Электронные таблицы

Что Вы знаете…… Что хотите узнать…… Чему хотите научиться……

Цели: 1. Познакомится с возможностями программы и компонентами входящими в электронные таблицы. 2. Научится работать с прикладной программой и использовать электронные таблицы в учебной и профессиональной деятельности. Задачи: 1. Продолжить формирование понятия о табличном представлении информации и способах ее обработки; 2. Обеспечить повторение основных терминов и понятий темы «Электронная таблица».

Наиболее популярные Microsoft Office Excel Open Office Calc Электронная таблица – самая распространенная форма и мощная технология для профессиональной работы с данными. Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, графики, форумы, функции и др.

Возможности электронных таблиц 1. Составление численных экспериментов и подбор оптимальных параметров 2. Решение задач математического моделирования 3. Решение математических задач 4. Наглядное представления данных в виде таблиц и функций 5. Построение диаграмм и графиков различного типа 6. Форматирование и красочное оформления таблиц 7. Печать итоговых документов

строка заголовка с кнопками управления окном программы и окном документа; строка основного меню; две панели инструментов Стандартная и Форматирование; строка формул и поле имени; рабочая область; полоса прокрутки; полоса перебора страниц рабочей книги; Строка состояния. Экран Excel содержит следующие основные компоненты

Элементы электронной таблицы Элементы электронной таблицы -Рабочее поле -Номер строки -Буква столбца -Ячейка (адрес ячейки В3, F22) -Активная (текущая) ячейка -Диапазон В4:С9

Работа с элементами таблицы Работа с элементами таблицы 1. Выделение 2. Выделение несмежных блоков 3. Копирование 4. Заполнение 5. Удаление 6. Объединение 7. Вставка строк, столбцов

Выделение элементов таблицы. Ячейка: щелчок левой клавишей мыши (ЛКМ) по нужной ячейке. Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором Столбец: щелчок ЛКМ по названию столбца. Строка: щелчок ЛКМ по номеру строки. Диапазон ячеек - это прямоугольная область таблицы, состоящая из нескольких, расположенных рядом ячеек. Обозначение: А1:С5. выделить первую ячейку диапазона, удерживая ЛКМ, перевести указатель мыши в последнюю ячейку диапазона, Прерывистый блок: выделить первый элемент блока, удерживая Ctrl, выделить остальные элементы блока. Вся таблицы: щелчок ЛКМ по прямоугольнику на пересечении названий столбцов и номеров строк

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула. Ввод данных Данные вводятся непосредственно в ячейку. Для ввода данных в клетку необходимо: Выделить ячейку, в которую необходимо ввести данные. В поле имени появятся координаты выбранной ячейки. Ввести данные с клавиатуры. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке. Работа с данными

Ввод текста последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов: ( например запись «32 Мбайт» - является текстовой ) Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью) По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижат к левому краю – традиционный способ письма (слева направо)

Ввод чисел По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию – запятая. #### - ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, (при этом число в ячейке будет сохранено полностью)

Редактирование данных Изменение высоты и ширины ячеек: Выделить ячейку, строку или столбец. Установить указатель мыши на границу между названиями столбцов или номерами строк. Удерживая ЛКМ, изменить размер. Чтобы отредактировать содержимое ячейки нужно: Выделить редактируемую ячейку. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой ячейке, либо редактировать непосредственно в строке формул. Enter - окончание редактирования. При редактировании, можно использовать клавиши Delete и BackSpace для удаления символов и клавишу Insert для режима вставки \ замены. Добавление элементов в таблицу: -установить курсор в ячейку, на место которой нужно добавить строки, столбцы или ячейки -п.м.Вставка / Ячейки… или Строки или Столбцы

Удаление содержимого нескольких выделенных ячеек: выделить удаляемую область, п.м. Правка / Удалить Замена данных: Выделить ячейку, содержимое которой надо изменить, и ввести новые данные. Объединение ячеек: Выделить ячейки П.м.Формат / Ячейки… Вкладка "Выравнивание" объединить ячейки Здесь же выполняются: Выравнивание по горизонтали (по ширине ячейки) Выравнивание по вертикали (по высоте ячейки) Перенос по словам (несколько строк в одной ячейке) Ориентация текста (направление) Редактирование данных

Автоматическое заполнение данных ввести значение в первую ячейку диапазона; установить указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки (курсор при этом примет вид ); для заполнения одинаковыми данными – перетащить указатель в сторону или вниз, удерживая ЛКМ (для текста дополнительно удерживать Ctrl) или для заполнения с шагом равным 1 – перетащить указатель в сторону или вниз, удерживая ПКМ, выбрать команду Заполнить. Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует: задать два значения в двух соседних ячейках; эти ячейки выделить; установить указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки (курсор при этом примет вид ); перетащить курсор в сторону или вниз.

Оформление таблицы при помощи меню: -выделить ячейки; -п.м.Формат / Ячейки…; вкладка «Число» - для изменения формата числа Вкладка «Выравнивание» - расположение текста в ячейке вкладка "Шрифт" – для изменения внешнего вида текста вкладка "Граница" – для рисования границ: выбрать тип линии, цвет линии и расставить границы на образце вкладка "Вид" – для заливки ячеек -настроить параметры,ЛКМ по кнопке ОК. Редактирование данных

Печать готового документа Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл Область печати Задать. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл Область печати Задать, то заданная область печати сбрасывается. Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически. При печати таблиц на бумаге линии сетки таблицы отсутствуют. Чтобы убрать сетку с экрана необходимо: п.м.Сервис / Параметры / вкладка "Вид" убрать галочку в поле Сетка.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.. Что такое электронная таблица? В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы? Назовите основные виды информации, используемые в электронных таблицах? Перечислите правила ввода формул в ЭТ? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула? Как задать точность отображения числа и результата вычислений в ЭТ? Как выполнить форматирование ячеек в ЭТ? Как добавить или удалить элементы в ЭТ?

ВАРИАНТ 1 Задание 1 1 а 2b 3a 4: -автосумма, -наименование столбца, -активная ячейка, -лист 1 (наименование первого листа книги) ВАРИАН 2 Задание 1 1c 2d 3d 4: -выравнивание по середине, -вставка диаграммы, -номер строки, -активная ячейка Каждый правильный ответ 1 балл Оценка «5» правильно 7 Оценка «4» правильно 5- 6 Оценка «3» правильно 4 Оценка «2» правильно 3

Сегодня на уроке я узнал….. Сегодня на уроке я научился…… Мне было трудно …..

1. Не достиг 2. Достиг частично 3. Достиг в большей степени 4. Достиг практически полностью 5. Достиг полностью

1. Найти и подготовить информацию по любому предмету изучаемому на курсе, в произвольном формате, пригодную для оформления в ЭТ, и выполнения расчетов. 2.Конспект. Домашние задание