Единая информационная платформа УМС Сергей Аркадьевич Голубев к.т.н., доц. каф. «Управление проектами» ФИ СПбГПУ. - презентация

1 Единая информационная платформа УМС Сергей Аркадьевич Голубев к.т.н., доц. каф. «Управление проектами» ФИ СПбГПУ

2 Введение И снова о единой информационной платформе Опыт использования системы МОТИВ Кому и зачем нужна единая информационная платформа?

3 Потребность в ЕИП Необходим ресурс для организации обсуждений, проведения электронных совещаний, структурированного хранения документов Особенности УМС Новизна задач Территориальная удаленность участников Большое число документов и рабочих материалов Растущее число участников

4 Опыт использования Задачи УМС Подготовка заседаний Отработка задач УМС Обсуждения Организация работы кафедры Библиотека документов Дипломы Подготовка заседаний кафедры

5

6

7 Кому и зачем нужна ЕИП Участникам УМС – для обсуждений, для координации выполнения задач и проектов, написания статей Сотрудникам ВУЗа Для систематизации и организации рабочих процессов

8 Содержание О системе МОТИВ Принципы работы Как устроена ЕИП Примеры: дела УМС Примеры Ведение дел кафедры Что хорошо и что плохо

9 Основные функции системы Работа по задачам (КИП) Электронный документооборот Электронная библиотека Архив Отчеты Календарь Адресная книга Мотив – коллективный органайзер

10 Принцип организации совместной работы Совещания Телефон Контакт Эл. почта ICQ Служебные записки Цель, Сроки Участники Лента действий Текстовые сообщения и файлы Проект, задача

11 Структурная схема системы «Мотив» Web-клиентPDA-клиентИнформерСторонние клиенты Сервер СМДС СМДС Сервер отчетов Tomcat хранилище файлов Web-сервер Apache PHP Сервер БД Firebird БД файлы индексов Поисковый сервер Tomcat ПользователиФИ СПбГПУ

12

13

14 Преимущества Возможность комфортной переписки с коллективом независимо от числа участников Отчет об ознакомлении Информирование о новостях Структурирование и организация задач

15 Делопроизводство кафедры ТОИ Библиотека документов Организация написания выпускных работ Ведение личных дел сотрудников Планирование и координация исполнения задач по кафедре

16

17

18

19

20 Архив (архив дипломов)

21 Преимущества решения на базе МОТИВ В одной простой системе можно организовать ведение различных процессов Сокращение затрат времени на взаимодействие и доступ к рабочей информации, ведение истории и архивов Дистанционная работа Надежность

22 Сложности внедрения Необходимость обучения пользователей Система «умирает», если не используется регулярно.

23 Как пользоваться ЕИП Как подключиться? Сколько это стоит? Что еще можно делать с этой системой?

24 Как подключиться 1.Заполнить заявку 2.Обучить представителя ВУЗа эффективной работе в системе 3.Организовать эксплуатацию системы в вашем ВУЗе

25 Сколько это стоит Для работы членов УМС: доступ к системе, обучение, поддержка – бесплатно Установка собственной системы МОТИВ в ВУЗе (на 100 пользователей) Лицензии – 200 тыс руб Аренда системы МОТИВ для организации делопроизводства кафедры – 800 руб/год за одного пользователя

26 Что дает нам ЕИП? Инструмент комфортного взаимодействия участников УМС и коллективный органайзер Возможность организовать и структурировать управление задачами вашей кафедры/факультета/ВУЗа Возможность использования системы МОТИВ в договорных работах и в рамках консалтинговых проектов $$$

27 УМС