Системы управления проектами Студенты группы М-590 Цветкова Е.А. Ларин Д.В. Никитин В.Е. Курсовая работа по предметуИнтегрированные системы проектирования. - презентация

1 Системы управления проектами Студенты группы М-590 Цветкова Е.А. Ларин Д.В. Никитин В.Е. Курсовая работа по предметуИнтегрированные системы проектирования и управления

2 Определение Корпоративное управление проектами – реализация стратегии организации путем выполнения программ проектов

3 Управление портфелем проектов Постоянный процесс определения, установки приоритетов и инвестирования в проекты в соответствии с корпоративной стратегией Проектные портфели управляются также как и финансовые Важно оценивать и анализировать эффективность портфеля через набор метрик

4 Корпоративное управление проектами Стратегическое управление Управление портфелем проектов Управление проектами Интеграция процессов управления Поддержка принятия решений в реальном времени Эффективное распределение ресурсов Планирование и контроль работ

5 Система Управления проектами Комплекс организационных, методических и информационных средств, направленный на поддержку процессов управления проектами в организации.

6 Состав системы Управления Проектами

7 Корпоративная информационная система управления проектами Программно-аппаратный комплекс направленный на автоматизацию и повышение эффективности процессов управления проектами в масштабах организации Единая База данных по проектам Модуль планирования проектов Модуль анализа портфеля проектов Модуль учета работ

8 Архитектура корпоративной системы управления проектами Управление портфелем проектов Уровень исполнения Управление проектами Поддержка принятия решений в реальном времени Эффективное планирование ресурсов Планирование и контроль работ Учет задач и ресурсов

9 Корпоративная система управления проектами Направлена на достижение целей (стратегии) предприятия, управление инвестициями Направлена «сверху-вниз» Пользователи крупные компании Масштаб всей организации

10 В отличии от системы управления проектами, где... Управление проектами: Направлена на повышение эффективности процессов управления отдельных проектов Средние и малые компании Масштаб рабочих групп и подразделений

11 Что дает управление проектами менеджеру портфеля проектов Постоянный доступ к «большой картине» состояния дел в портфеле проектов Прогнозирование и управление результатами выполнения проектов Оценка потребности компании в ресурсах, возможности по выполнению новых проектов Распределение ресурсов между проектами

12 Что дает управление проектами менеджеру проекта Обоснование потребности проекта в ресурсах Эффективное планирование работы, контроль их выполнения и прогнозирование результатов Согласованность с другими одновременно ведущимися проектами Управление командой проекта

13 Что дает управление проектами исполнителю в проекте Совместная работа в команде Оперативное получение задач и отчетность по факту Оперативная поддержка инициатив снизу Удаленная работа с информацией

14 Что дает управление проектами организации Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат Ускорение и прозрачность процессов управления Достижение стратегических целей

15 Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 Настольное приложение для индивидуальной работы Настольное приложение для корпоративного решения Серверная платформа для корпоративного решения Standard Professional Server

16 Microsoft Project - это... Календарное планирование Ресурсное планирование Оптимизация плана проекта Контроль исполнения проекта Система отчётов Пользовательские настройки

17 Microsoft Enterprise Project Management (EPM) - это... Решение для создания системы управления проектами на базе Project Server 2003: Интерфейс MS Project Единое информационное пространство Масштаб предприятия Веб - интерфейс Анализ портфеля проектов

18 Варианты решений Одиночное управление проектами Корпоративное решение Решение для совместной работы Управление портфелем проектов Project Standard 2003 Project Professional Project Server 2003 (Enterprise Project Manegement)

19 Состав решения Microsoft Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft Office Project Server 2003 Microsoft Office Project Professional 2003 Microsoft Windows SharePoint Services Microsoft Office 2003 Все продукты русифицированы!

