ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Горбунова Ольга Владимировна МОУ "СОШ с.Алексеевка Базарно-Карабулакского района Саратовской области" - презентация

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Горбунова Ольга Владимировна МОУ "СОШ с.Алексеевка Базарно-Карабулакского района Саратовской области"

2 Назначение табличного процессора Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты. фамилияокладНалог 13%Сумма к выдаче Иванов А.В.5300 р.689,00 р.4611,11 р. Казаков П.М.7800 р.1014,00 р.6786,00 р. …. Итого:???

3 Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме. В табличном процессоре: Связи между числами организованы с помощью формул; При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

4 Классификация объектов табличного процессора ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ТАБЛИЦАДИАГРАММА СТОЛБЕЦСТРОКА РЯДЛЕГЕНДА ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯ ЗАГОЛОВОК ОСЬ ЯЧЕЙКАДИАПАЗОН

5 ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. (Целое число) Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….) Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….) Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)

6 ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ФОРМАТОСНОВНОЙ ВИДПРИМЕР Текстовый Любая последовательность символов Площадь, м 2 «236 Числовой Последовательность цифр без пробелов. Знак (-) обозначает отрицательное число. Запятая (,) отделяет десятичную часть -3,1 153,92 Процент Число% 20% Дата ЧЧ.ММ.ГГГГ (29-Июн-2002) Время ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ) 14:30:25 (17:25) Общий Определяется автоматически по формату вводимых данных Денежный Число р. 234 р.

7 ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в ячейке по правому краю. Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

8 Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel. ДЕЙСТВИЕТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ 1.Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк 1.Щелкнуть мышью в ячейке; 2.Набрать информацию; 3.Нажать клавишу Enter или щелкнуть в другой ячейке. 2.Ввод формул1.Щелкнуть мышью в ячейке; 2.Набрать знак равенства (=); 3.Набрать информацию; 4.Нажать клавишу Enter 3.Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки) 1.Установить курсор на нужное место в формуле; 2.Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);

9 4.Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки) 1.Установить курсор на нужное место в формуле; 2.Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле); 3.Нажать клавишу F4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F4 адрес преобразуется в смешанный) 5.Изменение формата ячейки 1.Выделить ячейку или блок; 2.Выполнить команду ФорматЧисла 6.Копирование формулы (автозаполнение) 1.Выделить ячейку, в которой записан образец формулы; 2.Выполнить команду ПравкаКопировать; 3.Выделить ячейки, в которые надо вставить формулу; 4.Выполнить команду ПравкаВставить или 1.Выделить ячейку, в которой записан образец формулы; 2.Навести курсор на маркер автозаполнения в нижнем углу ячейки; 3.Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку на ячейки, в которые надо скопировать формулу

10 7.Копирование диапазона1.Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования; 2.Выполнить команду ПравкаКопировать; 3.Выделить диапазон, куда надо вставить формулы; 4.Выполнить команду ПравкаВставить или выполнить аналогичные действия с использованием маркера автозаполнения 8.Правило копирования формул При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки 9.Вставка функцийВыполнить команду ВставкаФункция 10.Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях) Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.

11 11.Создание диаграммы1.Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками); 2.Выполнить команду ВставкаДиаграмма; 3.Следовать шагам Мастера диаграмм 12.Настройка объектов диаграммы 1.Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши; 2.В контекстном меню выбрать необходимую команду: Формат оси; Формат рядов данных; Формат заголовка; Формат легенды.

12 ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ 1.В чем заключается назначение табличного процессора? 2.Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки электронной таблицы? 3.Назовите основные типы данных электронной таблицы. 4.Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы?