ДОБРОЕ УТРО!

ПРАВИЛА Добровольность участия Взаимоуважение Обращение на «ТЫ» Активное участие каждого Правило «одного микрофона» Правило поднятой руки Отключаем телефоны

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ (англ. time management) технология организации времени и повышения эффективности его использования.англ.

ТРИ КИТА ТАИМ-МЕНЕДЖМЕНТА Целеполагание Самомотивация Планирование

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ А А Б

Кто хочет ищет способы. Кто не хочет причины. САМОМОТИВАЦИЯ

ЯКОРЕНИЕ «Якорь» - это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием.

МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки наиболее простые, приятные

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ РАДОСТЬ Разбейте работу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду.

УНИЧТОЖЕНИЕ МЕЛКИХ НЕПРИЯТНЫХ ДЕЛ У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку».

«РАЗГЛОБАЛИЗАЦИЯ» КРУПНЫХ ЗАДАЧ(СЛОНОВ) «Съесть слона» разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс.

МЕСТНОСТЬ СМЕРТИ Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы гарантировать победу, помести солдат в местность смерти сожги корабли». Deadline Redline

ТАБЛИЦА ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ

КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК

ПЛАНИРОВАНИЕ

КОШЕЛЁК МИЛЛЕРА Закономерность, обнаруженная американским учёным-психологом Джорджем Миллером, согласно которой кратковременная человеческая память не может запомнить и повторить более 7 ± 2 элементов.

Виды задач «жесткие» задачи привязанные к конкретному моменту времени («презентация в 12:00»). «гибкие» задачи не привязанные к жесткому времени («узнать время презентации»). «Гибкие» не означает «необязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны ее решать. «бюджетируемые» задачи крупные приоритетные задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, но требующие большого ресурса времени («подготовиться к презентации 2 часа»).

1. В свободном пространстве (как правило, расположенном в ежедневниках справа от сетки времени) составьте полный список «гибких» задач (не привязанных к точному времени). 2. Выделите красным 23 приоритетные задачи. Выполнение «гибких» задач начинайте именно с них. 3. На сетке времени запланируйте «жесткие» встречи привязанные к точному времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого ресурса вре-мени, забюджетируйте это время. 4. Время между «жесткими» встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения «красных» задач.

ПЛАН ДНЯ

РЕЗУЛЬТАТО-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ СПИСОК ЗАДАЧ

У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. «Кайрос» удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого- либо дела. КАЙРОС

«Стратегическая картонка»

ПРИНЦИП ПАРЕТО За 20% рабочего времени МЫ ДОСТИГАЕМ 80% РЕЗУЛЬТАТА, а остальные 80% времени мы тратим на выполнение лишь 20% дел. Поэтому важно уметь расставлять приоритеты.

ПРИОРИТЕТЫ

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА СРОЧНО НЕ СРОЧНО ВАЖНО НЕ ВАЖНО

–Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели. –Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п. СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ

НЕ СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ В список дел второго квадранта обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха. Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.

СРОЧНОЕ И НЕ ВАЖНОЕ В этот квадрант помещают дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели или нет. В третий квадрант входят задачи, что никак не связаны с вашей целью.

НЕ СРОЧНОЕ И НЕ ВАЖНОЕ Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные разговоры, компьютерные игры, посещение форумов, социальных сетей и т.д. Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.