20 Архитектура решения

21 Организационная структура Системы Управления проектами

22 Календарное планирование

23 Управление ресурсами

24 Работа в команде

25 Работа с документами

26 Управление портфелем проектов

27 Анализ портфеля проектов

28 Преимущества Microsoft EPM Индивидуальная продуктивность Единое информационное пространство Эффективная работа в команде Управление процессами и проектами

29 Индивидуальная продуктивность Дружественный интерфейс пользователя Согласованность действий при планировании Гибкая настройка для каждой роли участника проекта

30 Единое информационное пространство Единая база проектов Применение единых стандартов организации Единый справочник ресурсов Единая система безопасности Интеграция с MS Office

31 Эффективная работа команды Оперативная и достоверная информация о загрузке персонала Оперативное информирование исполнителей о задачах и ввод прогресса Веб-портал для совместной работы с документами, вопросами и рисками проектов

32 Управление процессами и проектами Информационная поддержка на всем жизненном цикле проекта Повышение скорости передачи информации и достоверности Обмен информацией между различными уровнями управления

33 Эффект от внедрения ЕРМ Более 94% иностранных респондентов отметили, что внедрение решения по управлению корпоративными проектами дало значительный эффект Организации всех размеров во всех отраслях отметили улучшения в своей проектной деятельности

34 Профессиональная система календарного планирования и контроля Разработчик : Welcom System Technology

35 Управление портфелем проектов Высшее руководство, Инвесторы, менеджеры портфеля проектов Руководители проектов, менеджеры рисков Все участники Руководители проектов, Специалисты по планированию Экономисты WelcomPortfolio WelcomRisk WelcomHome Open Plan Cobra

36 Open Plan ядро корпоративной системы управления проектами организации продукт одного из лидеров на рынке программного обеспечения по управлению проектами полнофункциональное решение для планирования и контроля реализации проектов

37 Распределение ролей пользователей Open Plan Руководители Функциональные менеджеры – руководители подразделений Менеджеры проектов Мониторинг основных показателей проектов Целеполагание проекта, укрупненное планирование, мультипроектный анализ Детализация планов и ввод фактических результатов

38 Open Plan Открытое, масштабируемое решение для всего предприятия Моделирование среды управления проектами (ресурсы, структуры) Разработка календарных планов и формирование мультипроектов программ, анализ и оптимизация календарных планов Назначение и оптимизация использования ресурсов на уровне работ, проектов и программ Контроль исполнения проекта ввод прогресса и анализ отклонений, пересмотр планов Отчетность на любом уровне, в любом разрезе, формирование межпроектных отчетов Взаимодействие с другими информационными системами

39 Корпоративное управление программами Функции Open Plan для обеспечения управления программами: Пулы ресурсов, совместно используемые, в мультипроектах Единые коды и календари, доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

40 Корпоративное управление программами

41 Управление ресурсами Инструменты ресурсного планирования и контроля : Планирование проектов и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях Поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями) Возможность назначения ресурсов из пула Задание профиля назначения ресурса Использование правил распределения приоритетов при планировании работ

42 Графическое представление ресурсов Структура Разбиения Ресурсов позволяет моделировать произвольную структурную схему организации

43 Графическое представление ресурсов Форма для ввода ресурсов позволяет ввести все описанные параметры

44 Иерархическая структура ресурсов

45 Планирование проекта Функции календарного планирования: Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах Разработка и использование структуры разбиения работ Возможность использования до 90 кодов в проекте Неограниченое число используемых календарей

46 Планирование проекта Возможности по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам

47 Настраиваемые отчеты и представления Табличные данные Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта) Логические сетевые диаграммы Гистограммы S-кривые В Open Plan доступны следующие типы представлений:

48 Настраиваемые отчеты и представления Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении

49 Ввод фактических данных Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

50 Управление рисками проектов Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ Различные профили распределения вероятности Графическое представление информации о рисках В области управления рисками следующие возможности:

51 Новые возможности Open Plan 3.1 Интерфейс в стиле Explorer Портфель Универсальная модель безопасности Формат представлений - Улучшение клиент-серверной архитектуры - Улучшения возможностей по работе с мультипроектами - Улучшения работы с ресурсами. - Улучшения стоимостного анализа по освоенному объему (Earned Value). - Улучшения исходных планов.

