Управление логистикой и цепочками поставок на базе ERP-системы «IT-Предприятие ® » Дмитрий Шаповалов департамент задач управления производством и логистики. - презентация

1 Управление логистикой и цепочками поставок на базе ERP-системы «IT-Предприятие ® » Дмитрий Шаповалов департамент задач управления производством и логистики руководитель проектов корпорация «Информационные технологии», г.Киев

2 Актуальность задачи «SCM-Управление цепочками поставок»: …->2009 гг. -> процесс укрупнения отечественной промышленности гг. -> ERP-задачи внутри заводов уже решены гг. -> переход к автоматизации промышленных холдингов Управление цепочками поставок востребовано: в моно-продуктовых холдингах (наряду с корпоративным управлением финансовым планированием) Интеграционных объединениях промышленных и торговых предприятий Предприятиях организовывающих свою сеть дистрибуции Управление цепочками поставок Луций Анней Сенека : «Per aspera ad astra…»

3 Управление цепочками поставок

4

5 Задачи «SCM-Управление цепочками поставок»: Стратегическое и оперативное планирование цепочек поставок; Планирование сделок и укрупненных схем реализации продукции и закупки сырья; Планирование маршрутов поставки грузов; Планирование затрат на всех этапах цепочек поставок; Комплексный анализ выполнимости и плановой эффективности; стратегических\оперативных планов; Полный цикл автоматизированного документооборота по всей цепочке поставок (контрактно-договорные документы, логистические документы, …); Организация и учет физического движения продукции и сырья по цепочкам поставок; Учет фактических затрат по цепочке поставок. Анализ эффективности сделок и цепочек поставок Управление цепочками поставок

6 Стратегическое планирование. Цели и задачи Перспективное планирование продаж и производства Построение планов продаж в различных разрезах: рынки\страны\регионы сбыта Тактические группы продукции Прогнозирование уровня спроса с использованием мат.методов на основании статистики Расчет перспективного плана производства на основании Стратегического плана реализации Укрупненного нормирования мощностей Дополнительные ограничения складской логистики: ограничения склада, пролеживаемость, сроки годности,...) Перспективное планирование закупок Расчет перспективного плана закупок на основании Стратегического плана реализации Стратегического плана производства Укрупненные нормативы расхода сырья и материалов Ограничения по циклам закупок Ограничения складской логистики Учет страховых запасов Управление цепочками поставок

7 Стратегическое планирование продаж Управление цепочками поставок Использование мат. методов прогнозирования уровня спроса Методы средних Методы регрессионного анализа Методы экспоненциального сглаживания Прогнозирование по «каналам сбыта» Прогнозирование то группам продукции Анализ статистических данных: выявления тренда и сезонности Подбор параметров для методов построения прогноза Средства анализа для выбора оптимального метода построения прогноза Использование прогнозов при планировании продаж

8 Планирование производства и продаж Управление цепочками поставок Комплексное долгосрочное планирование «Входы» для планирования Прогнозы продаж Аналитика экспертов Заявки клиентов Долгосрочные контракты Остатки Нормативы … Распределение «портфеля заказов» по производственным площадкам Учет ограничений: По видам выпускаемой продукции По доступным мощностям По ограничениям складской логистики

9 Стратегическое планирование пр-ва. Результаты Управление цепочками поставок Перспективное планирование и анализ мощностей Перспективное планирование и анализ потребностей в сырье и материалах Комплексное планирование затрат под стратегический план

10 Стратегическое планирование закупок Управление цепочками поставок Комплексное стратегическое планирование закупок Расчет и анализ потребностей к закупке Определение дефицитов сырья и материалов Свободных остатки, страховые запасов, материалы в пути… Определение оптимальной партии заказа с учетом Логистические нормативов и ограничение (циклы закупок, ограничения транспортных сетей) Распределение «заказов на закупку» по производственным площадкам

11 Управление запасами Управление цепочками поставок Поддержка различных методик управления запасами Календарное планирование («точно во время») Статистическое планирование («точка перезаказа» P-,Q-модели) Целевая функция: Использование математических методов оптимизации уровня запасов Метод ускоренного вероятностного моделирования Метод имитационного отжига Метод вектора спада

12 Оперативное планирование цепочек поставок Управление цепочками поставок

13 Оперативное планирование цепочек поставок Управление цепочками поставок Комплексное оперативное планирование производства и продаж Планирование маршрутов поставки грузов Планирование коммерческих схем реализации

14 Посуточное\календарное планирование производства Управление цепочками поставок Оперативное планирование и контроль производства продукции на производственных единицах Оперативный контроль спланированных сроков отгрузки продукции с завода Минимизация издержек за счет своевременного реагирования при изменении планов производства ….

15 Планирование сделок и коммерческих схем реализации Управление цепочками поставок Планирование взаимодействие торговых и производственных единиц Основа для планирования затрат в привязке к условиям договоров, базисам Инкотермс Основа для бизнес-процессов преддоговорной работы и контрактно- договорного учета

16 Организация сделок: Преддоговорная работа Управление цепочками поставок Регистрация, согласование и анализ преддоговорных заявок клиентов Перевод преддоговорных заявок в «контрактные обязательства» Сохранение всей истории взаимоотношений с клиентами

17 Организация сделок: Контрактно-договорной учет Управление цепочками поставок Полный цикл автоматизированного документооборота БП КДУ: Заявки на издание контрактов, согласование договоров и спецификаций, заявки на изменение, … Комплексный сквозной учет прохождения сделки: от преддоговорной заявки до сервисного обслуживания клиента

18 Планирование маршрутов поставки грузов Управление цепочками поставок Цель: Спланировать оптимальный по заданным критериям маршрут поставки

19 Единый общесистемный справочник объектов логистики Организация произвольной структурной и функциональной иерархии объектов логистик и предприятий холдинга Виртуальные объекты логистики: "Товары в пути" и "Таможенные терминалы" Единая классификация подразделений и предприятий

20 Порты ЖД станции Погранпереходы Суда Справочники логистики

21 Планирование маршрутов поставки грузов Управление цепочками поставок Календарное планирование маршрутов физического движения груза Конструктор маршрутов и типовых логистических операций (в привязке в базисам Инкотермс) Автоматический выбор оптимального маршрута исходя из заданных критериев – длительности, стоимости, плановых затрат.

