Как предпринимателю организовать кадровое делопроизводство и защитить свои интересы Надежда Климовских HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса. - презентация

1 Как предпринимателю организовать кадровое делопроизводство и защитить свои интересы Надежда Климовских HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

2 Содержание: 1.Общие требования законодательства к организации кадрового делопроизводства. Как обеспечить ведение кадрового делопроизводства в компании в зависимости от численности, потребностей бизнеса. 2.Государственный контроль. Последние изменения законодательства. Новые инспектирующие органы. 3.Дисквалификация. На кого распространяется данная мера. Как руководителю распределить и закрепить в организации ответственность за соблюдение законодательства. 4.Как работодателю защитить свои интересы и обеспечить принятие управленческих решений в различных ситуациях: защита информации, применение дисциплинарных взысканий, увольнение по результатам испытательного срока и т.д HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

3 Нормативные акты, устанавливающие требования к оформлению кадровых документов Трудовой кодекс Федеральный закон О персональных данных от 27 июля 2006г. 152-ФЗ Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. 687) Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003г. 69) Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16 апреля ) Постановление Госкомстата РФ Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 05 января 2004г. 1 Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Минкультуры РФ от ) Федеральный закон Об архивном деле в Российской Федерации от 22 октября 2004г. 125-ФЗ Налоговый кодекс Постановление Минтруда РФ Об утверждении перечней должностей и работ. Замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности от HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

4 Практика компаний по организации кадрового документооборота Актуально для крупных предприятий Формирование собственной кадровой службы Характерно для малого бизнеса Возложение обязанностей по КДП на другие службы, других работников: Бухгалтер, Юрист Офис-менеджер/Секретарь Применимо для различных организаций Передача функции КДП сторонней организации - аутсорсинг HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

5 Организация собственной кадровой службы В настоящее время существуют следующие подходы к определению численности кадровой службы: На 1 сотрудника кадровой службы должно приходиться сотрудников компании. Численность кадровой службы должна составлять в пределах 1,5% от численности компании Что необходимо учитывать при формировании кадровой службы: HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса 1 Численность компании 2 Структура компании: количество структурных подразделений, наличие филиалов, региональных представительств 3 Кадровая политика компании и задачи, стоящие перед кадровой службой 4 Степень автоматизации бизнес-процессов в сфере управления персоналом

6 Государственный контроль и надзор За соблюдением трудового законодательства – Государственная инспекция труда (Федеральная служба по труду и занятости) За соблюдением законодательства о персональных данных – Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) За соблюдением законодательства об архивном деле – Росохранкультура (Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия) За соблюдением налогового законодательства – Федеральная налоговая служба В сфере миграции – Федеральная миграционная служба В сфере социального страхования - Фонд социального страхования HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

7 Дисквалификация Статья 3.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 1. Дисквалификация заключается в лишении физического лица права замещать должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, должности муниципальной службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей. 2. Дисквалификация устанавливается на срок от шести месяцев до трех лет. 3. Дисквалификация может быть применена к лицам, замещающим должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, должности муниципальной службы, к лицам, осуществляющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в органе юридического лица, к членам совета директоров (наблюдательного совета), к лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также к лицам, занимающимся частной практикой. HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

8 Нарушение законодательства о труде и охране труда Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. 2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

9 Применение дисквалификации: Руководитель организации Главный бухгалтер Практика последних лет: Руководитель кадровой службы Руководитель юридического отдела, юрист Инженер по охране труда и технике безопасности Руководитель структурного подразделения Как руководителю закрепить ответственность должностных лиц: Закрепление ответственности в должностных инструкциях Система согласования документов, локальных нормативных актов. HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

10 Кадровые документы как инструмент защиты интересов работодателя HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

11 Как обеспечить законность принятия управленческого решения Увольнение по результатам испытания Правомерность установления испытания при приеме на работу Соблюдение сроков увольнения по результатам испытания Документы, подтверждающие, что сотрудник не выдержал испытания HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

12 Как обеспечить законность принятия управленческого решения Применение дисциплинарного взыскания ПВТР, Трудовой договор, Должностная инструкция, закрепляющие обязанности работника, порядок, правила работы. Соблюдение порядка применения дисциплинарного взыскания: сроки, истребования письменных объяснений, объявление работнику приказа HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

13 Как обеспечить законность принятия управленческого решения Защита информации Включение в ТД пункта о неразглашении охраняемой законом тайны Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, порядок работы со сведениями, относящимися к коммерческой тайне, перечень должностей, имеющих доступ к сведениям HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

14 Как обеспечить законность принятия управленческого решения Взыскание причиненного ущерба Оформление договора о полной материальной ответственности в соответствие с законодательством. Соблюдение сроков и порядка взыскания ущерба HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

15 Как обеспечить законность принятия управленческого решения Аттестация персонала. Перемещение или увольнение по результатам аттестации Положение об аттестации: периодичность проведения, перечень работников, не подлежащих аттестации, формирование аттестационной комиссии, сроки ознакомления с билетами. Должностная инструкция. Соблюдение процедуры увольнения HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса

16 Спасибо за внимание Ваши вопросы HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса Климовских Надежда Руководитель проектов, консультант HRSB Кадровые Решения Для Бизнеса