Качество данных и проверки Исследование цен и наличия лекарственных средств Учебный семинар Место, дата Образец презентации для адаптации и использования. - презентация

1 Качество данных и проверки Исследование цен и наличия лекарственных средств Учебный семинар Место, дата Образец презентации для адаптации и использования в учебном семинаре для исследовательского персонала, посвященном исследованию цен и наличия лекарственных средств Перед использованием следует тщательно проверить, подходят ли приведенные здесь слайды для Вашего исследования! ВНИМАНИЕ

2 Много причин для проблем с данными Сбор данных: Человеческий фактор Неправильное понимание инструкций / методологии Изменение/ импровизация при применении методологии исследования Данные не проверялись на каждом этапе Вход данных: Человеческий фактор Недостаточное овладение особенностями версий рабочей книги Изменение/адаптирование рабочей книги

3 Как проверять данные в Рабочей книге Двойное введение данных в Рабочую книгу –Необходимо провести для всех секторов Проверьте данные Рабочей книги, используя функцию "проверка данных" –Автоматизированный поиск (некоторых) проблем с данными не полное решение проблемы Проверка данных Рабочей книги вручную с обращением внимания на выделяющиеся/необычные результаты Все сомнительные результаты должны быть проверены по формам для сбора данных. Если неуверенность остается, необходимо уведомить руководителя исследования в целях проведения дополнительной проверки.

4 Функция Проверки Данных Рабочей книги Автоматизированный поиск проблемных данных Проверка на сомнительные или подозрительные данные Проводятся следующие четыре действия по проверке данных: –Проверка страниц с обобщенными данными –Проверка других страниц в рабочей книге, а именно ценовой доступности и составляющих –Область анализа (число аптечных организаций, лекарства и т.д) –Сравнение со справочной рабочей книгой (основные лекарственные средства и стандартные курсы лечения) Процедуру двойного ввода данных следует выполнить до запуска функции проверки данных

5 Как использовать функцию «Проверки данных» Перейдите на Домашнюю страницу и нажмите клавишу «Проверка данных» (Check Data) Окно проверки данных покажет функции проверки, которые будут выполняться Параметры для определения сомнительных данных были введены предварительно; Вы можете их использовать или изменять Нажмите клавишу Проверка Данных, чтобы запустить проверку данных Эта функция проверит все данные в Рабочей книге согласно определенным параметрам В отчете будут обобщены все данные, которые требуют дальнейшей проверки. Эти данные могут быть правильными, но относительно них возникли вопросы.

6 Функция проверки данных определит значения КМЦ как «посторонние значения», если они будут меньше, чем 0,5 или больше, чем 125

7 Типовые результаты отчета о проверке данных Были отмечены следующие сомнительные результаты. Ваши данные могут быть правильными, но мы хотели бы, чтобы Вы вернулись назад и проверили каждый из этих случаев и убедились, что там нет ошибок: Было отмечено 2 случая, когда минимальная цена была чрезвычайно низка по сравнению с другими в строке. Может быть, эта цена была введена неправильно? Лист рабочей книги для частного сектора: Ячейки G53, G61 Было отмечено 5 случаев, когда разница между минимальными и максимальными соотношениями цены была очень велика. Правильно ли были введены все цены в этих строках ? Лист рабочей книги для государственного сектора : Ячейки H25, H75 Лист рабочей книги для частного сектора : Ячейки H31, H39, H65

8 Проверка данных из отчета о проверке данных Все ячейки в Рабочей книге, которые указаны в отчете о проверке данных, будут окрашены фиолетовыми, таким образом Вы сможете легко их идентифицировать Проверьте все данные, выделенные при выполнении функцииПроверка данных Если вы обнаружили ошибку, измените данные и сохраните Рабочую книгу. Как только вы проверили все фиолетовые ячейки, можете отключить выделение цветом: –Перейдите на Домашнюю страницу и нажмите на клавишу «Проверка данных» –В окне «Проверка данных» выберите опцию «Восстановление форматов» –Нажмите клавишу «Закрыть», чтобы выйти из окна проверки данных

9 Проверка данных вручную Для каждого ли аптечной организации введена идентифицирующая информация ? Правильно ли введены цены за единицу препарата: по крайней мере четыре десятичных разряда после запятой и без символов валюты? Введена ли в ячейку литера «F» в том случае, когда лекарственные средства были в наличии и они отпускалось пациентам бесплатно или за фиксированную плату ? Имеются ли какие-либо сомнительные результаты (например, цена за единицу препарата составляет 0,05 во всех аптечных киосках, кроме одного, где она равняется 0,005) ?

10 Пожалуйста, запомните: Будьте вежливы, но не застенчивы при обсуждении возможной проблемы Проблемы с данными – это нормальное явление и они могут случиться в любой рабочей книге До настоящего момента в каждом исследовании были отмечены проблемы, связанные с качеством данных или неправильным пониманием методологии работы