1. Структура рабочей книги MS Exsel. 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 2. Типы данных в MS Excel. 2. Типы данных в MS Excel. 3. Ввод формул. Вычисления. - презентация

1 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 2. Типы данных в MS Excel. 2. Типы данных в MS Excel. 3. Ввод формул. Вычисления. 3. Ввод формул. Вычисления. 4. Функции. 4. Функции. 5. Построение диаграмм в среде MS Exsel. 5. Построение диаграмм в среде MS Exsel. 6. Операции с данными. 6. Операции с данными.

2 1. Структура рабочей книги MS Exsel Файл - Рабочая книга Файл - Рабочая книга Расширение -.xls Расширение -.xls Книга1.xls Книга2.xls Книга3.xls

3

4

5

6

7 Установка способов адресации ячеек формат A1, формат R1C1 Сервис => Параметры => Общие

8 2. Типы данных в MS Excel. Текст Текст Число Число Формула Формула

9 Ввод текста При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы. Текст – любой набор символов. =, + заключается в

10 Ввод чисел При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3) Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой. Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.

11 Форматы чисел Формат => Ячейки… => Число

12 Ввод дат и времени Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. (Отображение даты в строке формул) ДД.ММ.ГГГГ Разделители - точка (.), дефис (-), дробь (/). Точка после года не ставится. Например, 12 августа 1918 года : или или 12/8/1918 При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, для дат с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года: или или 12/4/61 Для дат текущего десятилетия ( ) год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года : или или 2/11/2

13 Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Разделитель - двоеточие (:). Точка после секунд (минут) не ставится. Например,14 часов 12 минут 00 секунд : 14:12

14 Автозаполнение календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел можно создать собственный список автозаполнения можно создать собственный список автозаполнения Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного крестика При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться используется для ввода:

15 Формат => Ячейки… => Выравнивание

16

17 3. Ввод формул. Вычисления. Формулы - выражения, по которым выполняются вычисления. Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать: функции, ссылки, адреса ячеек и диапазонов, операторы и константы.

18 Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

19 Операторы Арифметические операторы (знаки действий) : сложение - клавиша клавиатуры + (плюс); вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис); умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка); деление - клавиша клавиатуры / (дробь); возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка). Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. = (знак равенства) Равно (A1=B1) > (знак больше) Больше (A1>B1) < (знак меньше) Меньше (A1= (знак больше или равно) Больше или равно (A1>=B1)

20 Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются. =(D5-E5)*30 Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. =СУММ(F3:F12) Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. =январь!F13+февраль!F13+март!F13

21 Отоброжение формул Сервис => Параметры => Вид Копирование формул. Автозаполнение. Адресация ячеек.

22 4. Функции Среднее - расчет среднего арифметического; Среднее - расчет среднего арифметического; Число - определение количества численных значений; Число - определение количества численных значений; Максимум - нахождение максимального значения; Максимум - нахождение максимального значения; Минимум - нахождение минимального значения. Минимум - нахождение минимального значения. КнопкаАвтосумма