22 Организация логистики поставок Управление цепочками поставок Планирование объемов перевалки в портах Планирование календарных сроков «подхода» судов Планирование и заказ авто- и жд.-перевозок

23 Учет физического движения грузов по цепочке поставок Управление цепочками поставок Формирование и учет всех документов движения грузов: Отгрузка с завода – жд.накладная,CMR, сертификаты качества, сертификаты происхождения, ГТД Захождение и прием продукции в порту – акт сдачи охраны, приемный акт порта, расписки экспедиторов (FCR) Погрузка на судно – коносамент, сертификаты веса сюрвейеров, карго-планы, расчет dispatch/demurrage Работа всех пользователей в системе Отделы сбыта заводов, менеджеры торговых структур,.. Экспедиторы груза, представители портов, охранные организации Интеграция по отгрузке ГП с информационными системами заводов (IT- Предприятие, прочие системы,…)

24 Управление цепочками поставок Учет физического движения по цепочке Упрощенный режим регистраций отгрузки продукции с завода Использование широких возможностей EXCEL при регистрации данных Механизмы контроля и верификации введенных данных

25 Управление цепочками поставок Учет физического движения по цепочке Регистрация захождения и приема продукции в порт Для регистрации захождения доступна только продукция отгруженная с завода Исключение дублирования ввода информации Учет данных по перевеске в порту: вес принятый портом, вес сданный охраной, дата и номер приемного акта порта …

26 Управление цепочками поставок Учет физического движения по цепочке Регистрация погрузки продукции на судно Учет коносаментов, сертификатов веса сюрвейеров, сертификаты качества, расписки капитанов, … Распределение судовой партии поставки по вагонам, принятым портов

27 Управление цепочками поставок Оперативный контроль местонахождения и перемещения грузов «Дерево входимости» - возможность просмотра всей истории движения груза: От судовой партии -> до отгрузки с завода От конкретного отгруженного вагона – до судовой партии в порту назначения

28 Управление цепочками поставок Контроль исполнения договорных обязательств Контрактные обязательства: сроки, количества, цены, качество, … Контроль фактических показателей: отгружено, принято портом, погружено, … Анализ отклонений плановых объемов поставки от фактических Анализ отклонений плановых и фактических сроков поставок

29 Эффективное управление финансовыми потоками Управление цепочками поставок Физическое и «коммерческое» движения товаров проходят параллельно Управление балансом торговых и производственных единиц Оперативное формирование и учет документов передачи прав собственности Автоматизация процессов обработки и учетом финансовых документов Контроль коммерческой задолженности По контрагентам, договорам, спецификациям, счетам… Разрешение на отгрузку при выполнении условий финансового обеспечения (аккредитивы, предоплата,..) Контроль сроков оплаты по факту поставки

30 Планирование затрат по цепочке поставок Управление цепочками поставок Различные методики отнесения и планирования затрат по логистической цепочке Расчет плановых калькуляций на каждое звено цепочки, где могут возникать затраты Прямое отнесение плановых затрат на заказы, Распределение спланированных затрат на заказы «прошедшие» через «объект логистики» Планирование затрат по сопутствующим спецификациям на услуги Произвольные источники для расчета плановой себестоимости Нормативы плановых затрат по операциям логистики Данные аналитиков по изменению ситуации на рынке предоставления услуг ….

31 Учет фактических затрат по цепочке поставок Управление цепочками поставок Учет фактических затрат согласно сопроводительным документам, счетам на услуги, … Произвольные алгоритмы распределения фактических затрат на заказы Тесная интеграция с финансовыми расчетами

32 Анализ затрат и структуры фактической себестоимости Управление цепочками поставок Произвольное количество иерархических структур статей для анализа Анализ по периодам (дням, неделям, декадам, месяцам и т.д.). Анализ в любой аналитической валюте

33 Практические аспекты применения SCM «Через тернии к звездам» Управление цепочками поставок Первый шаг: Создание единой корпоративной базы НСИ Второй шаг: Вовлечение всех взаимодействующих торговых, производственных единиц, «сторонних организаций» в единую информационную систему (заводы, торговые дома, экспедиторы, порты..) Третий шаг: Наличие своевременной, правильной и «адекватной» информации на этапах перспективного и оперативного планирования (остатки, потребности, свободные мощности,…) Четвертый шаг: Ответственность всех участников цепочки поставок за своевременное предоставление информации Пятый шаг: Обеспечить оперативное реагирование на постоянные изменения в цепочке поставок Шестой шаг: ….работаем, господа, и результат не заставит себя ждать!!! … а впереди - новые творческие вершины.

34 Спасибо за внимание! ? Вопросы Корпорация «Информационные технологии» Украина, 02140, Киев, пр.Бажана 14а Тел.: +38(044) URL: Дмитрий Шаповалов департамент задач управления производством и логистики Руководитель проектов

35 Математическая модель задачи управления запасами Целевая функция: Ограничения:

36 Математическая модель задачи управления запасами Описание точного уровня запаса: