Опыт использования Электронного каталога в Центральном Государственном Историческом Архиве С.-Петербурга (ЦГИА СПб) САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА» (ЦГИА СПб) Главный архивист ЦГИА СПб Румянцев А.Г.

Общий вид программного комплекса «Автоматизированное рабочее место сотрудника архива»

Модуль «Каталоги» Просмотр содержания карточек и их электронных образов Редактирование карточек Ввод, удаление и утверждение карточек Печать карточек Поиск документов в строках «Поиск» и «Поиск по архивным шифрам» Работа с классификатором Формирование собственных папок с сохранением результатов поиска Ведение статистики общего числа и вновь введенных карточек

Разграничение доступа к модулю «Каталоги» Администратор (зав.отделом Информационно- поисковых систем) Вся полнота функций Сотрудники отдела Информационно- поисковых систем Вся полнота функций, кроме удаления и утверждения карточек Сотрудники архива и посетители читального зала Поиск документов в строках «Поиск» и «Поиск по архивным шифрам» Просмотр содержания карточек и их электронных образов Работа с классификатором Формирование собственных папок с сохранением результатов поиска

Главная страница модуля «Каталоги»

Тематический поиск – данные карточки

Тематический поиск – образ карточки

Поиск по архивным шифрам

Поиск по классификатору

Создание новой карточки

Просмотр введенных карточек (Функция «для редактора»)

Статистика модуля «Каталоги»

Динамика роста числа посещений каталога и обращений к электронным носителям

Спасибо за внимание!