Информатика Пользовательский курс OC МS Windows MS Word MS Excel ©Составитель: Б.Ф. Степанов Новосибирский технологический институт Московского государственного. - презентация

1 Информатика Пользовательский курс OC МS Windows MS Word MS Excel ©Составитель: Б.Ф. Степанов Новосибирский технологический институт Московского государственного университета Дизайна и технологии (филиал)

2 Компьютер Монитор Системный блок Блок питания Дисковод Устройства чтения и записи CD и DVD Жесткий диск Материнская плата Клавиатура Мышь Дополнительные устройства Материнская плата Центральный процессор Память Видеокарта Звуковая карта и т.д. Память Внутренняя Постоянная Оперативная Внешняя Жесткий диск (винчестер) P-III 800/ ASUS CUSL2-C/DIMM 128 Mb/ HDD 40 Gb / 32 Mb GeForce2 MX/3.5/50X ACER

3 Файловая система Диск Локальные – жесткий диск компьютера, например (С:, D:) Сетевые – жесткий диск сервера (главного компьютера) при наличии сети Файл – это поименованная область на диске (винчестере) или дискете для постоянного хранения информации – программ, данных, текстов, изображений и т.д. (например, inform.doc) Имя (до 256 символов) Расширение (1-3 символа) Программы (exe, com, bat) Текстовые файлы (txt, doc) Изображения (bmp, jpeg, psd) Каталог (директория, папка) – оглавление, содержащее перечень имен файлов и подкаталогов Корневой каталог Подкаталог 1-го уровня Подкаталог 2-го уровня G:\Степанов\Информатика\Задание.doc

4 Операционная система Windows Программное обеспечение Базовое (BIOS) Системное (Windows…) Прикладное (MS Word, MS Excel…) Пользовательский интерфейс Windows Рабочий стол - графическая среда, на которой отображаются объекты и элементы управления Windows Значки – графическое представление объектов Windows Панель задач – один из основных элементов управления

5 Операционная система Windows Окна Windows Заголовок Строка меню Панель инструментов Адресная строка Рабочая область Строка состояния Полоса прокрутки Значки Документ Программа Папка Ярлык Главное меню Windows

6 Операционная система Windows Работа с файлами и каталогами Выделить элемент – щелчок левой кнопки мыши на элементе Открыть элемент – двойной щелчок левой кнопки мыши Открытие файла или папки Дважды щелкните значок Мой компьютер Дважды щелкните диск, на котором содержится файл Дважды щелкните файл или папку, которую следует открыть Копирование файла или папки В окне Мой компьютер выберите файл или папку, которую требуется скопировать В меню Правка выберите команду Копировать Откройте папку или диск, куда требуется вставить копию В меню Правка выберите команду Вставить Или перетащите выбранный файл (папку) в нужное место Удаление файла или папки В окне Мой компьютер выберите файл или папку, которую требуется удалить В меню Файл выберите команду Удалить Или перетащите файл (папку) в корзину Создание новой папки Откройте нужную папку, где хотите создать новую папку Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте Выберите в меню Создать Папка; Введите новое имя папки и нажмите клавишу Enter

7 Текстовый редактор Miсrosoft Word Microsoft Word – мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста Интерфейс Microsoft Word Строка заголовок Строка меню Панели инструментов Рабочая область Строка состояния Меню Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка

8 Текстовый редактор Miсrosoft Word Курсор ввода – мигающая вертикальная полоска. Он указывает место, в которое будет вводиться текст Выделение участка текста Установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; Установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на нужный участок фрагмент; Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста Копирование текста Кнопки панели инструментов Меню Правка операции Копировать и Вставить Удаление текста Клавиши Delete и Backspace( ) Кнопка панели инструментов Меню Правка операция Вырезать

9 Текстовый редактор Miсrosoft Word Форматирование текста (меню Формат) Шрифт (тип шрифта, начертание, размер, регистр, интервал) Абзац (выравнивание, отступ, межстрочный интервал) Внимание! При наборе текста нельзя нажимать ENTER для перевода на новую строку, программа осуществляет перевод на новую строку автоматически. ENTER нажимают только в том случае, если необходимо начать новый абзац!!! Список (вид списка, оформление) Границы и заливка (тип линии границы, цвет и узор заливки)

10 Текстовый редактор Miсrosoft Word Работа с таблицами (меню Таблица) Вставка таблицы Меню Таблица операция Нарисовать Таблицу Меню Таблица операция Добавить – Таблица Кнопка панели инструментов Добавление и удаление строк и столбцов Необходимо выделить ячейки, рядом с которыми производится данная операция Меню Таблица операция Вставить или Удалить Объединение ячеек Необходимо выделить объединяемые ячейки Меню Таблица операция Объединить ячейки Сортировка данных в таблице Меню Таблица операция Сортировка

11 Текстовый редактор Miсrosoft Word Работа с формулами Вставка формулы Меню Вставка операция Объект - Microsoft Equation Кнопка панели инструментов Завершение редактирования формулы Щелчок левой кнопки мыши вне формулы Повторное редактирование формулы Двойной щелчок левой кнопки мыши вне формулы Сохранение документов Сохранение документа с текущими параметрами Меню Файл операция Сохранить Кнопка панели инструментов Сохранение документа с измененными параметрами Меню Файл операция Сохранить как (при этом необходимо указать новое имя, место размещения и тип документа)

12 Табличный редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц Рабочий лист – это электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными Рабочие книги – это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls Ячейка – это основной элемент электронной таблицы, только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы) Интерфейс Microsoft Excel Строка заголовок Строка меню Панели инструментов Поле имени ячейки Строка формулы Строка состояния Активный лист рабочей книги Активная (текущая) ячейка Имя столбца Имя строки

13 Табличный редактор Microsoft Excel Вставка элементов таблицы Щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где хотите произвести вставку В появившемся окне выбрать Добавить ячейки и выбрать тип вставляемого элемента Удаление элементов таблицы Выделите то, что хотите удалить (ячейку, строку, столбец), щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Удаление содержимого элементов таблицы Для удаления содержимого ячеек выделите их и нажмите клавишу Delete Изменение размеров строк и столбцов Приближенное Установить курсор, и при нажатой клавише мыши перетащить указатель Точное установление ширины столбцов (строк) Выделить столбцы (строки) Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в открывшимся окне Ширина столбца (Высота строки) Ввести в поле значение ширины столбца (высоты строки)

14 Табличный редактор Microsoft Excel Вставка элементов таблицы Щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где хотите произвести вставку В появившемся окне выбрать Добавить ячейки и выбрать тип вставляемого элемента Удаление элементов таблицы Выделите то, что хотите удалить (ячейку, строку, столбец), щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Удаление содержимого элементов таблицы Для удаления содержимого ячеек выделите их и нажмите клавишу Delete Изменение размеров строк и столбцов Приближенное Установить курсор, и при нажатой клавише мыши перетащить указатель Точное установление ширины столбцов (строк) Выделить столбцы (строки) Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в открывшимся окне Ширина столбца (Высота строки) Ввести в поле значение ширины столбца (высоты строки);

15 Табличный редактор Microsoft Excel Работа с формулами Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы (+ - * /), адреса ячеек, функции : (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6. ; (точка с запятой) – используется при перечислении несвязанных ячеек Внимание! Адреса ячеек бывают двух типов: относительные – ячейки обозначаются координатами ячеек (например: F7) абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7) !!! При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения

16 Табличный редактор Microsoft Excel Работа с функциями Функции представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек Например: =СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9 =СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6 Функции могут входить одна в другую, например: =КОРЕНЬ(СУММ(F1:F20)) Для введения функции в ячейку необходимо: выделить ячейку для формулы щелкнуть по кнопке в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция щелкнуть кнопку ОК

17 Табличный редактор Microsoft Excel Работа с диаграммами Для создания диаграммы необходимо Выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме Щелкнуть кнопку В окне Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы Для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее > Для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete