Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками 2010

Содержание презентации Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе

Введение Наличие финансовой культуры, методологии управленческого учета и финансовой аналитики, предопределяют успешность и жизнеспособность бизнеса Программные решения, охватывающие большинство разделов управленческого учета снижают нагрузку на персонал, повышают достоверность управленческой информации, повышают скорость принятия решений на всех уровнях Управленческий учет – это обязательное условие эффективности бизнеса, независимо от размера компании

4 О нас Компания создана в 2006 году За 3 года – 11 проектов по внедрению –Локальные агентства –Сетевые агентства –Внедрения в России Сегодня существует комплекс продуктов –«Коробочное» решение для малых агентств –Решение для крупных компаний –Решение для холдингов на базе платформы 1С 8.2

5 Что включает в себя решение DATMAN Проверенная практикой методология управленческого и оперативного учета Формализованные типовые бизнес процессы, Набор ключевых показателей эффективности IT решение, охватывающее управленческий учет и внутренние процессы агентства

6 Обзор уникальной функциональности

7 Функциональный блок. Управление проектами Планирование доходной и расходной части проекта (бюджет проекта) Система утверждения действий по проектам (переход в работу, платежей, изменения в бюджете). Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным диапазонам. Отслеживание платежей и выполнения работ в разрезе проектов Аналитика по проектной деятельности Система уведомлений о проектных событиях (утверждения, приход платежей, актов, изменения бюджета)

8 Функциональный блок. Система внутренних брифов Система брифов позволяет выполнять: –Перенаправление брифа –Дробление брифа (на несколько задач) –Фиксировать факт выполнения или причины отказа Аналитические отчеты позволяют отслеживать критические даты выполнения (дедлайны)

9 Аналитика и контроль в режиме реального времени Аналитика по проектной деятельности: –Рентабельность –Отчеты по проектам в разрезе их атрибутов Отчеты по статусам проектов, находящихся в работе Реестры брифов находящихся в работе Timesheet

10 Планирование и анализ деятельности компании Формирование основных аналитических документов по результатам деятельности: –Управленческий баланс, –ОПиУ (отчет о прибылях и убытках) –ДДС (движение денежных средств) Позволяет вводить плановые показатели доходов и расходов в разрезе статей ОПиУ для планирования на период (год, квартал, месяц) и сравнивать плановые показатели с фактическими Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов на основании введенных проектов и графика платежей, плана закрытия работ Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др.

11 Выгоды от внедрения. Собственники Увеличение прозрачности и контролируемости бизнеса Возможность построения прогнозов Автоматический расчет набора показателей эффективности компании (холдинга) Возможности сравнения плановых и фактических показателей Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса

12 Выгоды от внедрения: Высшее руководство Директор –Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации –Высокая детализация аналитической информации, получаемой из системы (за счет ведения проектного учета) –Улучшение контролируемости операций –Наличие достоверной информации для отчетности перед акционерами Финансовых директор –Простота формирования оперативной отчетности по деятельности компании –Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки Для малых компаний, система DATMAN частично берет на себя функции финансового директора, формируя для директора пакет аналитических отчетов

13 Выгоды от внедрения: менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники Клаентсервис директор/трафик менеджер –Упорядочивание работы за счет электронного документооборота –Регламентация финансовых процедур по проектам и клиентам –Контроль критических дат завершения работ и ответственных Эккаунты/медиапланеры/медиабаеры, продакшн менеджеры –Удобство интерфейса и представления информации –Централизованное хранение всей рабочей информации –Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя –Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

Содержание презентации Актуальные проблемы рекламных агентств и решение DATMAN Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ

15 Типичный процесс проекта Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Подготовка сметы проекта Договор НБ Утверждение

16 Ввод проекта Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Договор Утверждение Эккаунт Основные роли Основными данными проекта являются его атрибуты: Компания-клиент Бренд и направление проекта Ключевые даты выполнения

17 Утверждение: Отчет о бюджете проекта Директор Основные роли Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Договор Утверждение

18 Утверждение: Консоль подписей Консоль подписей отображает документы, требующие утверждения. Запрос (проект, платеж, пр.) можно утвердить, либо отклонить, указав при этом в комментарии причину отказа. Комментарий будет виден отправителю в консоли уведомлений Директор Основные роли Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Договор Утверждение

19 Брифы: создание внутренней задачи Консоль брифов отображает входящие и исходящие документы. Новый бриф имеет ряд атрибутов, таких как: критические даты, клиент, адресат брифа. Дополнительная информация зависит от типа брифа. Эккаунт Основные роли Бриф Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Договор Утверждение

20 Исполнение: Контроль платежей по проекту В консоли каждого проекта виден статус каждой задачи в разрезе отдельных платежей и актов о выполнении работ: новый утвержден на оплате закрыт Эккаунт Основные роли Создание проекта в системе Исполнение проекта, фиксация платежей Закрытие работ, закрытие проекта Договор Утверждение

21 Ежедневная аналитика: реестр платежей и платежный календарь Директор Основные роли

22 Ведение табелей Трафик- менеджер Основные роли

23 Аналитика для руководства * KPI – ключевой показатель эффективности (key performance indicator) Проектная деятельность Ежедневная аналитика Аналитика конца периода Реестр брифов Свод по проектам и работам Реестр проектных форм Реестр и календарь платежей Баланс Отчет о прибылях по проектам Отчет о ДДС Отчет ПиУ Отчет о деб/кред задолженности KPI

Спасибо, за внимание! Давайте обсудим задачи, стоящие пред Вами. Ул. Урицкого, 1, 5 этаж Киев, 03035, Украина Тел./факс: Далее Приложение «Команда проектов»

Команда проектов Глеб Проненко Александр Цыбульский Алексей Харковина Сергей Максютенко

26 Gleb Pronenko CEO Brief experience summary Above 10 years of marketing consulting experience. An author of more than 20 publications in the area of branding strategy and marketing research methodology Area of expertise and experience Brand development models Consumer and industry markets segmentation Marketing, branding and communication strategy development Partner and principal consultant position in leading marketing consulting companies Manager of consulting and marketing research projects for such companies: PricewaterhouseCoopers, Siemens, Mercedes-Benz, Hyundai, Johnson&Johnson, Panasonic, CJSC Rosava, OJSC Myronivsky Hliboproduct, AMP corporation, TAS insurance group, Index-bank and etc. Education background National technical university (KPI), microelectronics and semiconductor devices, Industrial marketing 26

27 Alexander Tsybulsky Principal consultant 27 Brief experience summary The senior SAP consultant (finance and controlling area). More than 5 years ERP consulting experience. Participated in full cycle ERP project (from blueprint to post go live support), international rollouts and ERP audit projects. Took part in 7 ERP implementation projects in total. Area of expertise and experience Business process analysis and reengineering Good knowledge of ERP system implementation methodologies such as ASAP, AIM, PJM Conducting presentations, exhibitions and trainings As an SAP consultant took part in following projects: KWS SAAT (German agriculture company, 2 international rollouts, as a member of Capgemini consulting project team), DneproSpetsStal SAP audit (Metal works company), SvyazInvest (Telecommunication Company in Russia), JSC ISTA and JSC DOZ (automotive industry plants), Khartsyzsk tube works (pipe production leader in Ukraine), Avdeevsky coke-processing works (chemistry industry company) Education background Kyiv national university of Taras Shevchenko, Masters degree in Finances, Bachelor degree in Economic Cybernetics

28 Alexey Kharkovina Principal consultant 28 Brief experience summary The senior SAP consultant (finance and controlling area) with 5+ years ERP implementation experience. Full cycle ERP project implementation (from blueprint to post go live support). Took part in 10 projects in total (including international rollouts) Area of expertise and experience Business process re-engineering and automation Expert knowledge in financial accounting, controlling, tax accounting. GAAP, IAS/IFRS standards and budgeting procedures. Conducting presentations, exhibitions, user training As an SAP consultant took part in such projects: DneproSpetsStal SAP audit (Metal works company), BILLA (Retail, Austria, Ukrainian rollout), OBI (German retail company), WINKHAUS (Furniture production), TCHIBO (Food production, Germany, rollout), JSC KVIZA (Ukrainian retail company), JSC ISTA and JSC DOZ (automotive industry plants) Education background National academy of Science of Ukraine, PhD Student (graduation expected in 2010 – 2011) University of Law (graduation expected in 2011) National University of "Taras Shevchenko", Master of economics degree (2000 – 2006)

29 Sergey Maksyutenko Senior developer 29 Brief experience summary The senior IT & Software specialist with more than 13 years experience. Area of expertise and experience Software development project management System design and engineering, software development and programming Business applications implementation and support including 1C platform, web and database solutions Took part in such projects: WestGate (Software development company, project manager, security solutions), R.J.Reynolds Tobacco (Network & IT systems architect), Asea Brown Boveri Ltd (Electrical engineering company, Network & IT systems architect), MARX Software Security (Security software solutions, USA, senior software developer) Education background National Technical University of Ukraine KPI". Applied mathematics, Computer & Intellectual Systems and Networks. Masters degree