Азы разработки проектов НКО: определения, алгоритм, этапы, рецепты, схемы, факторы успешности, новации В.Н.Якимец, Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ. - презентация

1 Азы разработки проектов НКО: определения, алгоритм, этапы, рецепты, схемы, факторы успешности, новации В.Н.Якимец, Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ

2 В.Якимец, Проект – это: от projectus (лат) – брошенный вперед что-либо, что задумывается или планируется (слов. Вебстера) некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (PMI, США) отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Ассоц. менеджеров Великобритании) комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач, с четко определенными целями... (МБРР)

3 деятельность по преобразованию социальной действительности, результатом которой является создание специфических социальных или культурных продуктов или услуг, приносящих пользу обществу (ЦГ). Социальный проект - В.Якимец,

4 Общий алгоритм разработки социального проекта 1.Выявление и описание социальной проблемы, ЦГ 2.Допроект. анализ и формулировка проблемы (3) 3.Обоснование целесообразности, необходимости и актуальности решения социальной проблемы 4.Формулировка целей социального проекта по разрешению социальной проблемы (5 свойств) 5.Составление перечня задач социального проекта и методов их решения 6.Наброски плана реализации социального проекта (задачи, очередность, отв.исп., сроки, средства). Варианты визуализации 7.Оценка ресурсообеспеченности, составление бюджета проекта, расчет вариантов 8.Оценки ожидаемой эффективности соц.проекта В.Якимец,

5 В.Якимец, Основная идея проекта кто организация –цель деят-сти, опыт, знания, ресурсы. для кого благополучатели – люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта. почему проблемы благополучателей или внешние, препятствующие/тормозящие/оказывающие негативное воздействие что хочет сделать конкретные шаги по решению проблем как описание способов/методов решения проблем что произойдет в результате конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась сколько денег / ресурсов для это необходимо

6 В.Якимец, Пример Идея: «обеспечить пожилых людей горячим питанием» кто – наша организация, ее опыт, ресурсы для кого – лица в возрасте 80 лет и старше и больные, которым врач прописал домашний режим. (территориально – 1-2 микрорайона или жители города) почему – они нуждаются в таком виде помощи / в городе отсутствуют службы, оказывающие такую услугу как – 1 раз в день горячее питание будет привозить сотрудник /доброволец организации что произойдет в результате - % людей, регулярно получающих горячее питание. Мониторинг и оценка - Кто и как будет контролировать своевременность доставки горячего питания, обеспечивать обратную связь с благополучателями, как эту инфо будут анализировать, как будут оценивать деят-сть по проекту. Цель – улучшение здоровья пожилых людей в возрасте 80 лет и старше и больных, соблюдающих домашний режим.

7 В.Якимец, Проблема - 1 А. Большинство проектов ННКО ориентировано на ликвидацию, разрешение или ослабление некой реальной социально-значимой проблемы

8 В.Якимец, Проблема - 2 Б. При разработке проектов НКО под проблемой понимается : ПРОТИВОРЕЧИЕ между необходимым (желаемым) состоянием и текущим; ПОТРЕБНОСТЬ целевой группы (целевой группы и/или НКО) в создании / развитии какого-то конкретного продукта Смешанный вариант

9 SMART- описание целей Specific – конкретизированы Measurable - измеримы Achievable - достижимы Result-oriented- намечен результат Time-bounded – связаны временем В.Якимец,

10 В.Якимец, Характеристики целей проектов Содержательный конструктив Измеримость Достижимость Ожидаемый результат Временные свойства Этические свойства

11 В.Якимец, Характеристики целей проектов - 1 Содержательный конструктив отражение нужд целевой группы обязательства по проекту ожидаемая деятельность суть схемы для решения проблемы «намек» на стратегию

12 В.Якимец, Характеристики целей проектов - 3 Измеримость в количественных единицах в процентном отношении в улучшении качества объекта, процесса,...

