НЛМК: «Электронный архив как этап к переходу на безбумажную бухгалтерию и электронный юридически значимый документооборот»

Ключевые вехи развития электронного документооборота НЛМК Создание единого Учётного центра Внедрение электронного архива Запуск юридически значимого документооборота внутри группы Начало 2011 Середина 2011 Начало 2014 Середина 2014 Юридически значимый документооборот с внешними контрагентами

Ключевая цель: оптимизация работы с первичной бухгалтерской документацией. Взаимодействие с внешними контрагентами в электронном виде Создание объединенного центра обслуживания Переход к единой учетной системе холдинга Создание электронного архива первичной бухгалтерской документации Реализация внутри холдингового документооборота Процесс внедрения электронного документооборота НЛМК « « Решения:

Электронный архив НЛМК Документы могут использовать сотрудники всех территориально-распределенных точек предприятия. Пересылка оригиналов не требуется, достаточно лишь электронной копии, и бухгалтер имеет возможность работать с полным пакетом документов. ЭА выступает в качестве виртуального шкафа для хранения «первички» и унифицирует методы обработки двух потоков документации. Хранение и защита юридически значимых документов в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями законодательства. Электронный архив «первичка» изначально созданная в электронном виде отсканированные копии бумажных оригиналов SAP ERPOpenText Преимущества: Электронный архив Саперион 1С

Перспектива развития электронного документооборота НЛМК Использование электронного архива дает возможность плавно перейти к юридически значимому электронному документообороту как внутри, так и вне холдинга. Планы:

Спасибо за внимание