Структура презентации Основные подходы к системе документооборота Особенности АС»ДОК» Общая информация Область работы АС «ДОК» Типы процессов документооборота Функции делопроизводства Функции делопроизводства Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции Регистрация корреспонденции и организационно- распорядительных документов Наложение резолюций, выдача поручений Контроль исполнения резолюций и поручений Ведение архива документов и формирование дел Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок и отчетов и т.д. Опции АС «ДОК» Просмотр документов Личные настройки по умолчанию Создание личной адресной книги и списков рассылки Поиск документов 2

Основные подходы к системе документооборота Классическая система документооборотаСистема электронного документооборота Документы содержатся на бумажных носителях Документ регистрируется в системе один раз и хранится в единой базе данных в электронном виде Операции с документами проводятся вручнуюСуществует разграничение прав доступа к документу Для оборота документов используются курьеры В ходе исполнения документа по нему отписываются резолюции, через которые документ становится доступным исполнителю В ходе исполнения документ может затеряться По каждой резолюции регистрируется краткий отчет исполнителя о проделанной работе Затруднен контроль над исполнением документа 3

Особенности АС «ДОК» Неограниченное количество рабочих мест сотрудников организации Иерархия и неограниченное количество подразделений в единой системе Гарантия доставки документа при передаче между подразделениями и доставки документов на рабочие места исполнителей Автоматическое поддержание целостности данных Индивидуальная настройка 4

Типы процессов документооборота 5 Движение документов внутри предприятия

Типы процессов документооборота 6 Движение документов между предприятиями

Функции делопроизводства Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции Регистрация корреспонденции и организационно- распорядительных документов Наложение резолюций, выдача поручений Контроль исполнения резолюций и поручений Ведение архива документов и формирование дел Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок и отчетов и т.д. 7

Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции 8

Регистрация корреспонденции и организационно- распорядительных документов 9

Наложение резолюций, выдача поручений 10

Контроль исполнения резолюций и поручений 11

Ведение архива документов и формирование дел 12

Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок, отчетов и т.д. 13

Просмотр документов Просмотр списка документов и резолюций Просмотр карточки документа Просмотр электронной копии документа Добавление резолюций, постановка на контроль Ввод отчета о выполнении Личная адресная книга и списки рассылки Поиск по реквизитам документа Индивидуальные настройки пользователя 14

Просмотр образа документа 15

Личные настройки по умолчанию 16

Создание личной адресной книги и списков рассылки 17

Поиск документов 18