13 В.Якимец, Характеристики целей проектов -2 Достижимость соответствие возможностям адекватность ожиданиям отсутствие внешних факторов

14 В.Якимец, Характеристики целей проектов -4 Временные свойства период развития проекта (долго-, средне-, краткосрочный) предполагаемое время достижения цели

15 В.Якимец, Характеристики целей проектов -5 Этические свойства понятность для окружающих стимулы для исполнителей не разрушает миссию

16 Это цель? Основной целью является снижение проблемы с трудовой занятостью молодежи в период финансово- экономического кризиса и в пост кризисный период на Дальнем Востоке, Забайкалье и Респ.Бурятия В.Якимец,

17 В.Якимец, Рабочий план реализации проекта Виды работ Май (1 месяц) Июнь (2 месяц) Июль (3 месяц) Август (4 месяц) Сентябрь (5 месяц) Проведение рекламной компании Набор и отбор слушателей курсов Подготовка слушателей курсов Оценка Отчеты

18 В.Якимец, Бюджет проекта 1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый у донора объем финансирования. 2. Бюджет должен быть расписан по статьям : оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников), гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору, обязательные налоги и страхование - до 40,5% от фонда заработной платы); прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); непрямые расходы (если имеются); размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд); уже изысканных средств из других источников (желательно в денежном эквиваленте). 3. Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме).

19 В.Якимец, ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА: Долж - ность оплата труда $\мес. % време ни длител ь- ность работы всего имеет ся Требу ет-ся 1 директор проекта $50040%12 мес.$ первый ассистент $400100%12 мес.$4800$1600$ второй ассистент $300100%8 мес.$ бухгалтер$40025%12 мес.$ Итого по персоналу:$10800$2800$8000

20 В.Якимец, КОНСУЛЬТАНТЫ И ДРУГИЕ УСЛУГИ: колич ество в качестве кого оплата труда $\день количес т- во дней всегоимеется требует ся 2 Консульта нт по учебно- методичес кой работе $6010$ Ведущий семинара $1005$ Литератур ный редактор $3020$600$200$400 1 Техническ ий сотрудник $2515$375 - Итого по консультантам и другим услугам: $3675$575$3100

21 В.Якимец, Обязательные отчисления с фонда зарплаты Итого по персоналу:$10800$2800$8000 Итого по консультантам и другим услугам: $3675$575$3100 Теперь нужно сложить цифры в соотв.столбцах. У Вас получится: всего - $14475; имеется - $3375; требуется - $ От каждой суммы Вы высчитываете, например, 38,5%: от суммы всего - $5573(округл.); от суммы имеется - $1300 (округл.); от суммы требуется - $4273 (округл.). ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ $5573$1300$4273 В бюджете это может выглядеть так: СОЦИАЛЬНОЕ, МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ И ДРУГИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ (38,5% ОТ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ): ИТОГО НА ОПЛАТУ ТРУДА: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ $20048$4675$15373

22 В.Якимец, 2. ПРЯМЫЕ ОСНОВНЫЕ РАСХОДЫ. Данный раздел бюджета проекта включает в себя: Аренда помещений и коммунальные услуги. Аренда и покупка оборудования. Расходные материалы. Командировочные и транспортные расходы. Прочие расходы.

23 В.Якимец, АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Помещение для офиса - 1 комната 26 кв. м., $200 за 1 кв. м. на 12 мес. $ Коммунальные услуги (20% от стоимости аренды) $ Складское помещение - 20 кв.м. - $150 на 1 мес. $150 - Междугородние телефонные переговоры $500- Электронная почта, Интернет $600- Почтовые расходы по рассылке $5000$3500$1500 ИТОГО:$12490$9890$2600

24 В.Якимец, АРЕНДА И ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Компьютер$1200- Факс Panosonic $300 - Принтер HP Laser Jet6L $480- Сканер (используется на 20%) $160 - Копировальн ый аппарат Sharp (используется на 50%) $200 - ИТОГО:$2340$660$1680

25 В.Якимец, РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Бумага, бумага для факса $300$100$200 Подписка на научно- методический журнал $100 - Покупка наглядных пособий для семинаров $250- Канцелярские товары$150$50$100 Картриджи для принтера, порошок для множительного аппарата $250- ИТОГО:$1050$250$800

26 В.Якимец, КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Билеты в оба конца для ведущего семинара в Новгороде $100- Суточные ведущего семинара в Новгороде (6 суток по $50 в сутки) $300- Билеты в оба конца для участников семинара из Архангельска (5 чел., $170 на чел.) $850$425 Суточные иногородних участников семинаров в Москве (15 чел., $50/сутки * 6 суток) $4500$1000$3500 ИТОГО:$5750$1425$4325

27 В.Якимец, ПРОЧИЕ РАСХОДЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯ ТРЕБУЕТС Я Помещение для семинаров в Москве ($800/мес.) $800 - Проведение рекламной компании в прессе $ Видеосъемка одного из семинаров $ Раздаточные материалы $300- ИТОГО:$3100$2800$300

28 В.Якимец, 3. НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ. К непрямым относят "расходы, которые трудно связать с конкретной деятельностью или проектом, но они необходимы для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач". Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, электричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые. Доноры не любят, когда в сметах проектных заявок указаны непрямые расходы. В основном, донорские организации финансируют первые две статьи бюджета проектов. Поэтому, прежде чем подавать проект выясните: финансирует данный донор непрямые расходы или нет?

