составление проекта документа исполнителем проверка правильности оформления проекта документа согласование проекта документа подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях) регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах)

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами: передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей) исполнение документа проставление отметки об исполнении контроль исполнения документа подшивка исполненного документа в дело

Завершающими стадиями работы с внутренними документами являются: использование в справочно-информационной работе (от 1 года до 3 лет) определение дальнейшего срока хранения (экспертизы ценности документов) В результате решения экспертной комиссии предприятия внутренние документы могут использоваться в справочно-информационной работе службы делопроизводства, переданы в архив, или уничтожены