Управление временем как компонент инновационной предпринимательской деятельности (материалы к тренингу) Специально для Центра развития инновационного предпринимательства научной молодежи ННГУ и Управленческого клуба ННГУЦентра развития инновационного предпринимательства научной молодежи ННГУ Управленческого клуба ННГУ 2013

В день, когда мы родились, нам был сделан подарок - время! часов – средняя продолжительность жизни. Вам этого хватит?

Почему оно столь незаметно утекает?

Цель тайм -менеджмента Помочь человеку стать счастливым если человек будет продуктивно использовать своё время, то он сможет достичь своих целей Ваша задача - прислушаться к себе, понять, что сделает вас счастливым, и сформулировать цели

Колесо жизни Колесо жизни – техника, которая позволит вам не забывать о гармонии в своей жизни

Прочитал, послушал, согласился и … не сделал Почему мы часто не делаем того, что станет для нас шагом к успеху? Откладывание (прокрастинация) Несформированность привычки Неверие в себя недоверие к методу Эффект умноглупости

Постоянное откладывание Дайте обещание выполнить что-либо значимому, авторитетному для вас человеку, сделайте публичное объявление в социальной сети

Качество нашей жизни определяется качеством наших привычек Посеешь мысль – пожнёшь действие; посеешь действие – пожнёшь привычку; посеешь привычку – пожнёшь характер; посеешь характер – пожнёшь судьбу.

Ментальные ловушки Неверие в себя недоверие к методу Я могу это сделать, но, вероятно, мне это не поможет, хотя, возможно, это мне и поможет, но поскольку у меня есть мысль, что это мне не поможет, то мне не хватит сил довести это до конца и не стоит этим заниматься Эффект умноглупости Я знаю, как это делается правильно, но поскольку я знаю, как делать правильно, я могу делать это неправильно, потому что, если я знаю как правильно, то, как бы я ни сделал, всё равно автоматически будет правильно

Основные блоки тайм-менеджмента Постановка целей Расстановка приоритетов Учёт времени Планирование Делегирование Организация деятельности Борьба с поглотителями времени Эффективный отдых, самонастройка

Типы восприятия времени Линейный Параллельный Циклический У каждого человека присутствует определённое сочетание этих типов, но всегда есть ведущий. Он и позволяет давать некоторые рекомендации по управлению временем

Линейный тип Описание Логичный, рациональный, левополушарный. Любят организованность. Каждому делу – своё время. Испытывают дискомфорт общаясь с неорганизованными людьми, в состояниях неопределённости. На что обратить особое внимание Отстройка системы планирования (органайзеры, ежедневники, outlook), развитие навыков делегирования, способы эффективной организации деятельности

Параллельный тип Описание Импульсивный, эмоциональный. Несколько дел одновременно, переключение внимания. Чем больше дел - тем больше успевает. Могут делегировать задания, ускоряться, непросты для тесного сотрудничества На что обратить особое внимание Обязательная расстановка приоритетов (матрица Эйзенхауэра и т.п.), система записи возникающих мыслей, акцент на контекстное планирование

Циклический тип Описание Периоды возрастания (могут горы свернуть) и спада (лёгкое дело – с трудом) активности. Хорошее чутьё нужного момента. Могут быть необязательны, в момент спада - не справиться с простым делом На что обратить особое внимание Эффективный отдых и самонастройка (аутотренинг), организация деятельности и пространства, борьба с поглотителями времени, постановка целей

Техники мотивации Дневник успеха Поддержание осознанности Личный контракт Главный ресурс - удовольствие

Дневник успеха

Поддержание осознанности Настройте сервис автоматической отправки сообщений (например, SMS - Google calendar) на периодическое (раз в 2 часа) отправление вам вопроса или нескольких, поддерживающих осознанность ваших действий, например: Почему ты счастлив? Какова твоя цель?

Личный контракт

Главный ресурс – удовольствие! Ежедневно уделяйте 5 минут тому, чтобы прочувствовать удовольствие от дел, которыми вы занимаетесь, и от самого факта приближения к своим целям. Двигаясь к своим целям, вы уже становитесь счастливым человеком!

Рекомендуемая литература Вводный курс - Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент» Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»