1 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Продукт разработан: в рамках проекта 1С-Совместно по итогам проведенного фирмой 1С конкурса Софинансирование Фондом Бортника Текущее состояние разработки: Сертифицирован на 1С: Совместимо Владея информацией, управляй уверенно

2 Особенности бюджетного учета в медицине Особенности учета кадров и расчета заработной платы в бюджетном медицинском учреждении определяются: Применением системы оплаты труда, построенной на основании ПКУ и ПКГ; Использованием гибкой системы подработок, определяющее дополнительные требования к табельному учету рабочего времени; Составлением тарификационных списков установленной регламентированной формы; Взаимодействием с подсистемой ведения федерального регистра медицинских работников информационно- аналитической системы Минздравсоцразвития России;

3 Профессиональные квалификационные уровни и группы Механизм профессиональных квалификационных уровней и групп разработан для решения следующих задач: Определения принадлежности персонала организаций к профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и индивидуальных показателей (звания, разряды, категории,…); Автоматического расчета окладов сотрудников исходя из принадлежности их к тому или иному профессиональному уровню; Формирования аналитической отчетности (в том числе тарификационных списков).

4 Профессиональные квалификационные уровни и группы Справочник квалификационных уровней и групп позволяет задать гибкие критерии принадлежности персонала организаций к квалификационному уровню: … а так же хранит историю изменения окладов и коэффициентов квалификационных уровней.

5 Профессиональные квалификационные уровни и группы Документы установления внутридолжностных категорий и разрядов сотрудников: Документ необходим для присвоения сотрудникам разрядов. Сведения о разрядах сотрудников используются при построении тарификационной отчетности и в механизмах ПКГ(ПКУ) Документ позволяет присваивать сотрудникам внутридолжностных категории. Информация о присвоенных сотрудникам внутридолжностных категориях необходима для сопоставления сотрудников и окладов по ПКГ(ПКУ) Механизм присвоения разрядов и внутридолжностных категорий сотрудникам позволяет осуществлять необходимую точность настройки принадлежности сотрудника к той или иной ПКГ или ПКУ

6 Профессиональные квалификационные уровни и группы Отчет о составе квалификационных уровней и групп:

7 Учет рабочего времени Подработки Механизм регистрации подработок предназначен для регистрации возможных доплат – «подработок»: Совмещение - дополнительная работа не по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада; Увеличение объема работ - дополнительная работа по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада; Заместительство - дополнительная работа, оплачивается по назначенному окладу (обычно от собственного оклада) Замещение - дополнительная работа, обычно оплачивается от оклада замещаемого сотрудника

8 Учет рабочего времени Подработки Настройка схем заполнения и соответствий видов расчета: Справочник «Схемы заполнения и расчеты подработок» позволяет добавить в конфигурацию сколько угодно схем заполнения Регистр соответствий. Для настройки автоматического заполнения и расчета строк начислений в конкретной подработке в соответствии с выбранной «схемой заполнения» необходимо заполнить: Вид операции Схема заполнения Вид расчета Действие Способ заполнения Неограниченное количество схем для одного и того же вида подработки позволяет создавать любые сочетания видов оплат для этой подработки, и использовать из по усмотрению пользователя

9 Учет рабочего времени Подработки 9 Регистрация назначения/окончания подработок: Формирование строк с начислениями соответственно выбранной подработке («Заполнить начисления») Дооформление закладки «Начисления» *Примечание: подработки могут иметь срок окончания, установленный сразу при вводе подработки, или не иметь срока окончания. В последнем случае для завершения подработки вводятся специальные документы прекращения подработки. Выбор режима начисления или прекращения нужного вида подработки Определение условий назначения или прекращения* подработки

10 Регистрация назначения/окончания подработок: Учет рабочего времени Подработки Редактирование полученных строк начислений: Указываются суммы окладов (для заместительства и замещения) Устанавливаются (при необходимости) процентные ставки для дополнительных надбавок, учитываемых в текущей подработке

11 Учет рабочего времени Подработки Отражение назначенных подработок в Табеле учета рабочего времени В табеле учета рабочего времени подработки отображаются отдельными строками:

12 Тарификационные списки Механизм создания тарификационных списков реализует сбор и обработку информации в системе о персональных сведениях сотрудников или сведений о штатном расписании в соответствии с приказом 310 ФМБА РФ: Учет квалификации сотрудника; Формирование и учет групп работ с химическим оружием; Ведение учета по категориям персонала; Формирование состава тарификационной коммиссии; Создание тарификационных списков установленной регламентированной формы для каждой категории персонала.

