Управление подразделениями на предприятии с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Цели Обеспечить эффективное управления работой подразделений организации с помощью: Обеспечить эффективное управления работой подразделений организации с помощью: Формирования планов подразделений из проектов. Формирования планов подразделений из проектов. Контроля исполнения работ подразделениями на основании отчетов подразделений. Контроля исполнения работ подразделениями на основании отчетов подразделений. Представление руководителям проектов оперативной информации об исполнении работ проектов подразделениями предприятия. Представление руководителям проектов оперативной информации об исполнении работ проектов подразделениями предприятия. Цели и задачи управления подразделениями Задачи Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работы подразделения. Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работы подразделения. Учет фактически выполненных сотрудником работ по проектам. Учет фактически выполненных сотрудником работ по проектам. Распределение начисленной сотруднику заработной платы на затраты проектов. Распределение начисленной сотруднику заработной платы на затраты проектов. План/факт анализ работы сотрудников по проектам. План/факт анализ работы сотрудников по проектам.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Проект 1 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект 2 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Формирования планов подразделений из работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Формирование планов подразделений из работ проектов План подразделения 1 План подразделения N ….. Детализация работ проектов и планирование работы сотрудников в рамках информационной системы не выполняется.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Ресурсы работы проекта N Ресурсы работы проекта 2 Ресурсы работы проекта 1 Проект 1 этапа работы Наименование работы Ресурс Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Ресурс Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Формирования планов подразделений из работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Формирование планов подразделений из работ и ресурсов проектов План подразделения 1 План подразделения N ….. Планирование работ сотрудникам выполняется в модуле «Планирование и учет в проектах», т.е. в плане подразделения указываются исполнители из штатного расписания подразделения.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Проект 1 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект 2 этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Контроль исполнения подразделениями работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Согласование отчетов подразделений и отражение факта исполнения в работах проектов Отчет подразделения 1 Отчет подразделения N ….. Информация об исполнении работ проектов ведется в информационной системе только в разрезе подразделений.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Ресурсы работы проекта N Ресурсы работы проекта 2 Ресурсы работы проекта 1 Проект 1 этапа работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость Проект N этапа работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость Работы проекта NРаботы проекта 1Работы проекта 2 Этапы проекта NЭтапы проекта 2Этапы проекта 1 Контроль исполнения подразделениями работ проектов Проект 1 Проект 2 Проект N ….. Согласование отчетов подразделений и отражение факта исполнения в работах и ресурсах проектов Отчет подразделения 1 Отчет подразделения N ….. Формирование отчета о выполнении работ сотрудниками выполняется в модуле «Планирование и учет в проектах», т.е. в отчете подразделения указываются фактические: исполнитель, дата исполнения, трудоемкость.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование плана подразделения из проектов Планы подразделений формируются из работ проектов с состоянии «Открыт». В план переносятся все работы, в которых указано данное подразделение- исполнитель и плановые даты исполнения которых попадают в период действия плана. При изменении графика работ проекта план может быть переформирован или создан новый вариант плана.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование из плана подразделения отчетных документов При формировании плана подразделения в него переносятся не только работы проектов, но и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Из работ плана подразделения могут быть сформированы отчетные документы: акты, накладные, содержащие данные о фактических затратах по работе проекта.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль выполнения подразделениями работ проектов Отражение в данных о фактическом исполнении работ проекта производится на основании отчетов подразделений: Предоставление достоверной и оперативной информации о ходе выполнения подразделениями работ проектов выполняется несколькими способами: Визуальный контроль в разделе Планы и отчеты подразделений; Визуальный контроль в разделе Планы и отчеты подразделений; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Формирование OLAP – отчетов; Формирование OLAP – отчетов; Web – рабочий стол руководителя проекта и руководителя подразделения. Web – рабочий стол руководителя проекта и руководителя подразделения.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Рабочий стол руководителя проекта

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Рабочий стол руководителя подразделения

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производствеВыводы Для автоматизации оперативного контроля за исполнением подразделениями работ проектов необходима автоматизация процессов планирования и контроля исполнения работ в подразделениях выполняющих проекты и выполняющих контрольные функции, таких как: Отделения исполнители проектов; Отделения исполнители проектов; Отдел технической документации (техархив); Отдел технической документации (техархив); Службы стандартизации. Службы стандартизации.