория: Дата и время

37 Ввод функции Если сумма сделки D8 > то скидка = 0,15 иначе скидка = 0,05

38 Типы диаграмм удобна для сравнения значений показывает тенденции изменения данных отражает вклад каждого элемента в общую сумму

39 Ряды, категории, маркеры Категории Ряд Ряды в строках Маркеры Область Точка Столбик Доля

40 Параметры диаграммы Заголовки Оси Линии сетки Легенда Подписи данных Таблица данных

41 Редактирование диаграммы

42 Колонтитулы Изменение формата выделенного текста Вставка номера страницы Вставка общего количества страниц Вставка текущей даты Вставка имени активной рабочей книги Вставка названия текущего листа Вставка полного имени активной книги Вставка текущего времени

43 Параметры листа Сквозные строки

44 Предварительный просмотр Файл/Печать Переход по страницам Файл/ Параметры страницы Переход в режим Разметка страницы или в режим Обычный

45 Печать На чем Сколько Что

46 Условное форматирование

47 Средства анализа в Excel Сортировка Фильтрация Функции БД Сводные таблицы

48 Назначение СУБД Хранение, структурирование Поиск, отбор, сортировка Принятие решений

49 Выбор СУБД Хранение Поиск Фильтрация Расчеты Отчеты Outlook ExcelAccess Затраты на разработку Поддержка Поддержка при принятии решений при принятии решений Word

50 Термины СУБД Excel Запись Поле Имя поля Значение поля (столбец) (строка) База данных Таблица Отбор = Фильтрация Условие отбора = Критерий

51 Этапы работы с БД I. Проектирование II. Создание IV. Использование III. Наполнение

52 Функции баз данных Область критериев A1:D2 База данных A8:D201 Поле, по которому производится расчет D8 Функция

53 Сводная таблица