13 Тарификационные списки Формирование Тарификационных списков с учетом категорий персонала:

14 Тарификационные списки (категории персонала) Механизм учета категории персонала позволяет: Задать произвольное количество категорий, в зависимости от требований конкретной организации; Организовать структуру штатного расписания с учетом категорий персонала; Вести учет сотрудников организации и вакансий в разрезе категорий персонала; Отражать сведения о категориях персонала в тарификационных списках; Использовать сведения о категориях персонала для получения аналитической отчетности.

15 Тарификационные списки (категории персонала) Сопоставление категорий персонала элементам штатного расписания:

16 Тарификационные списки (категории персонала) Отчетность с учетом категорий персонала:

17 Тарификационные списки (категории персонала) Механизм квалификационных категорий конфигурации позволяет: Организовать учет изменения квалификаций сотрудников; Вести расчет доплат сотрудников по показателям квалификационных категории; Отражать сведения о квалификационных категориях сотрудников в тарификационных списках; Использовать сведения о квалификационных категориях для получения аналитической отчетности.

18 Тарификационные списки (категории персонала) Справочник квалификационных категорий имеет иерархический вид, что позволяет задавать произвольную структуру квалификационных категорий наиболее подходящую для каждой конкретной организации.

19 Тарификационные списки (квалификационные категории) Каждой квалификационной категории можно задать параметры «процент» и «процент за классность», которые будут использованы при построении тарификационных списков и расчете доплат \ надбавок.

20 Тарификационные списки (квалификационные категории) В конфигурации хранится история изменения данных параметров.

21 Тарификационные списки (квалификационные категории) Присвоение квалификационных категорий сотрудникам осуществляется с помощью документа-приказа

22 Взаимодействие с регистром медицинских работников Механизм взаимодействия с регистром медицинских работников позволяет решать ряд задач: Хранить расширенные сведения об образовании сотрудников; Хранить расширенные сведения о трудовой деятельности сотрудников; Организовывать обмен сведений о штатном расписании организации и персональных данных сотрудников с единым федеральным регистром медицинских работников.

23 Взаимодействие с регистром медицинских работников Словари регистра медицинских работников содержат большое количество нормативно-справочной информации: Словарь должностей Словарь специальностей по образованию Словарь учебных заведений … и другие тематические словари- классификаторы …

24 Взаимодействие с регистром медицинских работников Структура хранения сведений об образовании сотрудников:

25 Взаимодействие с регистром медицинских работников Структура хранения сведений о трудовой деятельности сотрудников:

26 Состав поставки 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения: Ключ аппаратной защиты платформы 1С: Предприятие Комплект документации по платформе 1С:Предприятие Комплект документации по типовой конфигурации 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Комплект документации по конфигурации 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения CD с дистрибутивами платформы и конфигурации, CD ИТС:Медицина ЦЕНЫ (руб): \14 000\12 600\ Состав поставки

27 Предусмотрены механизмы перехода на 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения со следующих типовых конфигураций: 1C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8; Обновление для пользователей данной типовой конфигурации организованно через механизмы поддержки. Процедура является разовой и реализуется в виде установки специального файла-обновлений. Процесс не требует вмешательств пользователя. В результате перехода в новой конфигурации сохраняются все исторические данные. 1С: Зарплата и кадры 7.7 ; 1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п ; 1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п +Тарификация; Переход организован через типовую обработку Перенос данных из информационных баз 1С: Предприятие 7.7. Для корректного переноса данных дополнительно были разработаны обработки: для переноса медицинского стажа Для переноса и распределения по статьям финансирования Доработан типовой механизм переноса плановых начислений и удержаний Механизмы перехода с типовых конфигураций

28 Переход с «1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет з/п», «1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет з/п + Тарификация». Механизмы перехода с типовых конфигураций

29 Поддержка конфигурации 1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения: Регулярный выпуск обновлений согласно выходу типовых релизов 1С:ЗКБУ8; Поддержка пользователей по линии консультаций и на специальном сайте поддержки продукта (планируется запустить в марте 2011г); Публикация на сайте и ИТС:Медицина часто задаваемых вопросов (FAQ); Публикация на сайте и ИТС:Медицина методик и рекомендаций по переходу с 77 и с 1С:ЗКБУ8; разработка доступной библиотеки вспомогательных обработок; Поддержка