29 В.Якимец, Ф1: формальные условия - мандат; форма; сроки; др. Ф2: Критерии "НЕТ" Ф3: Критерии отбора (иногда со шкалами) Ф4: Процедура прохождения заявок на гранты ("самовар" с четырьмя фильтрами) ПОБЕДИТЕЛИ КОНКУРСА В.Якимец, 1995 Заявки

30 В.Якимец, Успешный социальный проект Выявленные острые потребности ЦГ или плохо решаемая социально значимая проблема (в сфере деятельности НКО) «Своя» плодотворная идея ( в контексте миссии НКО) Цель проекта – ясно сформулирована, достижима, измерима, этична Задачи и ожидаемые результаты (услуги) Ресурсы доступны, диверсифицированы Методы освоены, созданы, эффективны

31 Условия успешности заявки на грант Кто- организация Для кого – бенефицария (благополучателя) Почему: проблема Какие ресурсы для этого необходимы Что произойдет в результате (значимость конкретно для кого) Как - способы - методы Что хотели сделать: конкретные шаги по решению проблемы Основная идея заявки

32 В.Якимец, Новации в сфере социальных проектов Социальное партнерство (2- секторный и 3-секторный варианты) –5 типов Аутсорсинг социальных проектов бизнеса (в т.ч. в режиме СИ бизнеса) Социальный франчайзинг Социальное предпринимательство ……..

33 В.Якимец, D.Пять целевых назначений механизмов социального инвестирования: 1. конкурентные и соревновательные процессы 2. поддержка в развитии и продвижении перспективных социальных технологий 3. выращивание необходимых и эффективных институтов 4. развитие и поддержка коммуникаций между бизнесом, властью и обществом 5. стратегическая поддержка отраслей социальной сферы и территорий

34 В.Якимец, Социальное предпринимательство ( Предпринимательская деятельность, нацеленная на смягчение или решение социальных проблем, характеризующаяся следующими основными признаками: Социальное воздействие (social impact) нацеленность на решение/смягчение существующих социальных проблем, устойчивые позитивные измеримые социальные результаты; Инновации - применение новых, уникальных подходов, позволяющих увеличить социальное воздействие; Самоокупаемость и финансовая устойчивость способность социального предприятия решать социальные проблемы до тех пор, пока это необходимо и за счет доходов, получаемых от собственной деятельности; Масштабируемость и тиражируемость увеличение масштаба деятельности социального предприятия (на национальном и международном уровне) и распространение опыта (модели) с целью увеличения социального воздействия; Предпринимательский подход способность видеть провалы рынка, находить возможности, аккумулировать ресурсы, разрабатывать новые решения, оказывающие долгосрочное позитивное влияние на общество в целом

35 В.Якимец, Публикации Социальное партнерство и развитие институтов гражданского общества в регионах и муниципалитетах: практика межсекторного взаимодействия.-М.: «Школа НКО», 2007 Как заставить социальные инвестиции работать на Ваш бизнес В.Голубева, Ю.Слащева, С.Трофименко, В.Якимец. - М.: АКОС, 2007 Библиотека лучших практик в области взаимодействия гражданского общества и власти на региональном и местном уровне / Под ред. Акрамовской А.Г. - М.: ЗАО «Гриф и К», Социальная ответственность компаний. Эффективные технологии управления социальными инвестициями. –М.: АСИ, 2005 Якимец В. Социальные инвестиции российского бизнеса: механизмы, примеры, проблемы, перспективы. –М.:КомКнига, 2005 Доклад о социальных инвестициях в России. Роль бизнеса в общественном развитии.А.Акопян,Е.Балацкий,С.Графский,А.Дынин,Е.Иванова,М.Либоракина, С.Литовченко, Дж.Мун, В.Петров, М.Флямер,В.Якимец. АМР,ПРООН, 2004 Якимец В.Межсекторное социальное партнерство: основы, теория, принципы, механизмы. Едиториал УРСС, М., Ивченко С., Либоракина М., Сиваева Т. Город и бизнес: формирование социальной ответственности российских компаний. М., ИЭГ,2003, 133 с. Корсаков М., Коновалова Л., Якимец В. Управление корпоративными социальными программами. -М.: АМР, 2003