© Six Sigma Online. ru Задание 1 Создание и регистрация оперативной информации о готовности продукции к отгрузке в бумажном виде. Отправка сводных электронных. - презентация

1 © Six Sigma Online. ru Задание 1 Создание и регистрация оперативной информации о готовности продукции к отгрузке в бумажном виде. Отправка сводных электронных файлов оперативной информации за текущий день на предприятие группы компаний Формирование сводных электронных файлов оперативной информации за текущий день по предприятиям группы компаний

2 © Six Sigma Online. ru Задание 2 БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 1 Набор рукописного текста, переданного на бланке оперативной информации. ХХХ 2 Звонки специалистам отделов поставки для выяснения непонятно написанных слов и символов Х Х 3 Внесение данных из формы различного вида Х Х 4 Утеря бумажного документа, до внесения его в электронный свод и базу данных. Х 5 Разные названия предприятий-получателей оперативной информации. Х В следующие 30 минут я исправлю:___________________________________________________

3 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 1 Оперативная информация о готовности к отгрузке для формирования свода за день и передачи в адрес предприятия- заказчика поступает в отдел сводного анализа от специалистов отделов поставок в рукописном виде на бланках различной формы. Создать единый электронный вид бланка оперативной информации для специалистов всех отделов. Создать на сервере дирекции для каждого специалиста папки для заполнения бланка оперативки с возможностью доступа специалистов отдела сводного анализа. Специалисты отдела сводного анализа %50% 100%75% 2 Разные названия программ и предприятий-получателей оперативной информации. Создать в едином бланке оперативки список программ и предприятий получателей для предотвращения ошибок при передаче. Специалисты отдела сводного анализа %50% 100%75% 25%50% 100%75% 25%50% 100%75%

4 KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Автоматизация передачи оперативной информации Создан единый электронный бланк информации о готовности к отгрузке для отделов, со списком получателей. На сервере для специалиста создана папка для внесения информации в бланк. Информация поступает в ОСА в электронном виде. 1 час работы 2-х специалистов ОСА приблизительно составляет грн./мес. Экономия составляет 1 218,75 грн./мес (~ $150) Утверждены изменения к регламенту передачи оперативной информации о готовности продукции к отгрузке от отделов поставок в ОСА: - передача оперативной информации для внесения в свод за день производится только в электронном виде, в единой форме, с одинаковыми названиями конечных получателей продукции. Оригиналы оперативок создаются и хранятся на сервере дирекции в специальной папке исполнителя по договору поставки. Трамбовецкий Р. Ю. зам. начальника ОСА ПрАО «ДМЗ» Время внесения информации в свод оперативок Время звонков для выяснения непонятных записей 60 мин/день 10 мин/день 83% 15 мин/день 100% Информация о готовности к отгрузке для формирования свода за день и передачи в адрес предприятия-заказчика поступает в ОСА от отделов поставок в рукописном виде на разных бланках, с разными названиями получателей. Специалисту приходится набирать текст, выяснять непонятные моменты по телефону. Потери: д вижения, излишняя обработка, дефекты