© Six Sigma Online. ru Определяем предыдущую и последующую операции Определение потребности в разработке документа Выпуск документа Разработка документа.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
© Six Sigma Online. ru Определяем предыдущую и последующую операции Определение потребности в разработке документа Выпуск документа Разработка документа.
Advertisements

© Six Sigma Online. ru Последовательность операций Утверждение документа Передача подлинника пользователю Учет подлинников документов со всеми зарегистрированными.
© Six Sigma Online. ru Последовательность операций Устранение замечаний после проверки документа (доработка) Контроль устранения замечаний, сделанных при.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПИСКА АБОНЕНТОВ ДЛЯ ОБЗВОНА ОБЩЕНИЕ С АБОНЕНТОМ РУЧНОЙ НАБОР НОМЕРА АБОНЕНТА НА ТЕЛЕФОННОМ АППАРАТЕ.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДЕТАЛЕЙ ВЫДАЧА ЧЕРТЕЖЕЙ МАСТЕРАМ НА УЧАСТКИ ПОИСК ЧЕРТЕЖЕЙ В АРХИВЕ ПТО РМК.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Создание и регистрация оперативной информации о готовности продукции к отгрузке в бумажном виде. Отправка сводных электронных.
© Six Sigma Online. ru Описание участка 1 Объектом исследования является процесс переналадки установок. В процессе переналадки установок контролеру необходимо.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Диагностика оборудования Выход отремонтированного оборудования Для ремонта оборудования необходимо выбрать нужные запчасти.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 ОСМОТР ТОЧЕК ПЕСТ- КОНТРОЛЯ АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ОСМОТРА РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОСМОТРА ДОБАВЬТЕ ФОТОГРАФИЮ ВЫБРАННОЙ ОПЕРАЦИИ.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Намотка материнского рулона Промежуточное хранение материнских рулонов Снятие и взвешивание материнского рулона.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Разработка технологической документации (ТД) Утверждение технологической документации Нормоконтроль (НК) ДОБАВЬТЕ ФОТОГРАФИЮ.
© Six Sigma Online. ru Ускоренный процесс формирования цены Технический отдел и ОМТ Сбор ин6формации о материале и затраченном времени на единицу Заказчик.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Создание и регистрация оперативной информации о готовности продукции к отгрузке в бумажном виде. Отправка сводных электронных.
© Six Sigma Online. ru Обработка заявок на материалы в СМТС Передача заявки от мастеров инженеру ПТО Распределение материалов в заявке по исполнителям.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Подготовка реестра процессов Сбор информации по удовлетворенности ответственных лиц функционированием рабочих процессов.
© Six Sigma Online. ru Передача данных по калькуляциям в отделы Расчет калькуляции Предварительный расчет стоимости Передача данных по калькуляциям в отделы.
© Six Sigma Online. ru ОПИСАНИЕ УЧАСТКА ОФОРМЛЕНИЕ (ПЕЧАТЬ) ДОГОВОРА ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ ПРОСТАВЛЕНИЕ «ЖИВЫХ» ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ.
© Six Sigma Online. ru Задание 1 Разработка технологической документации (ТД) Утверждение технологической документации Нормоконтроль (НК) ДОБАВЬТЕ ФОТОГРАФИЮ.
© Six Sigma Online. ru ОПИСАНИЕ УЧАСТКА ОФОРМЛЕНИЕ (ПЕЧАТЬ) ДОГОВОРА ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ ПРОСТАВЛЕНИЕ «ЖИВЫХ» ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ.
© Six Sigma Online. ru Организация и координирование проведения курсов «Устранение потерь» Учебным центром ООО «АЭМС» Формирование группы участников Контроль.
Транксрипт:

© Six Sigma Online. ru Определяем предыдущую и последующую операции Определение потребности в разработке документа Выпуск документа Разработка документа по установленной форме Как запомнить правила по оформлению документа ?

© Six Sigma Online. ru Определяем потери БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 1 При разработке каждого нового документа автор «вручную» оформляет документ по предполагаемой форме 2Ошибки в оформлении документа автором 3Отправление документа на доработку 4Ожидание документа из доработки 5 Длительный поиск информации о том, как должен выглядеть тот или иной документ (правила его оформления) 6 Нежелание выполнять разработку других документов в силу длительности и рутинности работы по оформлению документа В следующие 30 минут я исправлю: подумаю, как повысить творческий потенциал?

© Six Sigma Online. ru Решу, как исправить ситуацию Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 1 Множество ошибок при оформлении документов Создать шаблоны форм документов, действующих в организации. Специалист отдела управления качеством г. 25%50% 100% 75% 2 Длительное ожидание пользователем выпуска нужного документа, необходимого для выполнения той или иной операцию Создать корпоративный ИТ- узел с возможностью выборки любым автором актуальных действующих форм документов организации. Специалист ИТ г. 25%50% 100% 75%

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Сокращение времени на оформление документов Разработка шаблонов оформления всех действующих документов. Создание единого узла общего доступа для хранения шаблонов Затраты времени: Было мин. Стало – 15 мин. экономия 200 мин. Цена 1 мин 2,37 руб. * 200= 474руб./документ, В год=474руб.*500док.=237т.руб./год Внесены изменения в процедуру СМК «Управление документами» С.К. Прищенко, директор по РПС, ЗАО Монокристалл г. Ставрополь Поиск правил оформления документа Возврат документа на доработку по причине неверного оформления 120 мин. 5 мин. ˃ на 96% 60 мин.0 мин. ˃ на 100% 35 мин. 10 мин ˃ на 75% 1 Длительный поиск правил при оформлении документа. 2 Много ошибок при оформлении документа автором. 3 Ожидание выпуска необходимого документа из-за возврата документа на доработку г. Разъяснение автору необходимости описать выполняемое действие Тратим время на поиск информации как оформить документ, поиск информации как оформить документ, на исправление ошибок на исправление ошибок Выбираем желаемую форму из списка на общем Портале Получаем готовый шаблон