52 Открытая архитектура и возможность интеграции Удобная интеграция с MS Project 98/2000 Возможность импорта файлов проектов Primavera P3 Интеграция с Baan и SAP R/3 Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV Описание форматов хранения в БД Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows Доступные возможности:

53 Универсальная модель безопасности Создавать пользователей продуктов; Создавать группы пользователей и включать в них пользователей; Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям; Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом). Новая система безопасности позволяет:

54 Техническая информация Поддерживаемые базы данных: собственный формат, Microsoft Access 2000 и выше, Microsoft SQL Server 7.0/2000, Oracle 8i/9i/10g Ресурсные требования: Windows 2000 (128 MB Рекомендуется); Windows ХР (256 MB Рекомендуется); Windows Terminal Services / Citrix

55 Техническая информация Емкости: Неограниченное число проектов Неограниченное число проектов в программе Неограниченное число работ в проекте Неограниченое число календарей в проеткте/программе Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте

56 Стоимость Наименование продукта и комплектация Стоимость (USD) Open Plan Professional5770 Open Plan Desktop970 Open Plan Professional + 5 Open Plan Desktop 8500

57 Open Plan против MS Project Поддержка иерархической структуры ресурсов Гибкая модель безопасности Гибкая модель описания ресурсов Совместное использование внешней к проекту информации – коды, календари, шаблоны Работа с большими проектами в многопользовательском режиме Работа с различными СУБД

58 Primavera Project Planner (P3®) Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Project Planner (P3), хорошо известен в среде профессиональных менеджеров проектов во всем мире. Сегодня P3 применяется для управления средними и крупными проектами в самых различных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами.

59 Место программы в общей среде Primavera Project Planner (P3) и Primavera Enterprise(P3e), представляют собой набор автоматизированных средств планирования проектов, управления и контроля. При большом количестве проектной информации, которая ежедневно и ежечасно изменяется, вам нужен продукт, который поможет планировать в условиях неопределенности и частой корректировки данных по проекту, т.е. средства управления проектами (Project Management)PrimaveraProjectPlannerPrimavera Enterprise

60 Задачи решаемые системой: Разработку расписания исполнения проекта 1)без учета ограниченности ресурсов; 2)с учетом ограниченности ресурсов (leveling); Определение 1)критического пути и резервов времени исполнения операций проекта; 2)потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании; 3)распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов; Анализ 1)рисков и планирование расписания с учетом рисков; 2)отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта. учет исполнения проекта;

61 Унификация обмена данными ODBC совместимая база данных Поддержка OLE 2.0 совместимых инструментов разработки Primavera Post Office для двустороннего обмена данными с удаленными пользователями Обмен данными проекта через MAPI / VIM совместимые почтовые системы Чтение / запись файлов формата MPX Полная поддержка буфера обмена Импорт / экспорт в форматы dBase., Lotus. Совместное использование данных с программой SureTrak Project Manager.

62 Сравнение цен

63 Сравнительная таблица Open Plan, Primavera, Microsoft Project 2003 Критерий WST (Open Plan) P3MSP 2003Комментарии Масштабирование решений Размещение файлов ОптимальноНеоптимальноОптимально Календари, ресурсы, отчеты, представления являются частью проекта, а не отдельным файлом. Поэтому приходится передавать их от одного проекта другому. Удобство для пользователя Команда Отменить (Undo) ДаНетДа Ресурсы Идентификатор ресурса 59 символов8 символов256

64 Кодирование работ Количество кодов для одной работы 99 24, но общее количество символов не может превышать 48 Только структура Пользовательские поля КоличествоНеограничено16120 Мультипроектность Открытие или погружение в подпроект из главного проекта ДаНетДа Может быть реализовано, но не настолько легко, как в Open Plan и MSP 98. P3 требует внешней утилиты для связи мультипроектов. Временные единицы планирования Варианты Минуты, часы, дни, недели, месяцы Часы, дни, недели, месяцы Минуты, часы, дни, недели, месяцы Рассылка заданий исполнителям Доступность в системе Разрабатывает ся, Web Внешная программа, Web Web,